SEKRETARZ SZKOŁY K/M

Numer:
StPr/26/05804

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 400 PLN
Premie i dodatki: + dodatek funkcyjny 528 zł, + do 20 % stawki "wynagrodzenie zasadnicze" premii, + do 20 % stawki "wynagrodzenie zasadnicze" , + dodatku za wysługę lat.

Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu Zespołu Szkolno-Przedszkolnego oraz zapewnienie sprawnej obsługi administracyjno-biurowej jednostki,
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną, zasadami obiegu dokumentów oraz obowiązującymi przepisami,
- przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji papierowej oraz elektronicznej,
- prowadzenie ewidencji korespondencji, rejestrów, wykazów i zestawień wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
- obsługa elektronicznej skrzynki podawczej, systemu e-Doręczeń, ePUAP, EZD oraz służbowej poczty elektronicznej w zakresie powierzonych zadań,
- sporządzanie projektów pism, zaświadczeń, informacji i innych dokumentów administracyjnych,
- prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji wewnętrznej jednostki, w tym zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów organizacyjnych,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
- prowadzenie dokumentacji uczniów szkoły i dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- realizacja czynności administracyjnych związanych z przyjmowaniem uczniów, zmianą szkoły oraz przebiegiem nauki,
- wydawanie legitymacji szkolnych, duplikatów dokumentów oraz prowadzenie związanych z tym ewidencji,
- prowadzenie spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej (SIO) oraz aktualizowanie danych w systemach informatycznych zgodnie z posiadanymi uprawnieniami,
- przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz właściwego zabezpieczenia dokumentacji,
- dbanie o właściwy wizerunek i dobre imię Zespołu Szkolno-Przedszkolnego oraz zapewnienie profesjonalnej i kulturalnej obsługi uczniów, rodziców i pracowników.

Miejsce pracy:
ul. Twarda 8/12, 00-105 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY NR 13

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji (wymagany staż - lata: 5)
• Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych, Obsługa komputera, Pakiet MS Office
• Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące, - 5 lat doświadczenia zawodowego, - aktualne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych, - aktualne zaświadczenie z KRK o niekaralności w związku z zamiarem pracy z dziećmi, - znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office, - znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej i obiegu dokumentów, - znajomość przepisów prawa oświatowego w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków, - mile widziana znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO), - umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność i terminowość, - umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność, - odpowiedzialność za powierzoną dokumentację, w tym dokumentację zawierającą dane osobowe. Kontakt: Tel. 22 277 18 01, e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące, - 5 lat doświadczenia zawodowego, - aktualne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych, - aktualne zaświadczenie z KRK o niekaralności w związku z zamiarem pracy z dziećmi, - znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office, - znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej i obiegu dokumentów, - znajomość przepisów prawa oświatowego w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków, - mile widziana znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO), - umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność i terminowość, - umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność, - odpowiedzialność za powierzoną dokumentację, w tym dokumentację zawierającą dane osobowe. Kontakt: Tel. 22 277 18 01, e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 277 18 01

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail