SEKRETARZ WYDAWNICTWA K/M

Numer:
StPr/26/05256

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN
+ dodatek stażowy, premia motywacyjna, trzynaste wynagrodzenie, pakiet socjalny.

Zakres obowiązków:
- kontakty i współpraca z autorami, recenzentami, składaczami, grafikami, drukarniami oraz Kwesturą APS (m.in. prowadzenie korespondencji, prowadzenie bazy adresowej, przyjmowanie wydruków prac, sprawdzanie ich kompletności i zgodności z wersją elektroniczną: zakładanie teczki tytułu, przekazywanie umów do Kwestury, itp.);
- przygotowywanie umów o dzieło i umów zleceń z autorami, tłumaczami, recenzentami, grafikami (umowa o dzieło, umowa zlecenia);
- prowadzenie ewidencji umów, kosztów i tytułów na podstawie Planu Rzeczowo-Finansowego (Planu Wydawniczego): rejestracja umów i faktur, przygotowanie dystrybucji egz. i wysyłka egz. gratisowych;
- przygotowywanie materiałów do sprawozdań rocznych: wykaz wydanych publikacji, zestawienie przychodów ze sprzedaży na podstawie faktur;
- współpraca z Biblioteką APS na etapie ustalania egz. bezpłatnych, wysyłka egzemplarzy obowiązkowych;
- prowadzenie spraw związanych platformą obsługi czasopism - Open Journal System (kontakty z redakcjami, pomoc w rozwiązywaniu problemów);
- prowadzenie strony www Wydawnictwa (m.in. aktualizacja oferty sprzedażowej) oraz social mediów;
- reprezentowanie Wydawnictwa na kiermaszach i targach książki (obsługa kasy fiskalnej).

Miejsce pracy:
ul. Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Asystent do spraw wydawniczych (wymagany staż - lata: 4)
• angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Wymagania: 1. wykształcenie wyższe (w tym licencjat); 2. 4 lata doświadczenia zawodowego; 3. dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel); 4. znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym; 5. mile widziana znajomość programu graficznego (np. Photoshop, Illustrator lub podobnych); 6. mile widziane referencje; 7. znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego; - umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych; - umiejętność interpretacji przepisów prawa; - umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych; 8. umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania zespołem: - umiejętność wyznaczania celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji; - umiejętność monitorowania realizacji zadań; - umiejętność ustalania zadań podległym pracownikom; - umiejętność egzekwowania realizacji zadań przez podległych pracowników; - umiejętność dokonywania obiektywnej oceny pracowniczej; - umiejętność motywowania pracowników; 9. umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z podległymi pracownikami, współpracownikami i przełożonymi): - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; - umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole; 10. inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni; 11. umiejętność pracy w zespole; 12. umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi); 13. samodzielność podczas wykonywania obowiązków; 14. umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności; 15. umiejętność analitycznego myślenia; 16. umiejętność elastycznego implementowania zmian wynikających ze zmian prawnych i organizacyjnych; 17. umiejętność rozpoznawania potrzeb pracowników pod względem poprawy efektywności ich pracy w Akademii oraz szkolenia; 18. umiejętność dzielenia się wiedzą z pracownikami, wdrażania i szkolenia nowych pracowników; 19. zaangażowanie w pracę oraz identyfikacja z Akademią; 20. niezawodność. Kontakt na e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania: 1. wykształcenie wyższe (w tym licencjat); 2. 4 lata doświadczenia zawodowego; 3. dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel); 4. znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym; 5. mile widziana znajomość programu graficznego (np. Photoshop, Illustrator lub podobnych); 6. mile widziane referencje; 7. znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego; - umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych; - umiejętność interpretacji przepisów prawa; - umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych; 8. umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania zespołem: - umiejętność wyznaczania celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji; - umiejętność monitorowania realizacji zadań; - umiejętność ustalania zadań podległym pracownikom; - umiejętność egzekwowania realizacji zadań przez podległych pracowników; - umiejętność dokonywania obiektywnej oceny pracowniczej; - umiejętność motywowania pracowników; 9. umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z podległymi pracownikami, współpracownikami i przełożonymi): - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; - umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole; 10. inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni; 11. umiejętność pracy w zespole; 12. umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi); 13. samodzielność podczas wykonywania obowiązków; 14. umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności; 15. umiejętność analitycznego myślenia; 16. umiejętność elastycznego implementowania zmian wynikających ze zmian prawnych i organizacyjnych; 17. umiejętność rozpoznawania potrzeb pracowników pod względem poprawy efektywności ich pracy w Akademii oraz szkolenia; 18. umiejętność dzielenia się wiedzą z pracownikami, wdrażania i szkolenia nowych pracowników; 19. zaangażowanie w pracę oraz identyfikacja z Akademią; 20. niezawodność. Kontakt na e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail