SEKRETARZA MIASTA ŚWIĘTOCHŁOWICE (K/M)

Numer:
StPr/26/0168

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 6 340 do 9 000 PLN
Proponowane wynagrodzenie brutto: 6340zł-9000zł informacje o wynagrodzeniu zostaną przekazane w momencie spełnienia wymagań formalnych i zakwalifikowania się do dalszej części naboru. Rodzaj umowy: umowa o pracę (pełny etat) z wyłonionym w naborze kandydatem zostanie zawarta na czasu usprawiedliwionej nieobecności pracownika ulega rozwiązaniu z chwilą powrotu w/w pracownika do pracy. Miejsce wykonywania pracy: Świętochłowice, ul. Katowicka 54; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych, windę, oznaczenia dla osób niewidomych oraz system wspomagania słuchu.

Zakres obowiązków:
Sprawowanie nadzoru nad stosowaniem i przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, w tym stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, archiwizowania dokumentów, Regulaminu Organizacyjnego, Polityki Bezpieczeństwa, Regulaminu udzielania zamówień publicznych i innych wewnętrznych dokumentów regulujących pracę Urzędu.
2. Sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów w formie papierowej oraz w formie elektronicznej.
3. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych związanych ze stosowaniem niniejszego Regulaminu, w tym dokonywanie wykładni przepisów i postanowień Regulaminu.
4. Zarządzanie i nadzór nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej.
5. Sprawowanie nadzoru nad udostępnianiem informacji publicznej w Urzędzie Miejskim.
6. Sprawowanie nadzoru nad przebiegiem służby przygotowawczej i egzaminów dla nowo zatrudnionych pracowników Urzędu.
7. Sprawowanie kontroli funkcjonalnej Urzędu w zakresie przestrzegania zasad terminowości, regulaminów, zarządzeń, poleceń służbowych oraz realizacji wniosków z przeprowadzanych kontroli.
8. Opracowywanie projektu, monitorowanie zmian i aktualizacja regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego i innych przepisów wewnętrznych.
9. Opracowywanie projektów regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania oraz innych regulaminów przewidzianych przepisami prawa pracy.
1 0. Sprawowanie kontroli w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, w tym analizowanie organizacji pracy Urzędu Miejskiego, przedkładanie wniosków dotyczących usprawnień i zmian w zakresie działania komórek organizacyjnych Urzędu.
1 1 . Sprawowanie nadzoru nad realizacją zaleceń pokontrolnych.
12 Prowadzenie spraw związanych z udziałem miasta w związkach i porozumieniach komunalnych oraz współpraca z administracją rządową i samorządową w zakresie niezastrzeżonym do kompetencji innych osób.
1 3. Podejmowanie, z inicjatywy Prezydenta Miasta, działań organizacyjnych mających na celu aktywizację kontaktów z mieszkańcami, organizacjami społeczno-politycznymi, wyznaniowymi, środowiskowymi oraz podmiotami gospodarczymi i ich związkami działającymi na terenie miasta, w zakresie odpowiadającym zadaniom Urzędu.
14. Koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu RP, Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, samorządowymi oraz przeprowadzanymi referendami i spisami powszechnymi.
1 5. Prowadzenie spraw dotyczących współdziałania Prezydenta Miasta ze związkami zawodowymi działającymi w Urzędzie.
16. Udzielanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych oraz wnioski komisji stałych Rady Miejskiej w zakresie powierzonych do prowadzenia spraw Miasta.

Miejsce pracy:
41-600 Świętochłowice, powiat: m. Świętochłowice, woj: śląskie

Pracodawca:
Urząd Miejski - Świętochłowice

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• zawód: Wyższy urzędnik samorządowy (wymagany staż - lata: 4)
• Prawo jazdy kat. B
• w, Kwalifikacje i umiejętności , uprawnienia: Praktyczna znajomość przepisów i ustaw regulujących ustrój i kompetencje samorządu gminnego, w tym w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o samorządzie województwa; ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, Kodeks wyborczy, ustawy prawo zamówień publicznych, instrukcji kancelaryjnej, ustawy o dostępie do informacji publicznej; posiadanie obywatelstwa polskiego albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępsM10 ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; brak przynależności do partii politycznych, zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych; niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi; nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: dobra znajomość specyfiki gminy Świętochłowice; kreatywność w działaniu i tworzeniu poprawnych relacji interpersonalnych; umiejętność pracy w zespole; odporność na stres; komunikatywność, dyspozycyjność, zdolność szybkiego podejmowania decyzji; prawo jazdy kat. B. Doświadczenie zawodowe: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 przywołanej ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;

Inne wymagania:
w, Kwalifikacje i umiejętności , uprawnienia: Praktyczna znajomość przepisów i ustaw regulujących ustrój i kompetencje samorządu gminnego, w tym w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o samorządzie województwa; ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, Kodeks wyborczy, ustawy prawo zamówień publicznych, instrukcji kancelaryjnej, ustawy o dostępie do informacji publicznej; posiadanie obywatelstwa polskiego albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępsM10 ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; brak przynależności do partii politycznych, zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych; niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi; nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: dobra znajomość specyfiki gminy Świętochłowice; kreatywność w działaniu i tworzeniu poprawnych relacji interpersonalnych; umiejętność pracy w zespole; odporność na stres; komunikatywność, dyspozycyjność, zdolność szybkiego podejmowania decyzji; prawo jazdy kat. B. Doświadczenie zawodowe: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 przywołanej ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
32 349 18 41

Wymagane dokumenty:
WYMAGANE DOKUMENTY: List motywacyjny, kwestionariusz osobowy, życiorys, kserokopie świadectw pracy, poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje zawodowe, poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy. UWAGA - brak zgody uniemożliwi Administratorowi Danych przetwarzanie przesłanej aplikacji. Oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej lub o charakterze prowadzonej działalności gospodarczej. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych. Oświadczenie o braku przynależności do partii politycznych. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do 16.03.2026r. w Urzędzie Miejskim w Świętochłowicach ul. Katowicka 54 w pok. 122 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Nabór zastępstwo na stanowisku urzędniczym Sekretarza Miasta Świętochłowice, nr ref. 7-04.2/SR W przypadku ofert nadsyłanych pocztą o dacie złożenia decyduje data stempla po złożonego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. ZASADY PRZEPROWADZANIA PROCEDURY REKRUTACYJNEJ Procedura rekrutacyjna obejmuje analizę dokumentów aplikacyjnych, przeprowadzenie testu oraz rozmowy kwalifikacyjnej. O terminie i miejscu przeprowadzenia testu i rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymogi formalne określone w niniejszym ogłoszeniu będą informowani telefonicznie. Informacja o wyniku naboru podana zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim. Dodatkowych informacji o naborze udziela Wydział Organizacyjny - Referat Kadr Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach tel. 032 349 18 41.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta