SPECJALISTA

Numer:
StPr/25/2509

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 100 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
prowadzenie archiwum zakładowego, a w szczególności:
opracowywanie harmonogramów zdawania dokumentacji archiwalnej (kat.A) i niearchiwalnej (kat.B)
do Archiwum Zakładowego,
przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych Oddziału zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem,
przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
udostępnianie przechowywanej dokumentacji do celów służbowych,
przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo Archiwum Państwowego,
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
utrzymywanie kontaktów z Archiwum Państwowym i Państwową Służbą Archiwalną w zakresie prawidłowego prowadzenia archiwum zakładowego,
sporządzanie sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum,
sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego,
sporządzanie sprawozdań związanych z wytwarzanymi odpadami i gospodarowaniu odpadami,
ewidencja środków trwałych,
sporządzanie dokumentów dotyczących ewidencji środków trwałych,
zakładanie szczegółowej karty ewidencji środka trwałego przy przyjęciu,
bieżące i prawidłowe znakowanie środków trwałych oraz wyposażenia,
przygotowywanie dokumentów dotyczących likwidacji składników majątku,
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Oddziału i Placówek terenowych,
wykonywanie zadań koordynatora czynności kancelaryjnych.
Zatrudnienie na 3 miesięczny okres próbny, następnie umowa na czas określony i kolejna na czas nieokreślony


Miejsce pracy:
Św. Marcin 46/50, 61-807 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W POZNANIU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Prawo jazdy kat. B, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, obsługa komputera - pakiet programów office, Umiejętność sporządzania pism urzędowych
• Wymagania konieczne: przeszkolenie archiwalne co najmniej I stopnia lub ukończona specjalizacja archiwalna lub studia wyższe z zakresu archiwistyki, znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS, znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, wysoka kultura osobista, umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych, umiejętność planowania i organizacji pracy, komunikatywność.

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: przeszkolenie archiwalne co najmniej I stopnia lub ukończona specjalizacja archiwalna lub studia wyższe z zakresu archiwistyki, znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS, znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, wysoka kultura osobista, umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych, umiejętność planowania i organizacji pracy, komunikatywność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Monika Janka

Nr telefonu:
61 853 09 20

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia archiwalnego co najmniej I stopnia lub ukończonej specjalizacji archiwalnej lub studiów wyższych z zakresu archiwistyki, oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat.B, oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych, Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu, wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem: https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.), w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu. Informacja o metodach i technikach naboru: weryfikacja formalna dokumentów, sprawdzian wiedzy (test), rozmowa kwalifikacyjna.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Termin składania dokumentów: 26 września 2025 r. Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 1200-OP.110.31.2025 Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS). Miejsce składania dokumentów: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu Wydział Ogólny, pokój nr 604 ul. Św. Marcin 46/50, 61-807 Poznań Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (7.00 15.00) Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (61) 85 30 920 lub adresem e-mail: [email protected]