SPECJALISTA

Numer:
StPr/25/1212

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN

Zakres obowiązków:
a) prowadzenie obsługi administracyjno-organizacyjnej CUW w tym sekretariatu i spraw kancelaryjnych,
b) prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych w CUW w rozumieniu ustawy o zamówieniach publicznych,
c) prowadzenie procesów kadrowych w CUW w tym prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
d) prowadzenie ewidencji czasu pracy w tym planów urlopów,
e) realizacja procesów rekrutacji,
f) zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w CUW,
g) dbanie o właściwą komunikację i dobrą atmosferę w zakładzie pracy,
h) prowadzenie rejestrów CUW w tym rejestru umów i zarządzeń, pieczęci,
i) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami,
j) ścisła współpraca z dyrekcją oraz działem płacowym i księgowym,
k) prowadzenie BIP CUW,
l) przygotowanie zestawień i analiz,
m) prowadzenie rejestrów w CUW w tym rejestru umów, zarządzeń, pieczęci,
n) prowadzenie spraw dotyczących inwentaryzacji w CUW i jednostkach obsługiwanych,
o) archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami.
Oferta pracy również dla osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

Od stycznia 2026 r. zmiana adresu wykonywania pracy na Zabrze-Rokitnica ul. Budowlana 26


Miejsce pracy:
Plac Krakowski 9, 41-800 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie

Pracodawca:
Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• a) wykształcenie wyższe, b) biegła obsługa komputera (WORD, EXCEL, OPEN OFFICE) w tym pisania pism urzędowych, obsługa poczty elektronicznej oraz e-doręczeń, e-puap, c) praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, przepisów o pracownikach samorządowych, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zamówień publicznych, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów dotyczących inwentaryzacji w jednostkach organizacyjnych samorządu d) min. 5 lat stażu pracy, w tym min. 3 lata doświadczenia przy bezpośredniej obsłudze administracyjno-organizacyjnej

Inne wymagania:
a) wykształcenie wyższe, b) biegła obsługa komputera (WORD, EXCEL, OPEN OFFICE) w tym pisania pism urzędowych, obsługa poczty elektronicznej oraz e-doręczeń, e-puap, c) praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, przepisów o pracownikach samorządowych, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zamówień publicznych, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów dotyczących inwentaryzacji w jednostkach organizacyjnych samorządu d) min. 5 lat stażu pracy, w tym min. 3 lata doświadczenia przy bezpośredniej obsłudze administracyjno-organizacyjnej

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Piotr Kubica

Nr telefonu:
32 277 90 47

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Pełna informacja na stronie internetowej BIP: https://cuw.zabrze.magistrat.pl Kontakt osobisty Plac Krakowski 9 w godzinach 8.00-15.00. Składanie ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem: " dokumenty aplikacyjne dotyczące konkursu na stanowisko Specjalista w CUW w Zabrzu", na kopercie należy umieścić dane umożliwiające kontakt. Dokumenty można składać do 08.12.2025 r. do godz. 15.00.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Godziny : 8.00-15.00