SPECJALISTA ADMINISTRACYJNY (NR 1916)

Numer:
StPr/25/1916

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN

Zakres obowiązków:
- obsługa sekretariatu, w tym poczty elektronicznej, tradycyjnej i telefonu,
- wystawianie delegacji służbowych i dokumentacji niezbędnej do korzystania ze służbowych pojazdów,
- rozliczanie zaliczek pracowników dotyczących zakupów,
- organizacja spotkań, szkoleń oraz wszelkich imprez firmowych,
- zaopatrywanie oddziału w materiały biurowe, eksploatacyjne i inne (procedowanie wniosków zakupowych na internetowej platformie zakupowej B2B; zbieranie ofert, przygotowywanie OPZ),
- przygotowywanie i rejestracja pism, umów, aneksów z innymi firmami, najemcami oraz koordynacja spraw z najemcami, firmą ochroniarską i sprzątającą,
- udział w działaniach związanych z projektami i przetargami i (m.in. opisy faktur, protokoły, OPZ, zestawienia, sprawozdania okresowe)

Miejsce pracy:
Powstańców Wielkopolskich 10, 85-090 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
INSTYTUT HODOWLI I AKLIMATYZACJI ROŚLIN - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 1)
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
• - doświadczenie w pracach administracyjnych, - obsługa komputera i dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), sprawne pisanie komputerowe teksów, - duża samodzielność w pracy i bardzo dobra jej organizacja, otwartość i stanowczość w kontaktach z ludźmi, - odpowiedzialność, zaangażowanie, kreatywność i sumienność w pracy oferta przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności

Inne wymagania:
- doświadczenie w pracach administracyjnych, - obsługa komputera i dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), sprawne pisanie komputerowe teksów, - duża samodzielność w pracy i bardzo dobra jej organizacja, otwartość i stanowczość w kontaktach z ludźmi, - odpowiedzialność, zaangażowanie, kreatywność i sumienność w pracy oferta przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
kontakt e-mail: [email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail