SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACJI I UTRZYMANIA TERENÓW ZIELONYCH

Numer:
StPr/25/5739

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 000 do 6 000 PLN
wynagrodzenie do uzg. z pracodawcą

Zakres obowiązków:
ZAKRES OBOWIĄZKÓW NA STANOWISKO: SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACJI I UTRZYMANIA TERENÓW ZIELONYCH:
1. Administrowanie zasobami spółdzielni i czuwa nad efektywnym i prawidłowym utrzymaniem zasobów.
2. Składanie wniosków w zakresie poprawy funkcjonowania Spółdzielni oraz współdziałania pionów i działów
3. Prowadzenie oceny funkcjonowania i nadzoru nad pracą firmy porządkowo-sprzątającej obsługującej budynki i teren SM poprzez systematyczne, codzienne obchody osiedla.
4. Odpowiada za utrzymanie terenów zielonych i stan drzewostanu na terenie Sp-ni.
5. Prowadzenie gospodarki odpadami.
6. Czuwanie nad utrzymaniem w czystości ciągów komunikacyjnych, parkingów, terenów rekreacyjnych i sportowych na terenie SM "Widok"
7. Typowanie drzew przeznaczonych do pielęgnacji, wycinki, przesadzenia i nadzór nad pracami z tym związanymi
8. Ustalanie zakresu i sposobu wykonania prac pielęgnacyjnych zieleni osiedlowej
9. Przygotowywanie wniosków o wydanie decyzji na wycinkę drzew i krzewów oraz realizacja wydanych decyzji
10. Planowaniu nasadzeń na terenie Spółdzielni
11. Nadzór nad utrzymaniem należytego porządku i czystości pomieszczeń służących do wspólnego użytku właścicieli (klatki schodowe, piwnice, galerie)
12. Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego
13. Informowanie pionu technicznego oraz BHP o dostrzeżonych usterkach w przypadku zagrożenia życia i zdrowia.
14. Uczestniczenie w przeglądach wiosennych i jesiennych.
15. Przyjmowanie zgłoszenia od członków Sp-ni i osób trzecich o awariach, usterkach i przekazuje informacje o nich pionowi technicznemu.
16. Potwierdzanie prawidłowość danych uwidocznionych na fakturach wykonawców, w swoim zakresie merytorycznym, zgodności cen i terminów wykonania.
17. Załatwianie z mieszkańcami sprawy porządku i bezpieczeństwa na osiedlu oraz przestrzegania Regulaminu Porządku Domowego w razie potrzeby w konsultacji i ze zgłoszeniem na Policję" i Straż Miejską.
18. Współpraca w realizacji swoich obowiązków z odnośnymi wydziałami UMK, Radą Dzielnicy VI, Policją Strażą Miejską Sanepidem, Strażą Pożarną Zakładem Energetycznym, MPO i innymi instytucjami w miarę potrzeb.
19. Prowadzenie teczek administracyjne członków Spółdzielni i w zakresie gromadzenia danych współpracuje z pionem technicznym oraz stanowiskiem ds. członkowskich.
20. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji budynków Sp-ni GZM.
21. Prowadzenie i aktualizacja rejestru pracowni twórców.
22. Prowadzenie i aktualizacja danych w zakresie ilości osób zamieszkujących lokal
23. Prowadzenie i aktualizacja rejestru pomieszczeń dodatkowych oraz nadzoruje prawidłowość ich użytkowania.
24. Prowadzenie i aktualizacja rejestru garaży.
25. W zakresie wymienionych wyżej czynności współpracuje z pionem technicznym, pionem finansowo-księgowym, działem członkowskim i innymi pracownikami działu administracyjnego.
26. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych okresowo lub doraźnie przez Prezesa Zarządu (lub bezpośredniego przełożonego) adekwatnych do zajmowanego stanowiska, posiadanych kwalifikacji lub uprawnień, a wynikających z potrzeb Spółdzielni.
27. Administrowanie dokumentacją, w tym jej archiwizację
28. Dokonywanie odbiorów zwolnionych lokali i uczestniczy w procedurze przetargowej lokali.
29. Zgłaszanie wniosków usprawniających pracę, poprawiających organizację oraz zmniejszających koszty.
30. Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.

Miejsce pracy:
Na Błonie 7, 30-147 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "WIDOK"

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wymagania: 1. Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe, 2. Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym związanym z obsługą nieruchomości. 3. Wiedza na temat utrzymania i pielęgnacji zieleni. 4. Mile widziane szkolenia lub uprawnienia w zakresie inspektora nadzoru terenów zieleni. 5. Obsługa komputera w zakresie poczty elektronicznej, pakietu MS Office, elektronicznego obiegu dokumentów. 6. Sprawna obsługa urządzeń biurowych drukarka, kserokopiarka, skaner itp. 7. Umiejętności komunikacyjne niezbędne do rozmów w imieniu Spółdzielni z właścicielami mieszkań i mieszkańcami. 8. Wysoka kultura osobista. 9. Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. 10. Samodzielność, dobra organizacja pracy. 11. Umiejętność współpracy w zespole. 12. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Inne wymagania:
Wymagania: 1. Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe, 2. Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym związanym z obsługą nieruchomości. 3. Wiedza na temat utrzymania i pielęgnacji zieleni. 4. Mile widziane szkolenia lub uprawnienia w zakresie inspektora nadzoru terenów zieleni. 5. Obsługa komputera w zakresie poczty elektronicznej, pakietu MS Office, elektronicznego obiegu dokumentów. 6. Sprawna obsługa urządzeń biurowych drukarka, kserokopiarka, skaner itp. 7. Umiejętności komunikacyjne niezbędne do rozmów w imieniu Spółdzielni z właścicielami mieszkań i mieszkańcami. 8. Wysoka kultura osobista. 9. Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. 10. Samodzielność, dobra organizacja pracy. 11. Umiejętność współpracy w zespole. 12. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Urszula Brela

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
List motywacyjny i CV należy składać w sekretariacie Spółdzielni przy ul. Na Błonie 7 wKrakowie do dnia 05 grudnia 2025 r. osobiście, listownie lub drogą elektroniczną na [email protected]. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiadania na wybrane zgłoszenia. Prosimy o zapoznanie się z informacją dot. przetwarzania danych osobowych kandydatów, która znajduje się w zakładce RODO klauzula informacyjna do celów rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, inny - List motywacyjny i CV należy składać w sekretariacie Spółdzielni przy ul. Na Błonie 7 wKrakowie do dnia 05 grudnia 2025 r. osobiście, listownie lub drogą elektroniczną na [email protected]. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiadania na wybrane zgłoszenia. Prosimy o zapoznanie się z informacją dot. przetwarzania danych osobowych kandydatów, która znajduje się w zakładce RODO klauzula informacyjna do celów rekrutacji. List motywacyjny i CV należy składać w sekretariacie Spółdzielni przy ul. Na Błonie 7 wKrakowie do dnia 05 grudnia 2025 r. osobiście, listownie lub drogą elektroniczną na [email protected]. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiadania na wybrane zgłoszenia. Prosimy o zapoznanie się z informacją dot. przetwarzania danych osobowych kandydatów, która znajduje się w zakładce RODO klauzula informacyjna do celów rekrutacji.