SPECJALISTA DO SPRAW KADR

Numer:
StPr/25/1915

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 887 PLN

Zakres obowiązków:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- prowadzenie naboru do pracy pracowników pedagogicznych oraz niepedagogicznych,
- sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i rozwiązywaniem stosunku pracy z nauczycielami, pracownikami administracji i obsługi (przygotowywanie umów, wystawianie świadectw pracy, wymiarów wynagrodzenia, ustalanie uprawnień do dodatków stażowych, uprawnień do nagród jubileuszowych, ustalanie uprawnień urlopowych itp.),
- obsługa programu PŁATNIK - zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin w ZUS,
- prowadzenie teczek akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie rejestru emerytów pozostających pod opieką Szkoły,
- sporządzenie rejestru pracowników, którym przysługują nagrody jubileuszowe,
- opracowywanie i aktualizacja zakresów czynności pracowników,
- prowadzenie rejestru nagród i kar,
- prowadzenie list obecności pracowników i kartotek ewidencji czasu pracy,
- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, zasiłków chorobowych oraz innych nieobecności w pracy,
- sporządzanie dokumentacji zasiłkowej ZUS ( Z-15A, Z-15B),
- przyjmowanie i ewidencjonowanie deklaracji PPK zatrudnionych pracowników w programie Kadry
VULCAN - ewidencja PPK,
- sporządzanie planów urlopów dla pracowników administracji i obsługi, prowadzenie rejestru urlopów,
- przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowników przechodzących na emeryturę,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia (GUS, JST i innych),
- sporządzanie sprawozdań SIO, dotyczących nauczycieli i danych zbiorczych pracowników administracji i
obsługi,
- wydawanie zaświadczeń, legitymacji służbowych i innych dokumentów dla pracowników szkoły,
- współpraca ze specjalistą ds. BHP w sprawach: bieżąca kontrola terminowej realizacji badań lekarskich
pracowników,
- współpraca ze specjalistą ds. płac oraz głównym księgowym,
- przygotowywanie danych do planu budżetu szkoły, dotyczy nauczycieli oraz pracowników administracji i
obsługi,
- prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów kadrowych zgodnie z rzeczowym wykazem
akt i instrukcją kancelaryjną szkoły (przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ochrona dokumentów
przed zagubieniem lub wglądem osób trzecich),
- wykonywanie innych czynności i poleceń dyrektora szkoły.

Miejsce pracy:
Melchiora Wańkowicza 11, 75-950 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
Szkoła Podstawowa nr 17 im. Orła Białego w Koszalinie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe, średnie ogólnokształcące
• Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która: - spełnia warunki określone w art. 6 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1135), - nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiada co najmniej wykształcenie: - średnie lub średnie branżowe i co najmniej trzyletni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku - wyższe pierwszego lub drugiego stopnia (mile widziane: ekonomia, rachunkowość, finanse, zarządzanie, administracja), - umiejętność obsługi komputera w zakresie programów kadrowo - finansowo księgowych, poczty elektronicznej, - dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, - posiadanie nieposzlakowanej opinii. Wymagania dodatkowe: - biegła znajomość komputera w zakresie Microsoft Office, - umiejętność obsługi programu firmy Vulcan - Kadry, - umiejętność obsługiwania programu w związku z gromadzeniem danych w Systemie Informacji Oświatowej, - znajomość i umiejętność stosowania regulacji prawnych w zakresie administracji samorządowej, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, przepisów ZUS, ustawy o finansach publicznych, - znajomość przepisów o Pracowniczych Planach Kapitałowych, - umiejętność wykonywania czynności na portalu- Elektroniczny System Zarządzania Oświatą (ESZO) - umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, -odpowiedzialność, obowiązkowość, dokładność, terminowość, systematyczność, - komunikatywność, wysoka kultura osobista, - preferowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach budżetowych.

Inne wymagania:
Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która: - spełnia warunki określone w art. 6 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1135), - nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiada co najmniej wykształcenie: - średnie lub średnie branżowe i co najmniej trzyletni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku - wyższe pierwszego lub drugiego stopnia (mile widziane: ekonomia, rachunkowość, finanse, zarządzanie, administracja), - umiejętność obsługi komputera w zakresie programów kadrowo - finansowo księgowych, poczty elektronicznej, - dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, - posiadanie nieposzlakowanej opinii. Wymagania dodatkowe: - biegła znajomość komputera w zakresie Microsoft Office, - umiejętność obsługi programu firmy Vulcan - Kadry, - umiejętność obsługiwania programu w związku z gromadzeniem danych w Systemie Informacji Oświatowej, - znajomość i umiejętność stosowania regulacji prawnych w zakresie administracji samorządowej, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, przepisów ZUS, ustawy o finansach publicznych, - znajomość przepisów o Pracowniczych Planach Kapitałowych, - umiejętność wykonywania czynności na portalu- Elektroniczny System Zarządzania Oświatą (ESZO) - umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, -odpowiedzialność, obowiązkowość, dokładność, terminowość, systematyczność, - komunikatywność, wysoka kultura osobista, - preferowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach budżetowych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Iwona Jaruga

Nr telefonu:
0943451730

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
dodatkowe informacje: praca w godz. 7:00 -15:00, pierwsza umowa na okres próbny 3 miesiące z możliwością przedłużenia docelowo na czas nieokreślony, szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP SP nr 17 w Koszalinie

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP SP nr 17 w Koszalinie