SPECJALISTA DO SPRAW KADR/ POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M)

Numer:
StPr/26/1022

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 2 515 PLN
Pierwsza umowa na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

Zakres obowiązków:
1.Prowadzenie pozabilansowej ewidencji składników majątkowych;
2.Realizacja zakupów niezbędnych do funkcjonowania placówki, pomocy
dydaktycznych, artykułów biurowych i innych zatwierdzonych przez dyrektora
przedszkola,
3.Zaopatrywanie pracowników w odzież roboczą zgodnie z obowiązującymi przepisamii prowadzenie ewidencji;
4.Przyjmowanie, rejestracja dokumentów i pism przychodzących oraz obsługa
korespondencji wychodzącej;
5.Opisywanie faktur i prowadzenie ich rejestru;
6.Współpraca z OCUW w zakresie spraw finansowo-księgowych i organizacyjnych;
7.Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez przedszkole, monitorowanie płatności
wynikających z umów.
8.Prowadzenie dokumentacji związanej zamówieniami publicznymi, w tym prowadzenie rejestru zamówień publicznych, dokonywanie opisów dowodów księgowych w zakresie zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych.

Godziny pracy: 7-12 lub do uzgodnienia


Miejsce pracy:
ul. Tczewska 11, 10-253 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Przedszkole Miejskie nr 1

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: 1.Posiadanie obywatelstwa polskiego, 2.Wykształcenie co najmniej średnie, 3.Staż pracy: co najmniej 4 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego oraz co najmniej 2 lata stażu pracy dla wykształcenia wyższego, 4.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5.Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawnewykonywanie zadań na stanowisku referenta, 6.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku, 7.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8.Znajomość aktów normatywnych regulujących zagadnienia stanowiska pracy, w tym ustawy o systemie oświaty i rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 9.Organizowanie pracy zgodnie z zakresem czynności oraz przestrzeganie zasad regulaminu organizacyjnego. 10.Informowanie dyrektora o bieżącym stanie realizacji zadań kadrowych. 11.Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz zachowanie tajemnicy służbowej. 12.Dbałość o estetykę miejsca pracy oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z zasadami archiwizacji. 13.Systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych i aktualizowanie wiedzy z zakresu prawa pracy oraz przepisów dotyczących oświaty. Wymagania dodatkowe: 1.Kompletowanie i przechowywanie akt osobowych wszystkich pracowników przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz innych związanych ze stanem zatrudnienia. 3.Sporządzanie i wysyłanie deklaracji PFRON. 4.Obsługa programów informatycznych, w tym SIO, Platformy Usług Oświatowych, KSAT, ZUS PUE oraz MDOK 5.Organizowanie i nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz wystawianie skierowań na badania okresowe. 6.Aktualizowanie danych pracowników na potrzeby ZUS oraz obsługa programu Płatnik. 7.Wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń zatrudnienia na wniosek pracowników. 8.Sporządzanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności. 9.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz Funduszem Zdrowotnym. 10.Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO). 11.Wprowadzanie danych pracowników do systemu Vulcan oraz innych systemów elektronicznych. 12.Opracowywanie planów urlopów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej 13.Współpraca z zewnętrznymi instytucjami, w tym Urzędem Pracy, Urzędem Miasta i Kuratorium Oświaty w zakresie zgłaszania wolnych miejsc pracy oraz innych spraw kadrowych. 14.Wprowadzanie danych do programów umożliwiających analizę wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych. 15.Przygotowywanie pism związanych z wynagrodzeniami, w tym dotyczących składników wynagrodzenia. 16.Obsługa bieżących spraw kadrowych, w tym prowadzenie ewidencji szkoleń i delegacji pracowniczych. 17.Przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji w księdze korespondencyjnej. 18.Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych. 19.Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu obowiązków, 20.Wysoka kultura osobista.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1.Posiadanie obywatelstwa polskiego, 2.Wykształcenie co najmniej średnie, 3.Staż pracy: co najmniej 4 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego oraz co najmniej 2 lata stażu pracy dla wykształcenia wyższego, 4.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5.Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawnewykonywanie zadań na stanowisku referenta, 6.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku, 7.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8.Znajomość aktów normatywnych regulujących zagadnienia stanowiska pracy, w tym ustawy o systemie oświaty i rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 9.Organizowanie pracy zgodnie z zakresem czynności oraz przestrzeganie zasad regulaminu organizacyjnego. 10.Informowanie dyrektora o bieżącym stanie realizacji zadań kadrowych. 11.Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz zachowanie tajemnicy służbowej. 12.Dbałość o estetykę miejsca pracy oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z zasadami archiwizacji. 13.Systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych i aktualizowanie wiedzy z zakresu prawa pracy oraz przepisów dotyczących oświaty. Wymagania dodatkowe: 1.Kompletowanie i przechowywanie akt osobowych wszystkich pracowników przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz innych związanych ze stanem zatrudnienia. 3.Sporządzanie i wysyłanie deklaracji PFRON. 4.Obsługa programów informatycznych, w tym SIO, Platformy Usług Oświatowych, KSAT, ZUS PUE oraz MDOK 5.Organizowanie i nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz wystawianie skierowań na badania okresowe. 6.Aktualizowanie danych pracowników na potrzeby ZUS oraz obsługa programu Płatnik. 7.Wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń zatrudnienia na wniosek pracowników. 8.Sporządzanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności. 9.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz Funduszem Zdrowotnym. 10.Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO). 11.Wprowadzanie danych pracowników do systemu Vulcan oraz innych systemów elektronicznych. 12.Opracowywanie planów urlopów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej 13.Współpraca z zewnętrznymi instytucjami, w tym Urzędem Pracy, Urzędem Miasta i Kuratorium Oświaty w zakresie zgłaszania wolnych miejsc pracy oraz innych spraw kadrowych. 14.Wprowadzanie danych do programów umożliwiających analizę wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych. 15.Przygotowywanie pism związanych z wynagrodzeniami, w tym dotyczących składników wynagrodzenia. 16.Obsługa bieżących spraw kadrowych, w tym prowadzenie ewidencji szkoleń i delegacji pracowniczych. 17.Przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji w księdze korespondencyjnej. 18.Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych. 19.Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu obowiązków, 20.Wysoka kultura osobista.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Barbara Zinkiewicz

Nr telefonu:
89-526-06-22

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny, 2. Kwestionariusz osobowy z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, 3. Kserokopie dokumentów potwierdzających dotychczasowy staż pracy, 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, 5. Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych, 6. Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 7. Oświadczenie lekarskie o stanie zdrowia / braku przeciwwskazań do zatrudnienia na danym stanowisku pracy. Warunki pracy na danym stanowisku pracy: 1) stanowisko zlokalizowane w budynku Przedszkola Miejskiego nr 1 w Olsztynie przy ul. Tczewska 11 2) stanowisko wyposażone w sprzęt komputerowy; 3) jednozmianowy system pracy; 4) wymiar zatrudnienia 0,5 etatu Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce: Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o Rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych kształtuje poniżej 6%. Wymagane dokumenty należy składać: - osobiście w siedzibie Przedszkola Miejskiego nr 1 w Olsztynie przy ul. Tczewskiej 11 - za pomocą środków komunikacji elektronicznej dla adresu do doręczeń elektronicznych AE:PL-41275-93258-TVFRB-18, założonego dla PRZEDSZKOLE MIEJSKIE NR 11 w OLSZTYNIE podpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym podając w temacie wiadomości NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: specjalista ds. kadr w postaci załączników w formacie pdf podpisanych podpisem elektronicznym. Dokumenty nadesłane pocztą elektroniczną nieopatrzone podpisem elektronicznym nie będą rozpatrywane w procesie rekrutacji. Pocztą tradycyjną na adres Przedszkola Miejskiego nr 1 w Olsztynie przy ul. Tczewskiej 11 z dopiskiem: DOTYCZY NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: REFERENT"

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail