SPECJALISTA DO SPRAW REKRUTACJI, KADR I SPRAW SOCJALNYCH

Numer:
StPr/25/2176

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 840 do 6 500 PLN
Oferta dostępna na BIP https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=99&p1=szczegoly&p2=14622 Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Punkcie Obsługi Klienta lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Lublinie ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko ds. rekrutacji, kadr i spraw socjalnych - 1 etat Or.2110.23.2025.DK3 do dnia 22 grudnia 2025 r. do godz. 15.00;

Zakres obowiązków:
Zgodnie z ogłoszonym naborem:
https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=99&p1=szczegoly&p2=14622

Zadania wykonywane na stanowisku:
1) prowadzenie akt spraw osobowych pracowników Starostwa i dyrektorów jednostek
organizacyjnych powiatu w formie papierowej i w programie kadrowo-płacowym;
2) obsługa zatrudnienia, w tym przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązywania
i rozwiązywania stosunku pracy oraz innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy;
3) prowadzenie spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników zatrudnionych
na stanowiskach urzędniczych;
4) prowadzenie rejestrów w Wydziale;
5) prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym prowadzenie: dowodów obecności w pracy,
absencji w pracy, ustalanie i zmiana czasu pracy, ewidencji urlopów wypoczynkowych,
ewidencji urlopów macierzyńskich, ojcowskich i wychowawczych oraz ewidencji urlopów
bezpłatnych;
6) prowadzenie spraw tj. wystawianie kart obiegowych pracownikom, przygotowywanie
zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników, wydawanie legitymacji służbowych dla
pracowników, zbieranie oświadczeń pracowników o prowadzeniu przez nich działalności
gospodarczej;
7) sporządzanie i przekazywanie okresowych sprawozdań z zakresu spraw osobowych do
Głównego Urzędu Statystycznego oraz deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych DEK-I-a;
8) przygotowywanie procedury konkursów na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie oraz na
dyrektorów powiatowych jednostek organizacyjnych;
9) prowadzenie spraw związanych z występowaniem z wnioskami o nadanie odznaczeń dla
pracowników Starostwa;
10) prowadzenie rejestru badań profilaktycznych kierowanie pracowników na badania (wstępne,
okresowe, kontrolne.

Miejsce pracy:
SPOKOJNA 9, 20-074 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Pracodawca:
Starostwo Powiatowe w Lublinie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: PRAWO, ADMINISTRACJA, ZARZĄDZANIE lub pokrewne
• dyskrecja, dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku, predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, odporność na stres, Umiejętność planowania i dobra organizacja pracy, obsługa programów komputerowych, Umiejętność pracy pod presją czasu, Brak prawomocnego wyroku za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, Doświadczenie zawodowe w pracy w kadrach ( min. 3 lata), samodzielność oraz inicjatywa w działaniu, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego myślenia, , posiadanie obywatelstwa polskiego, asertywność, nieposzlakowana opinia, komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów, odpowiedzialność, dokładność, zaangażowanie
• Wymagania zgodnie z ogłoszonym naborem: https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=99&p1=szczegoly&p2=14622 Niezbędne wymagania od kandydatów: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) nieposzlakowana opinia; 5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; 6) wykształcenie wyższe na kierunku prawo, administracja, zarządzanie lub pokrewne; 7) doświadczenie zawodowe w pracy w kadrach (min. 3 lata); 8) znajomość obowiązujących przepisów z zakresu: prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ZFŚS; 9) umiejętność planowania i organizacji pracy; 10) odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu; 11) samodzielność przy wypełnianiu powierzonych zadań, zdolność analitycznego myślenia; 12) odpowiedzialność i wysoki stopień zaangażowania w pracę; 13) łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność; 14) umiejętność pracy w zespole; 15) dyskrecja, asertywność; 16) znajomość podstawowych programów komputerowych. 3. Dodatkowe wymagania od kandydatów: 1) ukończone studia podyplomowe, szkolenia z zakresu prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi; 2) umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów kadrowo-płacowych; 3) umiejętność tworzenia i pracy z arkuszami kalkulacyjnymi; 4) doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.

Inne wymagania:
Wymagania zgodnie z ogłoszonym naborem: https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=99&p1=szczegoly&p2=14622 Niezbędne wymagania od kandydatów: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) nieposzlakowana opinia; 5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; 6) wykształcenie wyższe na kierunku prawo, administracja, zarządzanie lub pokrewne; 7) doświadczenie zawodowe w pracy w kadrach (min. 3 lata); 8) znajomość obowiązujących przepisów z zakresu: prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ZFŚS; 9) umiejętność planowania i organizacji pracy; 10) odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu; 11) samodzielność przy wypełnianiu powierzonych zadań, zdolność analitycznego myślenia; 12) odpowiedzialność i wysoki stopień zaangażowania w pracę; 13) łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność; 14) umiejętność pracy w zespole; 15) dyskrecja, asertywność; 16) znajomość podstawowych programów komputerowych. 3. Dodatkowe wymagania od kandydatów: 1) ukończone studia podyplomowe, szkolenia z zakresu prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi; 2) umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów kadrowo-płacowych; 3) umiejętność tworzenia i pracy z arkuszami kalkulacyjnymi; 4) doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Krystyna Urban

Nr telefonu:
81 5256 761

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia zgodnie z ogłoszonym naborem: https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=99&p1=szczegoly&p2=14622 1) list motywacyjny; 2) życiorys (CV) opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mail; 3) kwestionariusz osobowy - według wzoru dostępnego na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Lublinie oraz w Wydziale Organizacyjnym pok. 209; 4) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; 6) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku objętym naborem; 7) kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy; 8) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe; 9) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 10) w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego; 11) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacji w Starostwie Powiatowym w Lublinie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z 04.05.2016r.) , dalej zwanym RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta