SPECJALISTA DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Numer:
StPr/26/1317

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
Obsługa i koordynacja umów przy wsparciu prawnym,
Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (dostawy, usługi, roboty budowlane) na podstawie przepisów ustawy Pzp (krajowych i unijnych) oraz wewnętrznych procedur poniżej 170.000 złotych, w tym m.in.:
przygotowywanie i sprawowanie nadzoru nad całością dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami oraz jej archiwizacja (opracowywanie ogłoszeń dot. zamówień publicznych oraz SWZ/Regulaminów/Zaproszeń, projektów umów
w sprawach zamówień publicznych),
publikacja dokumentów oraz korespondencja z wykonawcami zgodnie z ustawą Pzp ii obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, obsługa platformy Pzp,
analiza ofert oraz dokumentów pod względem formalno-prawnym oraz wyliczeń rachunkowych,
sporządzanie protokołów postępowań i prowadzenie rejestrów i sporządzanie zestawień dot. prowadzonych postępowań,
udział w pracach komisji przetargowych, współpraca z pracownikami merytorycznymi jednostki,
współpraca z komórkami organizacyjnymi ID PAN w celu przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
opracowywanie, aktualizowanie oraz sporządzenie informacji dotyczących planu zamówień publicznych,
sporządzanie rocznych sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych;
Obsługa elektronicznych narzędzi zakupowych niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego;
Zapewnienie prawidłowości stosowania przepisów ustawy Pzp, przepisów wykonawczych do ustawy oraz przepisów wewnętrznych;
Udzielanie pracownikom merytorycznym informacji, co do trybów postępowań lub możliwości zastosowania wyłączenia stosowania ustawy zgodnie z przepisami ustawy Pzp;
Kontrola wniosków, projektów naukowych Narodowego Centrum Nauki, kosztorysów do umów z Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, oraz innych projektów naukowych pod względem zgodności z regulaminem konkursu, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz klasyfikacji środków trwałych w jednostce;
Opracowywanie wzorów regulacji wewnętrznych związanych z działalnością Działu Administracyjnego;
Wspomaganie komórek organizacyjnych ID przy organizacji konferencji naukowych, warsztatów, szkoleń, itp.

Miejsce pracy:
ul. PARKOWA 5, 62-035 Kórnik, powiat: poznański, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
INSTYTUT DENDROLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Prawo jazdy kat. B, biegła obsługa komputera, Microsoft Office, Komunikatywność
• Doświadczenie w obszarze obsługi zamówień publicznych, praktyczna znajomość prawa zamóweń publicznych Doświadczenie w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentacji przetargowej, ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych, znajomość zasad ochrony danych osobowych, umiejętność sporządzania analiz i raportów dotyczących postępowań przetargowych Wykształcenie wyższe o kierunku prawniczym, administracyjnym lub ekonomicznym; Doświadczenie w obszarze obsługi zamówień publicznych ze strony Zamawiającego min. 3 lata; Praktyczna znajomość przepisów prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Pzp, oraz wysoka samodzielność w interpretacji i stosowaniu przepisów ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie; Znajomość platform zakupowych i elektronicznych narzędzi do obsługi postępowań o udzielenie zamówień publicznych; Umiejętność pracy w programach MS Office; Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu; Dokładność w działaniu i analizie dokumentów; Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków. WYMAGANIA DODATKOWE (MILE WIDZIANE): Doświadczenie w przygotowywaniu i opiniowaniu dokumentacji przetargowej; Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych; Znajomość zasad ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej; Umiejętność sporządzania analiz i raportów dotyczących postępowań przetargowych; Umiejętność pracy pod presją czasu i prowadzenia kilku postępowań równocześnie.

Inne wymagania:
Doświadczenie w obszarze obsługi zamówień publicznych, praktyczna znajomość prawa zamóweń publicznych Doświadczenie w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentacji przetargowej, ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych, znajomość zasad ochrony danych osobowych, umiejętność sporządzania analiz i raportów dotyczących postępowań przetargowych Wykształcenie wyższe o kierunku prawniczym, administracyjnym lub ekonomicznym; Doświadczenie w obszarze obsługi zamówień publicznych ze strony Zamawiającego min. 3 lata; Praktyczna znajomość przepisów prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Pzp, oraz wysoka samodzielność w interpretacji i stosowaniu przepisów ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie; Znajomość platform zakupowych i elektronicznych narzędzi do obsługi postępowań o udzielenie zamówień publicznych; Umiejętność pracy w programach MS Office; Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu; Dokładność w działaniu i analizie dokumentów; Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków. WYMAGANIA DODATKOWE (MILE WIDZIANE): Doświadczenie w przygotowywaniu i opiniowaniu dokumentacji przetargowej; Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych; Znajomość zasad ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej; Umiejętność sporządzania analiz i raportów dotyczących postępowań przetargowych; Umiejętność pracy pod presją czasu i prowadzenia kilku postępowań równocześnie.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Magdalena Łukowiak

Nr telefonu:
618170033

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. Podanie o zatrudnienie adresowane do Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk. 2. Kwestionariusz osobowy obowiązujący w Instytucie 3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy. 4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Dokumenty na stronie www.idpan.poznan.pl

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Dokumenty należy składać drogą elektroniczną do Specjalisty ds. kadr Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk (Magdalena Łukowiak, [email protected]) z tematem wiadomości: Konkurs na stanowisko ds. zamówień publicznych w Dziale Administracyjnym w formie załącznika pdf. Jeżeli wysyłka drogą elektroniczną nie jest możliwa, akceptowane są też zgłoszenia przesłane na adres: Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik z dopiskiem na kopercie Konkurs na stanowisko ds. zamówień publicznych w Dziale Administracyjnym. Prosimy nie przysyłać oryginałów dokumentów.