SPECJALISTA DO WYDZIAŁU ZAKUPÓW BIEŻĄCYCH W DEPARTAMENCIE ORGANIZACJI (OFERTA PRACY NR 66.2026) K/M

Numer:
StPr/26/06050

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 10 100 do 10 700 PLN
Pracodawca oferuje: - Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę. - Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji. - Program mentorski i wsparcie zespołu. - Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery. - Ruchomy czas pracy. - Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji. - Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.

Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie i realizacja zadań związanych z bieżącymi zakupami wspólnymi, w tym opracowywanie zakresów przedmiotowych zakupów, zbieranie i weryfikacja zapotrzebowań oraz rozpatrywanie wniosków o rozszerzenie asortymentu składanych przez wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne i instytucje kultury.
- Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym szacowania wartości zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia, analizy potrzeb i wymagań oraz wniosku o wszczęcie postępowania.
- Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w tym przygotowywanie wyjaśnień, badanie i ocena ofert oraz weryfikacja dokumentów.
- Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i zawieraniem umów, a także aneksów do tych umów oraz uruchamianiem opcji przewidzianych w umowach.
- Opracowywanie analiz i sprawozdań dotyczących realizowanych zakupów na potrzeby Zarządu Województwa i Sekretarza Województwa-Dyrektora Urzędu.


Miejsce pracy:
ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać: - Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie. - Oświadczenia W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie. - Udokumentowanie wyższego wykształcenia Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. lub udokumentowanie średniego wykształcenia, oraz dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. - Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w administracji publicznej lub w dziale zakupów lub w dziale zamówień publicznych. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowanie wiedzy z zakresu zamówień publicznych lub zarządzania finansami lub procesów zakupowych (minimum dwa z listy): - dentyfikacja potrzeb zakupowych, - analiza rynku, - standaryzacja asortymentu, - zbieranie i weryfikacja zapotrzebowań, - sporządzenie analizy potrzeb i wymagań, - pisanie przedmiotu zamówienia, - ustalenie wartości zamówienia, - ustalenie/ realizacja procedury (trybu) zakupu, - ocena i wybór oferty, - przygotowanie/ zawieranie/ realizacja/ nadzór nad realizacją umowy. Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe): - Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office. - Posiadanie kompetencji: - rozwoju zawodowego, - pracy zespołowej, - sumienności/rzetelności, - komunikatywności, - identyfikacji z firmą. Preferowana forma kontaktu kandydatów z pracodawcą: - W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu). - W formie elektronicznej złóż do Urzędu za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/678fa87f4d1e42948d8b44667e617f04 LUB na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 66.2026 - wznowienie.. Swoją aplikację dostarcz nam do 3 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 3 sierpnia 2026 r.

Inne wymagania:
Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać: - Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie. - Oświadczenia W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie. - Udokumentowanie wyższego wykształcenia Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. lub udokumentowanie średniego wykształcenia, oraz dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. - Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w administracji publicznej lub w dziale zakupów lub w dziale zamówień publicznych. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowanie wiedzy z zakresu zamówień publicznych lub zarządzania finansami lub procesów zakupowych (minimum dwa z listy): - dentyfikacja potrzeb zakupowych, - analiza rynku, - standaryzacja asortymentu, - zbieranie i weryfikacja zapotrzebowań, - sporządzenie analizy potrzeb i wymagań, - pisanie przedmiotu zamówienia, - ustalenie wartości zamówienia, - ustalenie/ realizacja procedury (trybu) zakupu, - ocena i wybór oferty, - przygotowanie/ zawieranie/ realizacja/ nadzór nad realizacją umowy. Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe): - Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office. - Posiadanie kompetencji: - rozwoju zawodowego, - pracy zespołowej, - sumienności/rzetelności, - komunikatywności, - identyfikacji z firmą. Preferowana forma kontaktu kandydatów z pracodawcą: - W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu). - W formie elektronicznej złóż do Urzędu za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/678fa87f4d1e42948d8b44667e617f04 LUB na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 66.2026 - wznowienie.. Swoją aplikację dostarcz nam do 3 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 3 sierpnia 2026 r.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie. - Oświadczenia W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie. - Udokumentowanie wyższego wykształcenia Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. lub udokumentowanie średniego wykształcenia, oraz dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. - Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w administracji publicznej lub w dziale zakupów lub w dziale zamówień publicznych. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowanie wiedzy z zakresu zamówień publicznych lub zarządzania finansami lub procesów zakupowych (minimum dwa z listy): - dentyfikacja potrzeb zakupowych, - analiza rynku, - standaryzacja asortymentu, - zbieranie i weryfikacja zapotrzebowań, - sporządzenie analizy potrzeb i wymagań, - pisanie przedmiotu zamówienia, - ustalenie wartości zamówienia, - ustalenie/ realizacja procedury (trybu) zakupu, - ocena i wybór oferty, - przygotowanie/ zawieranie/ realizacja/ nadzór nad realizacją umowy. Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/678fa87f4d1e42948d8b44667e617f04 LUB na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 66.2026 - wznowienie..