SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI I ZAOPATRZENIA W DZIALE WSPARCIA LOGISTYCZNEGO K/M

Numer:
StPr/26/05661

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 000 do 7 500 PLN
Pracodawca oferuje: - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, - możliwość rozpoczęcia pracy w godzinach 7:00 - 9:00, - bezpłatne miejsce parkingowe, - pakiet socjalny dofinansowanie do wypoczynku pracowników, - dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kart sportowych, - możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie, - profilaktyczną opiekę medyczną, - możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej.

Zakres obowiązków:
realizacja zakupów na potrzeby wszystkich komórek organizacyjnych Instytutu, w tym
uzgadnianie ilości, jakości oraz terminów dostaw, weryfikacja zgodności dostaw z zamówieniami, obowiązującymi umowami
oraz zatwierdzonymi kalkulacjami, kontrola i potwierdzanie zgodności faktur z zamówieniami oraz przygotowywanie
dokumentacji do rozliczeń, koordynowanie i obsługa ubezpieczeń Instytutu, w szczególności ubezpieczeń mienia, aparatury
naukowo-badawczej, działalności Instytutu, polis D&O oraz ubezpieczeń związanych z realizacją zadań poza siedzibą Instytutu i
organizowanymi wydarzeniami, wsparcie procesów związanych z ewidencją i rozliczaniem środków trwałych poprzez
przygotowywanie danych i dokumentacji dla Działu Finansowo-Księgowego, współpraca w zarządzaniu środkami trwałymi i
wyposażeniem, w szczególności koordynowanie procesu relokacji, inwentaryzacji, likwidacji itp. prowadzenie dokumentacji
magazynowej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów magazynowych, odpowiedzialność za stany ilościowe
materiałów i produktów w powierzonych magazynkach branżowych, ewidencjonowanie przyjęć i rozchodów środków czystości
oraz ich wydawanie uprawnionym pracownikom, zamawianie, ewidencjonowanie i wydawanie odzieży roboczej oraz środków
ochrony indywidualnej, pobieranie oraz terminowe rozliczanie zaliczek na zakupy i delegacje służbowe, prowadzenie
korespondencji związanej z działalnością działu w obszarze zaopatrzenia, współpraca przy zarządzaniu flotą samochodową
Instytutu, w tym organizowanie i monitorowanie spraw związanych z użytkowaniem pojazdów służbowych, przeglądami,
serwisowaniem oraz ubezpieczeniami.

Miejsce pracy:
ul. Jagiellońska 55, 03-301 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - PRZEMYSŁOWY INSTYTUT MOTORYZACJI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Zaopatrzeniowiec
• Prawo jazdy kat. B, Pakiet MS Office
• Wymagania: - wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka) lub minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, - doświadczenie w obszarze zaopatrzenia, administracji, gospodarki magazynowej lub obsługi procesów zakupowych, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań, - umiejętność planowania i organizacji pracy oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie, - umiejętność prowadzenia dokumentacji, ewidencji oraz sprawnego obiegu dokumentów, - dobra znajomość pakietu MS Office, - umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka kultura osobista, - prawo jazdy kat. B. Mile widziane: - doświadczenie w obsłudze ubezpieczeń, - znajomość zasad ewidencji środków trwałych oraz gospodarki magazynowej. Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 09.08.2026 r. za pośrednictwem formularza: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5b11c85d16a64abdb9e37c855a8d2aa8 Miejsce pracy: ul. Jagiellońska 55 Godziny pracy: godzina rozpoczęcia pracy między 7.00 a 9.00, godzina zakończenia pracy między 15.00 a 17.00.

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka) lub minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, - doświadczenie w obszarze zaopatrzenia, administracji, gospodarki magazynowej lub obsługi procesów zakupowych, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań, - umiejętność planowania i organizacji pracy oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie, - umiejętność prowadzenia dokumentacji, ewidencji oraz sprawnego obiegu dokumentów, - dobra znajomość pakietu MS Office, - umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka kultura osobista, - prawo jazdy kat. B. Mile widziane: - doświadczenie w obsłudze ubezpieczeń, - znajomość zasad ewidencji środków trwałych oraz gospodarki magazynowej. Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 09.08.2026 r. za pośrednictwem formularza: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5b11c85d16a64abdb9e37c855a8d2aa8 Miejsce pracy: ul. Jagiellońska 55 Godziny pracy: godzina rozpoczęcia pracy między 7.00 a 9.00, godzina zakończenia pracy między 15.00 a 17.00.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 777 70 24

Wymagane dokumenty:
Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 09.08.2026 r. za pośrednictwem formularza: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5b11c85d16a64abdb9e37c855a8d2aa8

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon