SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (K/M)

Numer:
StPr/26/9638

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
Wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata. Pracodawca oferuje: -pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy -dodatkowe wynagrodzenie roczne -przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach -możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych -możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+ świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów -możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport -dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu -zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu -pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.

Zakres obowiązków:
-obsługa spraw prowadzonych przez rzeczników dyscyplinarnych ds. nauczycieli akademickich oraz komisji antymobbingowych i antydyskryminacyjnych; -przygotowywanie i koordynacja pism i informacji związanych z realizowanymi sprawami;
-obsługa korespondencji, monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów;
-przygotowywanie protokołów, sprawozdań i zestawień związanych z prowadzonymi sprawami współpraca z rzecznikami, Biurem Rzecznika Praw i Wartości Akademickich, zespołem radców prawnych oraz innymi jednostkami Uczelni;
-wsparcie organizacyjne zespołu centrum w realizacji bieżących zadań realizację innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska.

Miejsce pracy:
ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Politechnika Gdańska

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• WYMAGANIA PODSTAWOWE -wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi; -co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku; -umiejętność przygotowania raportów oraz redagowania pism formalnych i dokumentów; -dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów; -skrupulatność, rzetelność, uporządkowanie; -rozwinięte zdolności społeczne, komunikacyjne i organizacyjne; -umiejętność pracy w zespole; -umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych; -bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; -dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B1/B2); -dokładność, terminowość, odpowiedzialność oraz dbałość o poufność powierzonych informacji; MILE WIDZIANE -doświadczenie w pracy w środowisku akademickim; -oświadczenie w obsłudze dokumentacji formalnej i spraw wymagających zachowania poufności;

Inne wymagania:
WYMAGANIA PODSTAWOWE -wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi; -co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku; -umiejętność przygotowania raportów oraz redagowania pism formalnych i dokumentów; -dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów; -skrupulatność, rzetelność, uporządkowanie; -rozwinięte zdolności społeczne, komunikacyjne i organizacyjne; -umiejętność pracy w zespole; -umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych; -bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; -dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B1/B2); -dokładność, terminowość, odpowiedzialność oraz dbałość o poufność powierzonych informacji; MILE WIDZIANE -doświadczenie w pracy w środowisku akademickim; -oświadczenie w obsłudze dokumentacji formalnej i spraw wymagających zachowania poufności;

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV na adres e-mail: [email protected] W tytule e-maila należy wpisać: Specjalista / Specjalistka ds. administracji INFORMACJE DODATKOWE Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu. Dokumenty dla kandydatów. KONTAKT Adres e-mail: [email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail