SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH

Numer:
StPr/25/0112

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 700 PLN
pierwsza umowa na czas określony 6 m-cy z możliwością przedłużenia wynagrodzenie 4700,00 + dodatek stażowy

Zakres obowiązków:
prowadzenie spraw dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; udział w pracach inwentaryzacyjnych, w tym w szczególności w zakresie inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych, druków ścisłego zarachowania; prowadzenie prac związanych z administrowaniem, eksploatacją i funkcjonowaniem budynków oraz mienia Biura; realizowanie zakupów środków trwałych, wyposażenia oraz materiałów i usług zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi; kontrola dokumentów księgowych pod względem merytorycznym, legalności, celowości i gospodarności; sporządzanie dokumentów sprzedaży, not księgowych, obciążeniowych, korygujących; przygotowywanie danych do projektu planu finansowego; analiza bieżącej realizacji wydatków budżetowych w odniesieniu do planu finansowego; prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, materiałów oraz ich zużycia, wyposażenia osobistego pracownika; współpraca z kontrahentami w zakresie wszystkich realizowanych zadań i obowiązków; współpraca z Działem Finansowo-Księgowym; wykonywanie zadań w zakresie kontroli zarządczej związanych z zajmowanym stanowiskiem; archiwizowanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego; wykonywanie zadań w zakresie pełnienia zastępstwa w sekretariacie.
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie https://bipwmbpp.warmia.mazury.pl/
Godziny pracy 7-15


Miejsce pracy:
Pstrowskiego 28b, 10-602 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Warmińsko-Mazurskie Biuro Planowania Przestrzennego

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne, kierunek: Ekonomia,prawo, administaracja, zarządzanie
• Wymagania niezbędne: - wykształcenie: ukończone studia wyższe, wymagany profil (specjalność ): ekonomia lub zarządzanie lub prawo lub administracja; preferowany profil (specjalność): studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych; predyspozycje osobowościowe: samodzielność, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole. Umiejętności zawodowe: - znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości; znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych; znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego; umiejętność obsługi programów komputerowych (np. pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych; umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej. Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata przy wykonywaniu podobnych czynności. Wymagania dodatkowe: wskazane doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - wykształcenie: ukończone studia wyższe, wymagany profil (specjalność ): ekonomia lub zarządzanie lub prawo lub administracja; preferowany profil (specjalność): studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych; predyspozycje osobowościowe: samodzielność, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole. Umiejętności zawodowe: - znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości; znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych; znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego; umiejętność obsługi programów komputerowych (np. pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych; umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej. Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata przy wykonywaniu podobnych czynności. Wymagania dodatkowe: wskazane doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Bożena Smyk

Nr telefonu:
89-5376512

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- życiorys zawodowy curriculum vitae, - list motywacyjny, - kserokopie świadectw pracy, - kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, - kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje (w przypadku posiadania), - kwestionariusz osobowy, - oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne lub przestępstwo skarbowe, - oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku, - oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub pocztą na adres Biura z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty ds. administracyjno-gospodarczych, w terminie do dnia 21 lutego 2025 r. Decyduje data wpływu do Biura. Aplikacje, które wpłyną do Biura po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon