StPr/26/0911
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 5 300 PLN
- Wynagrodzenie: 5300 zł/brutto - płaca zasadnicza + dodatek za staż pracy poczynając od 4 roku zatrudnienia. - Praca na umowę o pracę na czas określony. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
Zakres obowiązków:
LINK do ogłoszenia: https://bip.asp.katowice.pl/oferta-pracy/82389/specjalista-ds-administracyjno-technicznych-k-m-n-na-stanowisku-pracy-moze-byc-zatrudniona-osoba-bez-wzgledu-na-plec
LISTA ZADAŃ REALIZOWANYCH NA STANOWISKU:
1. Zarządzanie projektem:
a. Opracowywanie harmonogramów i budżetów inwestycji.
b. Nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektu.
c. Monitorowanie postępów prac i raportowanie ich do przełożonych.
2. Koordynacja i komunikacja:
a. Współpraca z biurami projektowymi, wykonawcami, podwykonawcami i dostawcami.
b. Prowadzenie negocjacji i zawieranie umów.
c. Rozwiązywanie bieżących problemów i konfliktów na placu budowy.
3. Dokumentacja i rozliczenia:
a. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji projektowej oraz odbiorowej.
b. Kontrola faktur i rozliczeń finansowych z wykonawcami.
c. Sporządzanie protokołów odbioru prac.
4. Nadzór techniczny:
a. Weryfikacja zgodności prac z projektem, normami technicznymi i przepisami prawa budowlanego.
b. Udział w przeglądach technicznych i odbiorach końcowych.
5. W zakresie zamówień publicznych:
a. opracowanie dokumentacji do udzielania Zamówień Publicznych związanych inwestycją oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (o wartości poniżej 170 tyś PLN),
b. opracowanie i prowadzenie dokumentacji formalno prawnej, w szczególności przygotowanie umów/zleceń celem realizacji ww. zadań.
6. opracowanie wniosków o dodatkowe środki na realizację inwestycji oraz rozliczanie tych środków.
7. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni i podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji procesu inwestycyjnego.
OPIS ZŁOŻONOŚCI STANOWISKA:
Stanowisko o wysokim poziomie skomplikowania wykonywanych zadań, wymagające samodzielnego opracowania, przygotowania dokumentów oraz samodzielnej organizacji pracy w zakresie:
1. Zarządzania projektem:
a. Opracowywanie harmonogramów i budżetów inwestycji.
b. Nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektu.
c. Monitorowanie postępów prac i raportowanie ich do przełożonych.
2. Koordynacji i komunikacja:
a. Współpraca z biurami projektowymi, wykonawcami, podwykonawcami i dostawcami.
b. Prowadzenie negocjacji i zawieranie umów.
c. Rozwiązywanie bieżących problemów i konfliktów na placu budowy.
3. Dokumentacji i rozliczenia:
a. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji projektowej oraz odbiorowej.
b. Kontrola faktur i rozliczeń finansowych z wykonawcami.
c. Sporządzanie protokołów odbioru prac.
4. Nadzoru technicznego:
a. Weryfikacja zgodności prac z projektem, normami technicznymi i przepisami prawa budowlanego.
b. Udział w przeglądach technicznych i odbiorach końcowych.
5. W zakresie zamówień publicznych:
a. opracowanie dokumentacji do udzielania Zamówień Publicznych związanych z remontami, inwestycjami i usługami konserwacyjnymi nieruchomości oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (o wartości poniżej 170 tyś PLN),
b. opracowanie i prowadzenie dokumentacji formalno prawnej, w szczególności przygotowanie umów/zleceń celem realizacji ww. zadań.
6. opracowanie wniosków o dodatkowe środki na realizację remontów i inwestycji oraz rozliczanie tych środków.
7. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni i podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji procesu inwestycyjnego
Praca w ruchomym systmie czasu pracy w godzinach: 7:00-15:00.
Miejsce pracy:
ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Pracodawca:
AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH W KATOWICACH
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- WYMAGANIA NIEZBĘDNE - Poziom wykształcenia: Co najmniej: wyższe. - Inne kompetencje/ uprawnienia: Komunikatywność, umiejętność samokontroli i samodyscypliny, terminowość, odpowiedzialność, umiejętność efektywnego zarządzania czasem. Posiadanie zdolności myślenia zorientowanego na cel iszybkiego reagowania na zmieniające się warunki otoczenia pracy. - Wiedza: Z zakresu zagadnień technicznych związanych z urządzeniami budynkowymi, ekonomii, prawa budowlanego i aktów wykonawczych ale także prawa zamówień publicznych i prawa cywilnego w zakresie opracowywania dokumentów: do udzielania zamówień publicznych, umów z wykonawcami, wykonywania praw wynikających z gwarancji i rękojmi. - Umiejętności: Zarządzanie dokumentacją i redagowanie treści: profesjonalne prowadzenie dokumentacji administracyjnej, technicznej i projektowej; sporządzanie umów, pism oficjalnych oraz wniosków o dofinansowanie. Analiza danych i raportowanie: zaawansowana obsługa pakietu MS Office; tworzenie zestawień, raportów oraz graficzna prezentacja i porządkowanie danych w programie MS Excel. Tworzenie opisów i wzorów dokumentów w programie MS Word. Prowadzenie korespondencji w programie MS Outlook. Efektywność operacyjna: umiejętność pracy pod presją czasu nad wieloma projektami jednocześnie przy zachowaniu najwyższej staranności i dokładności. Komunikacja i relacje: doświadczenie w pracy zespołowej oraz w budowaniu profesjonalnych relacji z podmiotami zewnętrznymi. WYMAGANE NA STANOWISKU DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - Wymagania niezbędne: - Doświadczenie zawodowe ogólnie: 4 lata pracy - Doświadczenie zawodowe w określonym obszarze : 2 lata na stanowiskach z wykonywaniem zadań o charakterze administracyjno-technicznym. Doświadczenie z zakresu realizacji i rozliczania projektów infrastrukturalnych, zarządzania nieruchomościami, WYMAGANIA DODATKOWE: - Wykształcenie: wykształcenie techniczne - Dodatkowe studia, szkolenia, uprawnienia: Zarządzania nieruchomościami, zarządzania projektami, uprawnienia SEP - Znajomość języków obcych: j. angielski w stopniu komunikatywnym - Wiedza: Zarządzanie nieruchomościami WYMAGANE NA STANOWISKU DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - Wymagania dodatkowe: - Doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołem lub projektami: Doświadczenie w zakresie zarządzania projektami realizowanymi w min. 3 osobowych zespołach.
Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE - Poziom wykształcenia: Co najmniej: wyższe. - Inne kompetencje/ uprawnienia: Komunikatywność, umiejętność samokontroli i samodyscypliny, terminowość, odpowiedzialność, umiejętność efektywnego zarządzania czasem. Posiadanie zdolności myślenia zorientowanego na cel iszybkiego reagowania na zmieniające się warunki otoczenia pracy. - Wiedza: Z zakresu zagadnień technicznych związanych z urządzeniami budynkowymi, ekonomii, prawa budowlanego i aktów wykonawczych ale także prawa zamówień publicznych i prawa cywilnego w zakresie opracowywania dokumentów: do udzielania zamówień publicznych, umów z wykonawcami, wykonywania praw wynikających z gwarancji i rękojmi. - Umiejętności: Zarządzanie dokumentacją i redagowanie treści: profesjonalne prowadzenie dokumentacji administracyjnej, technicznej i projektowej; sporządzanie umów, pism oficjalnych oraz wniosków o dofinansowanie. Analiza danych i raportowanie: zaawansowana obsługa pakietu MS Office; tworzenie zestawień, raportów oraz graficzna prezentacja i porządkowanie danych w programie MS Excel. Tworzenie opisów i wzorów dokumentów w programie MS Word. Prowadzenie korespondencji w programie MS Outlook. Efektywność operacyjna: umiejętność pracy pod presją czasu nad wieloma projektami jednocześnie przy zachowaniu najwyższej staranności i dokładności. Komunikacja i relacje: doświadczenie w pracy zespołowej oraz w budowaniu profesjonalnych relacji z podmiotami zewnętrznymi. WYMAGANE NA STANOWISKU DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - Wymagania niezbędne: - Doświadczenie zawodowe ogólnie: 4 lata pracy - Doświadczenie zawodowe w określonym obszarze : 2 lata na stanowiskach z wykonywaniem zadań o charakterze administracyjno-technicznym. Doświadczenie z zakresu realizacji i rozliczania projektów infrastrukturalnych, zarządzania nieruchomościami, WYMAGANIA DODATKOWE: - Wykształcenie: wykształcenie techniczne - Dodatkowe studia, szkolenia, uprawnienia: Zarządzania nieruchomościami, zarządzania projektami, uprawnienia SEP - Znajomość języków obcych: j. angielski w stopniu komunikatywnym - Wiedza: Zarządzanie nieruchomościami WYMAGANE NA STANOWISKU DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - Wymagania dodatkowe: - Doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołem lub projektami: Doświadczenie w zakresie zarządzania projektami realizowanymi w min. 3 osobowych zespołach.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu:
Magdalena Wyleżoł - Danuta Hagno
Nr telefonu:
32-758-77-17
E-mail:
[email protected]
Wymagane dokumenty:
Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. administracyjno-technicznych (K, M, N - na stanowisku może być zatrudniona osoba bez względu na płeć). Proponowane warunki zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony od 01.07.2026 r. w pełnym wymiarze czasu pracy. Termin składania ofert do 14.06.2026 r. Dokumenty (CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, klauzula zgody dla kandydata do pracy) można składać: - preferowana jest forma elektroniczna na adres: [email protected] - lub osobiście w Dziale Spraw Pracowniczych Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach przy ul. Raciborskiej 37, pok. nr 105 Opis na kopercie/w mailu: ''Zgłoszenie w naborze na stanowisko ''specjalista ds. administracyjno-technicznych'' Karta opisu stanowiska pracy do pobrania: LINK: https://bip.asp.katowice.pl/attachments/download/15783 Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania: LINK: https://bip.asp.katowice.pl/attachments/download/15785 Klauzula zgody dla kandydatów do pracy do pobrania: LINK: https://bip.asp.katowice.pl/attachments/download/15784 Procedura zgłoszeń prawa i podejmowania działań następczych w Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach jest udostępniona na stronie: https://asp.katowice.pl/uczelnia/procedury/procedura-zgloszen-wewnetrznych
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Termin: Termin składania ofert do 14.06.2026 r., Godziny : 7:00-15:00
Zaloguj się przez Facebook