StPr/26/0627
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN
Praca w godzinach 8:00 - 16:00 Wynagrodzenie zasadnicze od 5.200zł brutto - 5.400zł brutto + dodatek stażowy
Zakres obowiązków:
Zadania w zakresie sekretariatu:
1) Obsługa sekretariatu;
2) Przyjmowanie i rozdzielanie zgodnie z dekretacją Dyrektora wszelkiej korespondencji przychodzącej z zewnątrz;
3) Przyjmowanie korespondencji do wysyłania, przedkładanie jej do podpisu Dyrektorowi lub osobom upoważnionym do podpisu, odpowiednie zarejestrowanie jej oraz dokonanie wysyłki zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
4) Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
5) Na polecenie Dyrektora prowadzenie spraw urzędowych;
6) Na polecenie Dyrektora formułowanie pism urzędowych, regulaminów, zarządzeń;
7) Prowadzenie rejestrów zarządzeń, umów, skarg i wniosków, pełnomocnictw oraz książki kontroli;
8) Prowadzenie BIP;
9) Zapewnienie odpowiedniego przepływu informacji i dokumentów.
Zadania w zakresie administracyjnym:
1) Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji administracyjnej (umowy, protokoły, rejestry);
2) Nadzór nad prawidłowym przebiegiem usług firm współpracujących w zakresie zadań administracyjnych;
3) Organizowanie bieżących napraw i konserwacji w obiektach Teatru;
4) Zarządzanie obiektem i jego infrastrukturą: monitorowanie stanu budynku i instalacji, organizacja i koordynacja przeglądów technicznych (okresowych, rocznych, pięcioletnich);
5) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektu nadzór techniczny, organizacyjny i administracyjny;
6) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej użytkowanych nieruchomości oraz środków transportu Teatru;
7) Monitorowanie kosztów eksploatacyjnych;
8) Realizacja zadań zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych oraz sporządzanie wymaganej w tym zakresie dokumentacji;
9) Organizacja pracy osób sprzątających i portierów;
10) Nadzór nad zaopatrzeniem pracowników w środki pracy, odzież roboczą, ochronną, środki czystości i higieny;
11) Prowadzenie ewidencji ruchu niskocennych środków trwałych i innego wyposażenia;
12) Terminowe i rzetelne przeprowadzaniem inwentaryzacji metodą spisu z natury zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
13) Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zajmowanego stanowiska.
Miejsce pracy:
ul. Jana Brzechwy 16, 58-300 Wałbrzych, powiat: m. Wałbrzych, woj: dolnośląskie
Pracodawca:
Teatr Lalki i Aktora w Wałbrzychu
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Obsługa pakietu MS Office
- Umiejętność redagowania pism i dokumentów urzędowych, sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wiedza z zakresu administrowania budynkami. Dodatkowo mile widziane: doświadczenie w pracy w instytucji o podobnym profilu, znajomość prawa zamówień publicznych oraz doświadczenie w prowadzeniu postępowań przetargowych, opracowywanie planu zakupów oraz planu postępowań, doświadczenie w zarządzaniu obiektem lub infrastrukturą techniczną.
Inne wymagania:
Umiejętność redagowania pism i dokumentów urzędowych, sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wiedza z zakresu administrowania budynkami. Dodatkowo mile widziane: doświadczenie w pracy w instytucji o podobnym profilu, znajomość prawa zamówień publicznych oraz doświadczenie w prowadzeniu postępowań przetargowych, opracowywanie planu zakupów oraz planu postępowań, doświadczenie w zarządzaniu obiektem lub infrastrukturą techniczną.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
E-mail:
[email protected]
Wymagane dokumenty:
CV należy przesłać na adres: [email protected] lub złożyć osobiście w Dziale Księgowości Teatru Lalki i Aktora w Wałbrzychu, ul Jana Brzechwy 15/2, 58-300 Wałbrzych, w terminie do dnia 31.07.2026r. (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 14:00) Szczegółowe informacje: https://bip.teatrlalek.walbrzych.pl/artykul/42/38/specjalistka-specjalista-ds-administracyjnych-i-sekretariatu-1-1-etat
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail
Zaloguj się przez Facebook