SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH K/M

Numer:
StPr/26/01061

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 950 PLN
+ 20% premia, dodatek stażowy

Zakres obowiązków:
- dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków p.poż i bhp,
- realizacja zakupów wyposażenia szkoły zgodnie z decyzjami dyrektora,
- organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynku i na terenach zielonych szkoły,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych, przygotowanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych,
- prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,
- prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne,
- prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom,
- sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników gospodarczych,
- odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego,
- obsługa techniczna imprez i uroczystości (nagłośnienie, wystrój pomieszczeń, wywieszanie flag),
- organizowanie odpowiednich warunków sanitarnych, bezpieczeństwa pracy nauczycieli, pracowników administracji, obsługi i uczniów,
- planowanie i realizacja zaopatrzenia szkoły w sprzęt, pomoce dydaktyczne druki, materiały biurowe, materiały do naprawy i remontów, odzież ochronną, środki czystości i higieny,
- organizowanie warunków do zapewniania bieżącej naprawy i konserwacji pomocy dydaktycznych, urządzeń i sprzętu szkolnego,
- opracowanie zadań i wniosków dotyczących stopnia zaspokojenia potrzeb materiałowych szkoły, przestrzeganie przepisów o zabezpieczeniu majątkowym,
- prowadzenie rejestru umów publicznych,
- pisanie pism na zlecenie dyrektora szkoły,
- realizowanie innych zadań administracyjno-gospodarczych zleconych przez dyrektora szkoły,
- obsługa matur, egzaminów zawodowych od strony technicznej,
- zmiany wyposażenia pomieszczeń szkolnych (ruch przedmiotów wymiana itp.),
- kontrola i uzupełnianie numerów inwentaryzacyjnych (kody kreskowe),
- rejestr przeglądów technicznych (terminy),
- przeprowadzanie procedury rozeznania rynku,
- współpraca z DBFO utrzymywanie terenu, budynku i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości.

Miejsce pracy:
Generała Zajączka 7, 01-518 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
ZESPÓŁ SZKÓŁ ELEKTRONICZNYCH I LICEALNYCH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne
• zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 5)
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wymagane: - wykształcenie minimum średnie ekonomiczne,, - doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z finansowaniem zadań publicznych, - bardzo dobra znajomość programy Excel, - znajomość pracy kancelaryjno-biurowej, - znajomość podstawowych regulacji prawnych z zakresu: finansów publicznych, rachunkowości, administracji samorządowej, zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych, - biegła znajomość języka polskiego. Kontakt: 22 839 12 23 e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagane: - wykształcenie minimum średnie ekonomiczne,, - doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z finansowaniem zadań publicznych, - bardzo dobra znajomość programy Excel, - znajomość pracy kancelaryjno-biurowej, - znajomość podstawowych regulacji prawnych z zakresu: finansów publicznych, rachunkowości, administracji samorządowej, zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych, - biegła znajomość języka polskiego. Kontakt: 22 839 12 23 e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 839 12 23

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail