SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH K/M

Numer:
StPr/26/01637

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 650 PLN
Do wynagrodzenia doliczane: dodatek stażowy, premia motywacyjna, trzynaste wynagrodzenie, pakiet socjalny.

Zakres obowiązków:
- monitorowanie i promocja wewnętrzna międzynarodowych programów stażowych i stypendialnych (m.in. Erasmus+, CEEPUS, NAWA, Fulbright) oraz przekazywanie informacji i doradztwo osobom zainteresowanym;
- obsługa administracyjna mobilności międzynarodowych, w tym różnego typu mobilności Erasmus+, NAWA i wizyt profesorskich;
- monitorowanie inicjatyw wspierających współpracę międzynarodową i koordynowanie działań związanych z udziałem Uczelni w międzynarodowych sieciach współpracy i inicjatywach partnerskich;
- współpraca i wsparcie organizacyjne jednostek Uczelni w realizacji działań międzynarodowych;
- gromadzenie i integrowanie informacji o aktywnościach międzynarodowych w Uczelni (przygotowywanie zestawień, analiz, sprawozdań);
- tworzenie projektów porozumień międzynarodowych z udziałem Uczelni oraz prowadzenie i aktualizacja rejestru partnerstw zagranicznych oraz
umów międzynarodowych;
- obsługa anglojęzycznej wersji strony głównej Uczelni, tym przygotowywanie materiałów informacyjnych w języku angielskim oraz promocja działań międzynarodowych w anglojęzycznych profilach MS Uczelni.

Miejsce pracy:
Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, stosunki międzynarodowe
• zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu (wymagany staż - lata: 3)
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wymagania: - wykształcenie wyższe, kierunek: admistracja, stosunki międzynarodowe; - doświadczenie zawodowe: 3 lata; umiejętności: biegła obsługa komputera, znajomość systemu USOS, IRK; - mile widziane doświadczenia w pracy administracji akademickiej; - doświadczenie w prowadzeniu mediów społecznościowych i strony internetowej; - bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; (minimum poziom B2+/C1), umożliwiająca przygotowywanie materiałów informacyjnych, prowadzenie korespondencji i kontakt bezpośredni); - biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), - znajomość systemu USOS, IRK; - umiejętność pracy z dokumentacją, tworzenia zestawień i opracowywania informacji; - znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego; - umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych; - umiejętność interpretacji przepisów prawa; - umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych; - umiejętność organizacji pracy: - umiejętność wyznaczania celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji; - umiejętność monitorowania realizacji zadań; - umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi): - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni; umiejętność pracy w zespole, umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi); samodzielność podczas wykonywania obowiązków; umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności; umiejętność organizacji pracy własnej, pracy zespołowej oraz pracy w środowisku wielozadaniowym; umiejętność analitycznego myślenia; niezawodność; rzetelność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań, - biegła znajomość języka polskiego. Miejse pracy: Szczęśliwicka 40 Godziny pracy: 8-16 Zgłoszenia: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie wyższe, kierunek: admistracja, stosunki międzynarodowe; - doświadczenie zawodowe: 3 lata; umiejętności: biegła obsługa komputera, znajomość systemu USOS, IRK; - mile widziane doświadczenia w pracy administracji akademickiej; - doświadczenie w prowadzeniu mediów społecznościowych i strony internetowej; - bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; (minimum poziom B2+/C1), umożliwiająca przygotowywanie materiałów informacyjnych, prowadzenie korespondencji i kontakt bezpośredni); - biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), - znajomość systemu USOS, IRK; - umiejętność pracy z dokumentacją, tworzenia zestawień i opracowywania informacji; - znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego; - umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych; - umiejętność interpretacji przepisów prawa; - umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych; - umiejętność organizacji pracy: - umiejętność wyznaczania celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji; - umiejętność monitorowania realizacji zadań; - umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi): - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni; umiejętność pracy w zespole, umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi); samodzielność podczas wykonywania obowiązków; umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności; umiejętność organizacji pracy własnej, pracy zespołowej oraz pracy w środowisku wielozadaniowym; umiejętność analitycznego myślenia; niezawodność; rzetelność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań, - biegła znajomość języka polskiego. Miejse pracy: Szczęśliwicka 40 Godziny pracy: 8-16 Zgłoszenia: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail