SPECJALISTA DS. ARCHIWIZACJI (K/M)

Numer:
StPr/26/7586

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 100 do 6 400 PLN
wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 6 100 do 6 400 zł brutto na stanowisku specjalisty, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych; dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastkę; dodatek stażowy; wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego; program dobrowolnego ubezpieczenia na życie; programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika; pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Fit Profit i dopłaty do wypoczynku.

Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków:
przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji przekazywanej do składnicy akt;
porządkowanie zasobu składnicy akt oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
udostępnianie dokumentacji oraz przeprowadzanie kwerend archiwalnych, w tym przygotowywanie uwierzytelnionych kopii dokumentów kadrowo-płacowych;
wycofywanie dokumentacji ze składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy;
inicjowanie i udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
przygotowywanie rocznych sprawozdań dotyczących działalności składnicy akt i stanu przechowywanej dokumentacji;
digitalizację dokumentacji oraz udział w rozwijaniu elektronicznej archiwizacji zasobów;
wspieranie i doradzanie komórkom organizacyjnym GCUW oraz dyrektorom obsługiwanych jednostek oświatowych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
udzielanie wsparcia w zakresie stosowania Instrukcji Kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentacji;
realizację innych zadań związanych z obszarem archiwizacji, zgodnych z zakresem stanowiska.

Miejsce pracy:
ul. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• Prawo jazdy kat. B, obsługa pakietu MS Office
• Szukamy osoby, która: posiada co najmniej wykształcenie średnie, preferowane o profilu administracyjnym lub związanym z archiwistyką; posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w archiwum lub składnicy akt; ukończyła kurs archiwalny co najmniej I stopnia; bardzo dobrze zna zasady prowadzenia, porządkowania, ewidencjonowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji; bardzo dobrze zna Instrukcję Kancelaryjną oraz zasady archiwizacji dokumentacji i potrafi stosować je w praktyce; potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, dba o dokładność, terminowość i prawidłowy obieg dokumentacji; jest komunikatywna i potrafi przekazywać wiedzę oraz udzielać praktycznego wsparcia innym pracownikom; cechuje się dyskrecją, odpowiedzialnością i wysoką kulturą osobistą; dobrze odnajduje się zarówno w samodzielnej pracy, jak i we współpracy z innymi; korzysta z pełni praw publicznych, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziane: wykształcenie wyższe, w szczególności administracyjne lub archiwistyczne; ukończony kurs archiwalny II stopnia lub inne szkolenia z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją; doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrowo-płacową lub pracowniczą; doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych, administracji publicznej lub jednostkach oświatowych; doświadczenie w digitalizacji dokumentacji lub tworzeniu i prowadzeniu elektronicznych zasobów archiwalnych; doświadczenie w prowadzeniu szkoleń wewnętrznych, instruktaży lub konsultacji dla pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją.

Inne wymagania:
Szukamy osoby, która: posiada co najmniej wykształcenie średnie, preferowane o profilu administracyjnym lub związanym z archiwistyką; posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w archiwum lub składnicy akt; ukończyła kurs archiwalny co najmniej I stopnia; bardzo dobrze zna zasady prowadzenia, porządkowania, ewidencjonowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji; bardzo dobrze zna Instrukcję Kancelaryjną oraz zasady archiwizacji dokumentacji i potrafi stosować je w praktyce; potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, dba o dokładność, terminowość i prawidłowy obieg dokumentacji; jest komunikatywna i potrafi przekazywać wiedzę oraz udzielać praktycznego wsparcia innym pracownikom; cechuje się dyskrecją, odpowiedzialnością i wysoką kulturą osobistą; dobrze odnajduje się zarówno w samodzielnej pracy, jak i we współpracy z innymi; korzysta z pełni praw publicznych, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziane: wykształcenie wyższe, w szczególności administracyjne lub archiwistyczne; ukończony kurs archiwalny II stopnia lub inne szkolenia z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją; doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrowo-płacową lub pracowniczą; doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych, administracji publicznej lub jednostkach oświatowych; doświadczenie w digitalizacji dokumentacji lub tworzeniu i prowadzeniu elektronicznych zasobów archiwalnych; doświadczenie w prowadzeniu szkoleń wewnętrznych, instruktaży lub konsultacji dla pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV, kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz zaświadczeń o ukończonych kursach szkoleniach, kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie. Wymagane oświadczenia i zgoda RODO do pobrania: https://download.cloudgdansk.pl/gdansk-pl/d/202211199400/oswiadczenie-rekrutacyjne-gcuw.pdf

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - https://gcuw.traffit.com/public/form/a/1290828dd5264421a613f002aba327c27635673d