SPECJALISTA DS. DOKUMENTACJI PROCEDURALNEJ I ZAMÓWIEŃ K/M

Numer:
StPr/26/03235

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN

Zakres obowiązków:
1. Przygotowanie wkładu do dokumentacji przetargowej i proceduralnej, w tym opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia (OPZ), specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów, harmonogramów postępowań i niezbędnych załączników zgodnie z przepisami prawa i wytycznymi projektowymi.
2. Współpraca z wydziałem zamówień, zespołem merytorycznym i finansowym w celu zapewnienia prawidłowego przygotowania dokumentów, ich spójności oraz zgodności z harmonogramem realizacji projektu.
3. Weryfikacja zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą Prawo zamówień publicznych, regulacjami krajowymi i unijnymi oraz wytycznymi instytucji nadzorujących projekt.
4. Monitorowanie terminów postępowań zamówieniowych, weryfikacja realizacji etapów procedur i zgłaszanie działań korygujących w przypadku opóźnień lub niezgodności.
5. Wsparcie w procesie wyboru wykonawców, obejmujące udział w komisjach przetargowych, analizę ofert, przygotowywanie rekomendacji oraz nadzór nad realizacją zawartych umów w zakresie zgodności z dokumentacją i harmonogramem.
6. Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dotyczących dokumentacji projektowej, niezbędnych dla instytucji nadzorujących projekt oraz kierownictwa programu.
7. Utrzymywanie spójności i kompletności dokumentacji projektowej, w tym monitorowanie obiegu dokumentów między zespołami, archiwizacja oraz zapewnienie dostępności dokumentów na potrzeby kontroli zewnętrznych i audytów.

Miejsce pracy:
ul. Al. Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista do spraw zamówień publicznych (wymagany staż - lata: 5)
• Pakiet MS Office
• Praca na pół etatu, na czas określony, od dnia podpisania umowy do 31 marca 2029 r. (pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny) Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe; - minimum 5-letni staż pracy; - doświadczenie w opracowywaniu opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów i harmonogramów postępowań; - znajomość przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych, regulacji krajowych i unijnych oraz wytycznych instytucji nadzorujących projekty współfinansowane; - doświadczenie we współpracy z zespołami merytorycznymi i finansowymi w zakresie przygotowywania dokumentacji projektowej i przetargowej; - umiejętność monitorowania terminów i etapów postępowań zamówieniowych oraz identyfikowania ryzyk proceduralnych; - bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność planowania i realizacji wielu zadań jednocześnie; - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza programu Word i Excel, w tym praca z tabelami, formularzami i zestawieniami danych; - wysokie kompetencje interpersonalne, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, umiejętność współpracy zespołowej. Wymagania pożądane: - doświadczenie w przygotowywaniu postępowań zamówień publicznych w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; - doświadczenie w pracy przy dokumentacji przetargowej w projektach edukacyjnych lub społecznych; - udział w komisjach przetargowych lub weryfikacji ofert wykonawców; - doświadczenie we współpracy z jednostkami administracji publicznej, w tym z wydziałami zamówień oraz instytucjami nadzorującymi projekty; - doświadczenie w opracowywaniu standardów i procedur przygotowania dokumentacji projektowej i przetargowej; - wielozadaniowość; - samodzielność i inicjatywa w działaniu; - komunikatywność; - odpowiedzialność; - otwartość na nowe wyzwania zawodowe i chęć uczenia się; - dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu, w dynamicznie zmieniających się warunkach. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - CV; - kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji; - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje; - podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach. Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pok. 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień w projekcie Odbiór zaawansowanych technologicznie e-materiałów i gier, w terminie do 11 maja 2026 r. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na podany adres do 11 maja 2026 r., do godziny 16.00. Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: [email protected] w terminie do 11 maja 2026 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień w projekcie Odbiór zaawansowanych technologicznie e-materiałów i gier. Rekrutacja składa się z następujących etapów: 1. weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty); 2. analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu); 3. rozmowa kwalifikacyjna. Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie zastrzega sobie prawo niewyłonienia kandydata, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Inne wymagania:
Praca na pół etatu, na czas określony, od dnia podpisania umowy do 31 marca 2029 r. (pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny) Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe; - minimum 5-letni staż pracy; - doświadczenie w opracowywaniu opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów i harmonogramów postępowań; - znajomość przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych, regulacji krajowych i unijnych oraz wytycznych instytucji nadzorujących projekty współfinansowane; - doświadczenie we współpracy z zespołami merytorycznymi i finansowymi w zakresie przygotowywania dokumentacji projektowej i przetargowej; - umiejętność monitorowania terminów i etapów postępowań zamówieniowych oraz identyfikowania ryzyk proceduralnych; - bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność planowania i realizacji wielu zadań jednocześnie; - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza programu Word i Excel, w tym praca z tabelami, formularzami i zestawieniami danych; - wysokie kompetencje interpersonalne, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, umiejętność współpracy zespołowej. Wymagania pożądane: - doświadczenie w przygotowywaniu postępowań zamówień publicznych w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; - doświadczenie w pracy przy dokumentacji przetargowej w projektach edukacyjnych lub społecznych; - udział w komisjach przetargowych lub weryfikacji ofert wykonawców; - doświadczenie we współpracy z jednostkami administracji publicznej, w tym z wydziałami zamówień oraz instytucjami nadzorującymi projekty; - doświadczenie w opracowywaniu standardów i procedur przygotowania dokumentacji projektowej i przetargowej; - wielozadaniowość; - samodzielność i inicjatywa w działaniu; - komunikatywność; - odpowiedzialność; - otwartość na nowe wyzwania zawodowe i chęć uczenia się; - dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu, w dynamicznie zmieniających się warunkach. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - CV; - kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji; - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje; - podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach. Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pok. 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień w projekcie Odbiór zaawansowanych technologicznie e-materiałów i gier, w terminie do 11 maja 2026 r. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na podany adres do 11 maja 2026 r., do godziny 16.00. Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: [email protected] w terminie do 11 maja 2026 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień w projekcie Odbiór zaawansowanych technologicznie e-materiałów i gier. Rekrutacja składa się z następujących etapów: 1. weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty); 2. analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu); 3. rozmowa kwalifikacyjna. Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie zastrzega sobie prawo niewyłonienia kandydata, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
223453727

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- CV; - kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji; - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje; - podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pok. 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień w projekcie Odbiór zaawansowanych technologicznie e-materiałów i gier, w terminie do 11 maja 2026 r. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na podany adres do 11 maja 2026 r., do godziny 16.00. Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: [email protected] w terminie do 11 maja 2026 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień w projekcie Odbiór zaawansowanych technologicznie e-materiałów i gier.