SPECJALISTA DS. EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ

Numer:
StPr/25/0471

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 840 PLN

Zakres obowiązków:
1. Udzielanie informacji i wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych wynikających z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
2. Udzielanie informacji o aktualnej pomocy i usługach świadczonych przez urząd oraz o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji;
3. Weryfikacja dokumentów archiwalnych osób zarejestrowanych oraz uzupełnienie założonych już akt;
4. Przygotowywanie oraz wydawanie decyzji, i zaświadczeń na życzenie klientów dotyczących rejestracji/pobierania świadczeń. bezrobotnych, współpracą z pracodawcami oraz sytuacją na rynku pracy.


Miejsce pracy:
Chemików 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące, administracyjne
• 2.1. wykształcenie wyższe uzyskane w specjalności administracja, ekonomia, zarządzanie 2.2. mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; 2.3. biegła obsługa komputera (MS Office, Open Office, Internet, urządzenia biurowe); 2.4. znajomość programu Płatnik, Syriusz STD; 2.5. znajomość przepisów z zakresu: ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia; ustawy Kodeks pracy; ustawy o pracownikach samorządowych; ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych /t. j. Dz. U. 2018 r. poz. 1000, z późn. zm./; 2.6. doświadczenie zawodowe poza urzędem przy wykonywaniu podobnych czynności, doświadczenie w pracy w urzędzie na pokrewnych stanowiskach; 2.7. doświadczenie w pracy z klientem, komunikatywność, umiejętność prowadzenia rozmów, konsultowania się, negocjacji; 2.8. umiejętność: nawiązywania i podtrzymywania kontaktów oraz postępowania z ludźmi, pracy w zespole, słuchania i wypowiadania się, odporność emocjonalna i samokontrola, empatia, zdolność przekonywania, niezależność i samodzielność w organizowaniu i planowaniu działań, skuteczność działania, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, łatwość w nawiązywaniu nowych kontaktów; 2.9. zdolność analitycznego myślenia; 2.10. zdolność szybkiego uczenia się; Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy pod adresem: https://ndm.praca.gov.pl/strona-glowna/-/asset_publisher/EIOTE4EgVA9e/content/nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-specjalista-ds.-ewidencji-i-swiadcze?p_r_p_assetEntryId=41529990

Inne wymagania:
2.1. wykształcenie wyższe uzyskane w specjalności administracja, ekonomia, zarządzanie 2.2. mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; 2.3. biegła obsługa komputera (MS Office, Open Office, Internet, urządzenia biurowe); 2.4. znajomość programu Płatnik, Syriusz STD; 2.5. znajomość przepisów z zakresu: ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia; ustawy Kodeks pracy; ustawy o pracownikach samorządowych; ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych /t. j. Dz. U. 2018 r. poz. 1000, z późn. zm./; 2.6. doświadczenie zawodowe poza urzędem przy wykonywaniu podobnych czynności, doświadczenie w pracy w urzędzie na pokrewnych stanowiskach; 2.7. doświadczenie w pracy z klientem, komunikatywność, umiejętność prowadzenia rozmów, konsultowania się, negocjacji; 2.8. umiejętność: nawiązywania i podtrzymywania kontaktów oraz postępowania z ludźmi, pracy w zespole, słuchania i wypowiadania się, odporność emocjonalna i samokontrola, empatia, zdolność przekonywania, niezależność i samodzielność w organizowaniu i planowaniu działań, skuteczność działania, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, łatwość w nawiązywaniu nowych kontaktów; 2.9. zdolność analitycznego myślenia; 2.10. zdolność szybkiego uczenia się; Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy pod adresem: https://ndm.praca.gov.pl/strona-glowna/-/asset_publisher/EIOTE4EgVA9e/content/nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-specjalista-ds.-ewidencji-i-swiadcze?p_r_p_assetEntryId=41529990

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Agnieszka Burzyńska

Nr telefonu:
227759242

Wymagane dokumenty:
4.1. list motywacyjny, podpisany przez kandydata wraz podpisaną klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych /t. j. Dz. U. 2018 r. poz. 1000, z późn. zm./; 4.2. życiorys CV, z podpisaną przez kandydata klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych /t. j. Dz. U. 2018 r. poz. 1000, z późn. zm./; 4.3. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, (załącznik 1 wzór na stronie www.ndm.praca.gov.pl - nabory); 4.4. kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o wykonywaniu pracy w ramach zawartych umów cywilno-prawnych np. umowa-zlecenie, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenia o zatrudnieniu poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata; 4.5. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata; 4.6. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp. poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata; 4.7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. /t. j. Dz. U. 2018 r. poz. 1000, z późn. zm./; oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135, z późn. zm.) - (wzór załącznik 2 na stronie www.ndm.praca.gov.pl - nabory), Po wyborze kandydatury wymagane będzie dostarczenie zaświadczenia o niekaralności z KRK, wydane nie wcześniej niż w miesiącu sierpniu 2025 roku). Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie osobiście/pocztą na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Słowackiego 6 pok. 10, lub e -mailem [email protected] z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze Specjalista ds. ewidencji i świadczeń w terminie do dnia 19 sierpnia 2025 roku do godz. 14.30 (przy wysyłce pocztowej liczy się data wpływu do urzędu, przy wysyłaniu drogą e-mail liczy się data wpłynięcia na skrzynkę odbiorczą urzędu). Aplikacje, które wpłyną do Powiatowego Urzędu Pracy po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o terminie, sposobie dalszej rekrutacji i wynikach naboru będzie umieszczana na bieżąco na stronie internetowej www.ndm.praca.gov.pl, oraz na tablicy informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim. Zastrzega się, że Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim może w każdym czasie przerwać lub odwołać nabór oraz odstąpić od zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze przeprowadzonego naboru, bez podania przyczyny. Zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych /t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135/, informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu naboru oraz zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres dwóch lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście w ciągu 7 dni, po zakończonym procesie rekrutacyjny po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon