SPECJALISTA DS. FAKTUR I ARCHIWISTA (1/2 ETATU) K/M

Numer:
StPr/25/05906

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 2 333 PLN
Do wynagrodzenia doliczane: 20%premii + stażowe

Zakres obowiązków:
Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią
zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt;
Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum
zakładowego/składnicy akt na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych; Przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji
oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji; Opieka nad zbiorami dokumentów; Gromadzenie akt, odpowiednio ich opisywanie,
klasyfikowanie; Przechowywanie i udostępnianie dokumentów; Ocenianie, czy zbiory są jeszcze zdatne do użytku - zniszczone i
niepotrzebne dokumenty przekazuje do zniszczenia; Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego/składnicy akt w
przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej; Inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym
brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego
archiwum państwowego, Dbanie o odpowiednią temperaturę i wilgotność w zakładowego/składnicy akt; Obsługiwanie klientów,
którzy przychodzą do archiwum, poszukując informacji; Odszukiwanie potrzebnych akt; Dbanie o dokumenty najstarsze i
najcenniejsze; Dbanie, aby osoby nieupoważnione nie miały dostępu do akt; Wystawianie zaświadczeń dla osób poszukujących
danych dokumentów; Uzgadnianie sposobów przechowywania i układania akt; Analizowanie akt i przekwalifikowanie
dokumentów. Współpraca z Archiwum Państwowym;1. Prowadzenie w formie pisemnej i elektronicznej rejestru faktur.
Monitoring i realizacja wydatków z poszczególnych paragrafów z podziałem na budżet i rachunek wydzielony. Uzgadnianie
realizacji wydatków z DBFO. Prowadzenie archiwizacji i sprawozdawczości w zakresie wymienionym w pkt.1-2.

Miejsce pracy:
Okopowa 55a, 01-043 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Zespół Szkół im. M. Konarskiego

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Fakturzystka (wymagany staż - lata: 5)
• polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wymagania: wykształcenie średnie zawodowe, 5 lat doświadczenia zawodowego, umiejętność księgowania i archiwizowania dokumentów, komunikatywna znajomość j. polskiego. Miejsce pracy: Okopowa 55 a (Wola). Godziny pracy: 8-16 (1/2 etatu).

Inne wymagania:
Wymagania: wykształcenie średnie zawodowe, 5 lat doświadczenia zawodowego, umiejętność księgowania i archiwizowania dokumentów, komunikatywna znajomość j. polskiego. Miejsce pracy: Okopowa 55 a (Wola). Godziny pracy: 8-16 (1/2 etatu).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail