SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC

Numer:
StPr/25/1380

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN
+ dodatek stażowy

Zakres obowiązków:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie należało między innymi:
- kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych pracowników, zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, w tym urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,
- przygotowywanie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy,
- naliczanie wynagrodzeń w systemie kadrowo-płacowym,
- wykonywanie przelewów płac i innych należności pracowniczych, przelewów potrąceń pracowniczych oraz zaliczek podatku do US i składek do ZUS,
- sporządzanie projektów pism i dokumentów kadrowych, a także umów cywilnoprawnych oraz nadzór nad ich obiegiem i realizacją,
- monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników,
-prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
- prowadzenie dokumentacji związanej ze stażystami, wolontariuszami oraz praktykantami,
- obsługa i rozliczanie wpłat do PPK,
- prowadzenie spraw związanych z ZFŚS,
- sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji dla ZUS, US, GUS, PFRON,
- wystawianie zaświadczeń w zakresie spraw kadrowych dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi i komornikami,
- udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, obowiązujących zasad i regulaminów wewnętrznych, a także podstawowych informacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń z ZUS,
- sporządzanie sprawozdań, zestawień, raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne oraz audytów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących,
- monitorowanie zmian w przepisach prawnych i dostosowywanie procesów kadrowo-płacowych do nowych regulacji.


Miejsce pracy:
PRYMASA STEFANA WYSZYŃSKIEGO 3b, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA im. A. ASNYKA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: wykształcenie - spełnienie jednego z poniższych warunków: - wyższe magisterskie z zakresu kadr i płac lub pokrewnych, - wyższe oraz podyplomowe studia z zakresu kadr i płac lub pokrewnych, - wyższe magisterskie oraz kurs z zakresu kadr i płac; - praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; - praktyczna znajomość przepisów i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczania czasu pracy; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. Wymagania dodatkowe: - mile widziane co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - praktyczna znajomość obsługi programu Płatnik, platformy PUE ZUS oraz pakietu MS Office, - odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie obowiązków służbowych, - dokładność i systematyczność, - zaangażowanie w wykonywaną pracę, - umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej, - skrupulatność, sumienność, - wysoka kultura osobista, - bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, - gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji. Oferujemy: -miłą i przyjazną atmosferę, - szkolenia; możliwość rozwoju zawodowego, - świadczenia z ZFŚS, - dofinansowanie do karty MultiSport, - możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. Treść ogłoszenia dostępna jest na stronie internetowej https://www.mbp.kalisz.pl/.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: wykształcenie - spełnienie jednego z poniższych warunków: - wyższe magisterskie z zakresu kadr i płac lub pokrewnych, - wyższe oraz podyplomowe studia z zakresu kadr i płac lub pokrewnych, - wyższe magisterskie oraz kurs z zakresu kadr i płac; - praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; - praktyczna znajomość przepisów i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczania czasu pracy; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. Wymagania dodatkowe: - mile widziane co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - praktyczna znajomość obsługi programu Płatnik, platformy PUE ZUS oraz pakietu MS Office, - odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie obowiązków służbowych, - dokładność i systematyczność, - zaangażowanie w wykonywaną pracę, - umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej, - skrupulatność, sumienność, - wysoka kultura osobista, - bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, - gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji. Oferujemy: -miłą i przyjazną atmosferę, - szkolenia; możliwość rozwoju zawodowego, - świadczenia z ZFŚS, - dofinansowanie do karty MultiSport, - możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. Treść ogłoszenia dostępna jest na stronie internetowej https://www.mbp.kalisz.pl/.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Anna Kubiak

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Treść ogłoszenia wraz z załącznikami dostępna jest na stronie internetowej: https://www.mbp.kalisz.pl/ Wymagane dokumenty: - CV oraz list motywacyjny, - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Załącznik nr 2), - kopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie, inne dodatkowe kwalifikacje i umiejętności, - oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (Załącznik nr 3), - oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (Załącznik nr 3), - Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy (Załącznik nr 1). Pracodawca zastrzega sobie możliwość wystąpienia do kandydata o dostarczenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego (przed zawarciem umowy o pracę). Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w terminie do dnia 6 października 2025 r. do godz. 15:30. osobiście w sekretariacie Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Asnyka w Kaliszu, pocztą na adres: Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Asnyka w Kaliszu, ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 3B, 62-800 Kalisz, z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac lub na adres e-mail: [email protected] w tytule maila wpisując: Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które wpłyną do Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Asnyka w Kaliszu po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. Informacje dodatkowe: - Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV, powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Miejską Bibliotekę Publiczną im. Adama Asnyka w Kaliszu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. - Warunkiem uczestnictwa w rekrutacji jest zapoznanie się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy. - CV kandydatów nierozpatrzone w danym procesie rekrutacji są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Oferty odrzucone zostaną zniszczone. - Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Asnyka w Kaliszu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Wybrani kandydaci zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny, Termin: 05.09.202506.10.2025, Godziny : do godz. 15.30