SPECJALISTA DS. KONTROLI (K/M)

Numer:
StPr/26/0269

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 030 PLN

Zakres obowiązków:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
3.1. planowanie i przeprowadzanie kontroli form pomocy w zakresie prawidłowości realizacji zawartych umów i wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem;
3.2. kontrola zgodności realizowanych umów z ich postanowieniami oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie prawidłowości i celowości wydatkowania przyznanych środków;
3.3. sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych czynności kontrolnych, w szczególności protokołów;
3.4. monitorowanie i weryfikacja realizacji zaleceń pokontrolnych, w tym analiza przedkładanych wyjaśnień oraz dokumentów potwierdzających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości;
3.5. realizacja zadań, o których mowa w punktach 3.1-3.4, we współpracy z pracownikiem merytorycznym właściwej komórki merytorycznej odpowiedzialnym za obsługę danej formy wsparcia;
3.6. sporządzanie rocznej informacji o wynikach kontroli i oceny poprawności merytorycznej i formalnej zadań;
3.7. opracowywanie sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji w ramach działań stanowiska;
3.8. prowadzenie postępowań windykacyjnych obejmuje w szczególności:
a) monitorowanie terminowości regulowania należności przypadających na rzecz Urzędu;
b) prowadzenie ewidencji i rejestru należności, zaległości oraz podjętych czynności windykacyjnych;
c) podejmowanie oraz prowadzenie czynności windykacyjnych, w tym kierowanie wezwań do zapłaty oraz inicjowanie dalszych etapów postępowania;
d) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie dochodzenia należności;
e) sporządzanie okresowych sprawozdań, analiz i raportów dotyczących stanu zadłużenia oraz skuteczności prowadzonych działań windykacyjnych;
f) archiwizowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi;
3.9. czynności windykacyjne prowadzone z zachowaniem zasad legalności, rzetelności, celowości oraz gospodarności, z uwzględnieniem ochrony danych osobowych i interesu finansowego Urzędu;
3.10. przestrzeganie i nadzorowanie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zadań przypisanych specjaliście ds. kontroli i windykacji;
3.11. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;
3.12. znajomość i stosowanie przepisów obowiązujących pracowników urzędu.


Miejsce pracy:
ul. Juliusza Słowackiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne kandydata na stanowisko: 1.1. prawo do korzystania z pełni praw publicznych; 1.2. zdolność do czynności prawnych; 1.3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 1.4. obywatelstwo polskie; 1.5. nieposzlakowana opinia; 1.6. wykształcenie oraz staż pracy: dla stanowiska specjalista ds. kontroli i windykacji: wykształcenie wyższe. Wymagania dodatkowe, mile widziane: 2.1. mile widziane wykształcenie wyższe uzyskane na kierunkach: administracja, prawo, rachunkowość; 2.2. znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, przepisy dotyczące windykacji i należności; 2.3. biegła obsługa komputera, systemów informatycznych oraz urządzeń biurowych; 2.4. doświadczenie zawodowe przy: kontroli, windykacji, administracji; 2.5. znajomość programu SyriuszStd; 2.6. umiejętność analizowania informacji oraz interpretowania i stosowania przepisów prawa; 2.7. bardzo dobra organizacja pracy; 2.8. umiejętność pracy w zespole; 2.9. komunikatywność oraz samodzielność w planowaniu działań; 2.10. odporność na stres; 2.11. dokładność, rzetelność, analityczne myślenie; 2.12. umiejętność sporządzania analiz, protokołów, redagowania pism; 2.13. empatia, wysoka kultura osobista;

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne kandydata na stanowisko: 1.1. prawo do korzystania z pełni praw publicznych; 1.2. zdolność do czynności prawnych; 1.3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 1.4. obywatelstwo polskie; 1.5. nieposzlakowana opinia; 1.6. wykształcenie oraz staż pracy: dla stanowiska specjalista ds. kontroli i windykacji: wykształcenie wyższe. Wymagania dodatkowe, mile widziane: 2.1. mile widziane wykształcenie wyższe uzyskane na kierunkach: administracja, prawo, rachunkowość; 2.2. znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, przepisy dotyczące windykacji i należności; 2.3. biegła obsługa komputera, systemów informatycznych oraz urządzeń biurowych; 2.4. doświadczenie zawodowe przy: kontroli, windykacji, administracji; 2.5. znajomość programu SyriuszStd; 2.6. umiejętność analizowania informacji oraz interpretowania i stosowania przepisów prawa; 2.7. bardzo dobra organizacja pracy; 2.8. umiejętność pracy w zespole; 2.9. komunikatywność oraz samodzielność w planowaniu działań; 2.10. odporność na stres; 2.11. dokładność, rzetelność, analityczne myślenie; 2.12. umiejętność sporządzania analiz, protokołów, redagowania pism; 2.13. empatia, wysoka kultura osobista;

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 4.1. list motywacyjny, podpisany przez kandydata odręcznie wraz z klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; 4.2. życiorys CV, podpisany przez kandydata odręcznie wraz z klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; 4.3. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik 1 wzór na stronie www.ndm.praca.gov.pl - nabory); 4.4. kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o wykonywaniu pracy w ramach zawartych umów cywilno-prawnych np. umowa-zlecenie, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenia o zatrudnieniu poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata; 4.5. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata; 4.6. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp. poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata; 4.7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik 2 wzór na stronie www.ndm.praca.gov.pl - nabory); 4.8. oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) - (załącznik 3 wzór na stronie www.ndm.praca.gov.pl - nabory). Po wyborze kandydatury wymagane będzie dostarczenie zaświadczenia o niekaralności z KRK, wydane nie wcześniej niż w miesiącu lipiec 2026 roku. W przypadku osób, które zmieniły nazwisko i może wystąpić rozbieżność w dokumentacji składanej do naboru prosimy o dołączenie oświadczenia informującego o zmianie; Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie osobiście/pocztą na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Słowackiego 6 pok. 10 /sekretariat/, lub e -mailem [email protected] lub elektronicznie na adres do e-doręczeń: AE:PL-77770-94386-BRFRW-31z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze: Specjalista ds. Kontroli i Windykacji w terminie do dnia 22 lipca 2026 roku do godz. 14.00 (przy wysyłce pocztowej liczy się data wpływu do urzędu, przy wysyłaniu drogą e-mail liczy się data wpłynięcia na skrzynkę odbiorczą urzędu). Aplikacje, które wpłyną do Powiatowego Urzędu Pracy po terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o terminie, sposobie dalszej rekrutacji i wynikach naboru będzie umieszczana na bieżąco na stronie internetowej www.ndm.praca.gov.pl, oraz na tablicy informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Juliusza Słowackiego 6. Zastrzega się, że Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim może w każdym czasie przerwać lub odwołać nabór oraz odstąpić od zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze przeprowadzonego naboru, bez podania przyczyny.