SPECJALISTA DS. KONTROLI WEWNĘTRZNEJ

Numer:
StPr/25/2300

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 800 PLN
Wynagrodzenie: proponowane wynagrodzenie brutto na stanowisku: płaca zasadnicza 5800 zł, plus premia, plus dodatek za wieloletnią pracę (dodatek za wieloletnią pracę, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego). Praca na umowę o pracę: Pierwsza umowa na czas określony. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
- Więcej informacji na stronie:
https://slaskiezoo.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/specjalista-ds-kontroli-wewnetrznej-konkurs-na-wolne-stanowisko-urzednicze.html
- Śląski Ogród Zoologiczny z siedzibą w Chorzowie, Promenada Gen. Jerzego Ziętka 7 ogłasza konkurs na wolne stanowiska urzędnicze: Specjalista ds. kontroli wewnętrznej
- Liczba wakatów: 1 etat,
- Wymiar czasu pracy: pełny etat,
- Zakres obowiązków:
1. Nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących procedur wewnętrznych i polityk organizacyjnych w Ogrodzie Zoologicznym, w tym szczegółowe monitorowanie działań związanych z zarządzaniem dokumentacją, finansami i procesami operacyjnymi;
2. Przeprowadzanie audytów wewnętrznych w celu oceny efektywności procesów organizacyjnych, identyfikowania ryzyk oraz wdrażania działań naprawczych;
3. opracowywanie i wdrażanie zaleceń wynikających z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych oraz monitorowanie ich realizacji w celu poprawy funkcjonowania Ogrodu Zoologicznego;
4. Współpraca z komórkami organizacyjnymi i stanowiskami organizacyjnymi w zakresie kontroli operacyjnej, w tym monitorowanie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi;
5. Przygotowywanie raportów, analiz i sprawozdań z przeprowadzonych audytów wewnętrznych, z uwzględnieniem rekomendacji dotyczących poprawy efektywności procesów organizacyjnych;
6. Koordynowanie działań związanych z kontrolą wewnętrzną w obszarze zamówień publicznych i gospodarki finansowej, w tym audytowanie wydatków i ocenianie zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych.
7. Przeprowadzanie szkoleń dla pracowników w zakresie zasad kontroli wewnętrznej, procedur kancelaryjnych oraz zgodności z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych;
8. Opracowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych w zakresie kontroli wewnętrznej, monitorowanie ich wdrażania oraz dbanie o ich zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi i wewnętrznymi;
9. Współpraca z zewnętrznymi audytorami oraz instytucjami nadzorującymi w zakresie przeprowadzania audytówzewnętrznych i kontrolowania zgodności sziałań Ogrodu Zoologicznego z normami branżowymi oraz przepisami prawa;
10. Zarządzanie ryzykiem organizacyjnym poprzez wdrażanie systemów monitorowania i kontrolowania ryzyk związanych z działalnością operacyjną i administracyjną Ogrodu Zoologicznego;
11. Wspieranie działań na rzecz poprawy efektywności operacyjnej i wprowadzania innowacji w procesach wewnętrznych, mających n a celu podniesienie jakości usług i zarządzania zasobami;
12. Analiza wyników kontrolii wewnętrznych i przygotowanie rekomendacji dla Dyrekcji w zakresie wdrażania usprawnień organizacyjnych oraz procedur zarządzania ryzykiem;
13. Stosowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych Ogrodu Zoologicznego, zwłaszcza w zakresie obiegu dokumentów;
14. Przygotowanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego Ogrodu Zoologicznego zgodnie z postanowieniami normatywów kancelaryjno archiwalnych.
- Warunki pracy na stanowisku:
1. Praca wykonywana w budynku Dyrekcji Śląskiego Ogrodu Zoologicznego - budynek piętrowy z windą, przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
2. Praca przy komputerze i w terenie wymagająca sprawności ruchowej niezbędnej do wykonywania czynności na tym stanowisku w miejscu ich odbywania.
3. Praca w podstawowym systemie czasu pracy.
4. Wymiar zatrudnienia: pełny etat.
5. Harmonogram czasu pracy: w uzgodnieniu z dyrektorem.
6. Stanowisko i wynagrodzenie: zgodnie z grupą zaszeregownia.
- Godziny pracy: 7:00-15:00.

Miejsce pracy:
Promenada Gen. J. Ziętka 7, 41-501 Chorzów, powiat: m. Chorzów, woj: śląskie

Pracodawca:
ŚLĄSKI OGRÓD ZOOLOGICZNY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie, staż pracy: 1. Wykształcenie średnie lub wyższe z zakresu: administracji publicznej, prawa, ekonomii, zarządzania, finansów, rachunkowości lub pokrewnych kierunków. 2. Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata w obszarze kontroli wewnętrznej, audytu, nadzoru lub pracy w jednostkach sektora finansów publicznych. Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych. 3. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Znajomość przepisów dotyczących kontroli zarządczej, ustawy o finansach publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, 5. Umiejętność analizowania dokumentacji i formułowania wniosków pokontrolnych, 6. Umiejętność sporządzania raportów, notatek i protokołów z przeprowadzonych czynności kontrolnych, 7. Wysoka kultura osobista, rzetelność i obiektywizm, 8. Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), 9. Umiejętność samodzielnej organizacji pracy. Wymagania dodatkowe: 1. Doświadczenie w prowadzeniu lub uczestnictwie w kontrolach wewnętrznych w jednostkach sektora finansów publicznych, 2. Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu kontroli wewnętrznej, audytu wewnętrznego, kontroli zarządczej lub zarządzania ryzykiem (mile widziane certyfikaty potwierdzające kwalifikacje, np. szkolenia z zakresu Standardów Kontroli Zarządczej, audytu w jednostkach sektora finansów publicznych, ISO 9001, itp.), 3. Znajomość systemów i narzędzi wspierających analizę danych, np. arkuszy kalkulacyjnych, raportowania i monitorowania wyników. 4. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania instytucji publicznych, 5. Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność, 6. Znajomość zasad sporządzania i obiegu dokumentacji urzędowej, 7. Umiejętność pracy pod presją czasu, dokładność i dyskrecja. 8. Znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym. 9. Znajomość zasad funkcjonowania ogrodu zoologicznego w formie jednostki budżetowej. 10. Sumienność 11. Dyspozycyjność 12. Prawo jazdy kategorii B.

Inne wymagania:
Wykształcenie, staż pracy: 1. Wykształcenie średnie lub wyższe z zakresu: administracji publicznej, prawa, ekonomii, zarządzania, finansów, rachunkowości lub pokrewnych kierunków. 2. Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata w obszarze kontroli wewnętrznej, audytu, nadzoru lub pracy w jednostkach sektora finansów publicznych. Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych. 3. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Znajomość przepisów dotyczących kontroli zarządczej, ustawy o finansach publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, 5. Umiejętność analizowania dokumentacji i formułowania wniosków pokontrolnych, 6. Umiejętność sporządzania raportów, notatek i protokołów z przeprowadzonych czynności kontrolnych, 7. Wysoka kultura osobista, rzetelność i obiektywizm, 8. Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), 9. Umiejętność samodzielnej organizacji pracy. Wymagania dodatkowe: 1. Doświadczenie w prowadzeniu lub uczestnictwie w kontrolach wewnętrznych w jednostkach sektora finansów publicznych, 2. Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu kontroli wewnętrznej, audytu wewnętrznego, kontroli zarządczej lub zarządzania ryzykiem (mile widziane certyfikaty potwierdzające kwalifikacje, np. szkolenia z zakresu Standardów Kontroli Zarządczej, audytu w jednostkach sektora finansów publicznych, ISO 9001, itp.), 3. Znajomość systemów i narzędzi wspierających analizę danych, np. arkuszy kalkulacyjnych, raportowania i monitorowania wyników. 4. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania instytucji publicznych, 5. Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność, 6. Znajomość zasad sporządzania i obiegu dokumentacji urzędowej, 7. Umiejętność pracy pod presją czasu, dokładność i dyskrecja. 8. Znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym. 9. Znajomość zasad funkcjonowania ogrodu zoologicznego w formie jednostki budżetowej. 10. Sumienność 11. Dyspozycyjność 12. Prawo jazdy kategorii B.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Ewa Idzik

Nr telefonu:
666-031-184

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1. Curriculum Vitae. 2. List motywacyjny. 3. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie. 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie lub uprawnienia. 5. Kserokopie świadectw pracy. 6. Kserokopie zaświadczeń ukończenia kursów / szkoleń w zakresie wynikającym z zakresu czynności. 7. Oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych. 8. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karno-skarbowe. 9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. 10. Klauzula informacyjna RODO dotycząca rekrutacji. Termin i miejsce składania dokumentów: 1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć bezpośrednio w dziale kadr Śląskiego Ogrodu Zoologicznego lub przesłać drogą pocztową na adres Śląskiego Ogrodu Zoologicznego do dnia 24.10.2025 r. do godz. 12:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze Specjalista ds. finansowo-księgowych oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z podanym adresem zwrotnym. 2. Dokumenty złożone poza toczącymi się procedurami rekrutacyjnymi, oferty dostarczone w niepoprawnie opisach kopertach oraz oferty przesłane drogą elektroniczną nic będą rozpatrywane. 3. Aplikacje, które wpłyną do Śląskiego Ogrodu Zoologicznego po terminie, nic będą rozpatrywane. W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem operatora pocztowego za termin uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych. 4. Kandydaci spełniający wymogi formalne będą informowani indywidualnie o terminie rozmów kwalifikacyjnych. 5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.slaskiezoo.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Śląskiego Ogrodu Zoologicznego Promenada Gen. Jerzego Ziętka 7 w Chorzowie. Do pobrania: na www.slaskiczoo.pl 1. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, w Śląskim Ogrodzie Zoologicznym. 2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. 3. Wzór oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, o korzystaniu w pełni z praw publicznych, o nie byciu prawomocnie skazanym za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe. Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6% .

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do dnia: 24.10.2025 r. do godz. 12:00 , Godziny : 7:00-15:00