SPECJALISTA DS.KSIĘGOWYCH I PROJEKTÓW

Numer:
StPr/25/5939

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 000 do 7 000 PLN
od 5.000,00 zł do 7.000,00 zł brutto + wysługa lat godz. pracy: 7,30-15,30

Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku: 1 etat w tym (0,5 etatu specjalista ds. księgowych)
1. Przygotowywanie i sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym irachunkowym, kwalifikowanie co do zgodności z wydatkami i umowami projektów.
2. Księgowanie dokumentów w programach księgowych i innych ewidencjach analitycznych zgodnie z ustawą orachunkowości.
3. Merytoryczna i finansowa kontrola dokumentów, wyciągów bankowych, obsługa bankowości elektronicznej.
4. Sporządzanie zestawień obrotów i sald oraz comiesięcznych analiza i kontrola kont analitycznych.
5. Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań finansowych.
6. Przygotowywanie dyspozycji środkami finansowymi będącymi w posiadaniu instytutu.
7. Dokonywanie analizy prawidłowości i terminowości rozliczeń z kontrahentami na kontach rozrachunków windykacja należności, dokonywanie płatności i kompensat.
8. Dokonywanie sprawozdań i rozliczeń udzielonych dotacji.
9. Sporządzanie raportów kasowych i innych dokumentów księgowych.
10. Coroczne dokonywanie inwentaryzacji należności i zobowiązań metodą porównywania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i metodą uzgodnienia sald.
11. Prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych - naliczanie amortyzacji.
12. Sporządzanie według potrzeb analizy z wykonania planu finansowego i wydatków projektów.
13. Udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego bilansu rocznego i informacji dodatkowej instytutu.
14. Przygotowywanie bieżącej analizy wykonania wydatków i kosztów instytutu.
15. Analiza i przygotowywanie dokumentacji w zakresie zmian przepisów prawa dotyczących instytutu.
16. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania.
17. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości, uchybienia, niedotrzymania terminów związanych z wykonywaniem powierzonych zadań, czynności i obowiązków.
18. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, prawidłowe stosowanie przepisów ustawy o rachunkowości, ustaw kodeks pracy, VAT, PIT i CIT .
19. Prowadzenie archiwizacji dokumentów, współpraca z osobą odpowiedzialną za nadzór nad archiwum.
20. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej.
21. Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy instytutu.
22. Redagowanie pism i sporządzanie dokumentacji księgowej niezbędnej do funkcjonowania instytutu.
23. Obsługa i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników IFR PAN.

Zakres obowiązków wykonywanych (0,5 etatu specjalista ds. projektów)
1. Obsługa projektowa:
a. Poszukiwanie konkursów na projekty oraz przekazywanie pracownikom naukowym informacji o dostępnych możliwościach aplikowania o projekty.
b. Pomoc w przygotowaniu wniosków projektowych, w szczególności interpretacja regulaminów i kontrola kosztorysów projektowych
c. Księgowanie wydatków projektowych oraz realizacja przelewów związanych z projektami.
d. Organizacja audytów projektowych w tym przygotowywanie dokumentacji kontrolnej.
e. Przygotowywanie umów projektowych a także umów do usług realizowanych przez IFR PAN dla firm.
f. Przygotowywanie umów dla pracowników IFR PAN oraz innych osób, które realizują w IFR PAN zadania w ramach projektów/usług badawczych.
2. Współpraca z naukowcami w działaniach promocyjnych IFR PAN.


Miejsce pracy:
Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
Instytut Fizjologi Roślin im.Franciszka Górskiego Polskiej Akademi Nauk

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Ekonomista
• angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
• obsługa komputera MS Ofice, doświadczenie w pracy w zespole, chęci do przyuczenia się do zawodu
• Wymagania niezbędne (formalne): 1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe. 2. Minimum 2 lata doświadczenia w pracy księgowości. 3. Umiejętność sporządzania raportów księgowych i sprawozdań finansowych. 4. Znajomość programów księgowych np. COMARCH ERP OPTIMA, RAMZES, PŁATNIK i innych. 5. Znajomość przepisów prawa z zakresu finansów publicznych, podatku VAT, podatku dochodowego PIT i CIT, kodeks pracy i ustawy orachunkowości. 6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, oraz korzysta z pełni praw publicznych. 7. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku. 8. Osoba ubiegająca - nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 9. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów. 10. Umiejętność redagowania pism, dowodów księgowych i innych dokumentów rozliczeniowych. 11. Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikowanie się. Nasze wymagania : 1. Znajomość struktury i zasad funkcjonowania instytutów badawczych lub uczelni. 2. Sumienność, dyspozycyjność, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole. 3. Wysoka motywacja do pracy i umiejętności interpersonalne, stała chęć dokształcania. 4. Wysoka kultura osobista. 5. Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych. 6. Biegła znajomość MS Office. Dodatkowe informacje: 1. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. 2. Wybrani kandydaci mogą zostać poproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. 3. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie zastrzega sobie prawo do zamknięcia rekrutacji bez wyłonienia kandydata. 4. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie nie zapewnia mieszkania.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne (formalne): 1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe. 2. Minimum 2 lata doświadczenia w pracy księgowości. 3. Umiejętność sporządzania raportów księgowych i sprawozdań finansowych. 4. Znajomość programów księgowych np. COMARCH ERP OPTIMA, RAMZES, PŁATNIK i innych. 5. Znajomość przepisów prawa z zakresu finansów publicznych, podatku VAT, podatku dochodowego PIT i CIT, kodeks pracy i ustawy orachunkowości. 6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, oraz korzysta z pełni praw publicznych. 7. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku. 8. Osoba ubiegająca - nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 9. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów. 10. Umiejętność redagowania pism, dowodów księgowych i innych dokumentów rozliczeniowych. 11. Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikowanie się. Nasze wymagania : 1. Znajomość struktury i zasad funkcjonowania instytutów badawczych lub uczelni. 2. Sumienność, dyspozycyjność, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole. 3. Wysoka motywacja do pracy i umiejętności interpersonalne, stała chęć dokształcania. 4. Wysoka kultura osobista. 5. Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych. 6. Biegła znajomość MS Office. Dodatkowe informacje: 1. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. 2. Wybrani kandydaci mogą zostać poproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. 3. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie zastrzega sobie prawo do zamknięcia rekrutacji bez wyłonienia kandydata. 4. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie nie zapewnia mieszkania.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Pracodawca

Nr telefonu:
12 4251833

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1. Życiorys (CV) 2. List Motywacyjny 3. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnieni (w załączeniu) 4. Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikację, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe 5.Kopie Świadectw Pracy 6. W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów 7. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę, w rozumieniu art. 13 ust.1 i ust. 2 RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 4.05.2016, str. 1-88), na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytutu Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, w celu realizacji rekrutacji do pracy w Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie. Mam świadomość, że udzielona zgoda może być cofnięta w dowolnym terminie w trybie adekwatnym do jej udzielenia. Liczba etatów: 1 etat w tym 0,5 etatu specjalista ds. księgowych i 0,5 etatu specjalista ds. projektów Miejsce Pracy: Kraków, ul. Niezapominajek 21 Termin składania dokumentów: 09 styczeń 2026 do godz. 12 (elektronicznie mail: [email protected] lub osobiście w sekretariacie lub pocztą: Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego PAN ul. Niezapominajek 21 30-239 Kraków. Nadesłany komplet dokumentów musi wpłynąć elektronicznie (format PDF) lub fizycznie do działu kadr do 09.01.2026 r. do godz.12.00 Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: styczeń 2026 r. Link do ogłoszenia i pobrania dokumentów: https://ifr-pan.edu.pl/artykul/470-specjalista-ds-ksiegowych-i-projektow

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - składanie dokumentów do dnia 09.01.2026 r. do godz.12.00