SPECJALISTA DS. OPRACOWYWANIA MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH W ZAKRESIE KOORDYNACJI W PROJEKCIE "WSPARCIE EDUKACJI FORMALNEJ DZIECI I MŁODZIEŻY Z UKRAINY W PROGRAMIE FERS" K/M

Numer:
StPr/25/10403

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 7 500 PLN

Zakres obowiązków:
1. Planowanie i koordynacja procesu opracowywania materiałów edukacyjnych. Opracowywanie harmonogramów działań, określanie etapów realizacji materiałów edukacyjnych oraz monitorowanie przebiegu prac i weryfikacja postępów, zgodnie z przyjętymi celami i założeniami programu.
2. Organizacja i nadzór nad pracą autorów, ekspertów, recenzentów i redaktorów. Wyłanianie zespołów autorskich i ekspertów, opracowanie kryteriów wyboru współpracowników oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu opracowywania materiałów edukacyjnych.
3. Zapewnienie zgodności merytorycznej i formalnej materiałów edukacyjnych. Kontrola treści materiałów edukacyjnych pod kątem zgodności z celami i rezultatami projektu, obowiązującymi standardami i wytycznymi oraz wymogami dotyczącymi języka, struktury i przejrzystości opracowań.
4. Przygotowywanie i aktualizacja opisów przedmiotu zamówienia (OPZ). Opracowywanie i aktualizacja OPZ w zakresie opracowania, redakcji, korekty, opracowania graficznego, publikacji i dystrybucji materiałów edukacyjnych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wytycznymi projektowymi.
5. Udział w procesach przetargowych i postępowaniach zakupowych. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań, udział w pracach komisji przetargowych, dokonywanie oceny ofert i formułowanie rekomendacji dotyczących wyboru wykonawców oraz nadzorowanie realizacji zawartych umów w zakresie opracowania materiałów edukacyjnych.
6. Kontrola jakości materiałów edukacyjnych. Weryfikacja treści materiałów edukacyjnych pod kątem poprawności merytorycznej, metodologicznej i językowej, sprawdzenie zgodności z wymogami formalnymi i graficznymi oraz akceptacja materiałów przed dalszymi etapami redakcji, składu i publikacji.
7. Przygotowywanie dokumentacji projektowej i sprawozdawczej. Opracowywanie raportów okresowych, zestawień i analiz dotyczących procesu opracowywania materiałów edukacyjnych na potrzeby instytucji nadzorującej oraz kierownictwa projektu.
8. Współpraca z podwykonawcami i partnerami zewnętrznymi. Nadzorowanie realizacji zadań podwykonawców i partnerów zewnętrznych w zakresie opracowywania i publikacji materiałów edukacyjnych oraz zapewnienie zgodności działań z umowami i harmonogramem projektu.
9. Identyfikacja ryzyk w procesie opracowywania materiałów edukacyjnych. Analiza potencjalnych ryzyk związanych z realizacją zadań, wdrażanie działań zapobiegawczych i korygujących w celu zapewnienia terminowej i zgodnej z wymaganiami realizacji materiałów edukacyjnych.
10. Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w procesie opracowywania materiałów edukacyjnych. Rekomendowanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających proces opracowywania materiałów edukacyjnych, w tym wykorzystanie dobrych praktyk oraz nowoczesnych metod edukacji tradycyjnej i e-learningowej.
11. Monitorowanie trendów i standardów w obszarze opracowywania materiałów edukacyjnych. Śledzenie aktualnych trendów i standardów w zakresie opracowywania materiałów edukacyjnych oraz rekomendowanie ich zastosowania w projekcie w celu podniesienia jakości rezultatów.


Miejsce pracy:
Al. Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pracownik biurowy
• Zamówienia publiczne, Pakiet MS Office
• Wymagania związane ze stanowiskiem Niezbędne: 1. Wykształcenie wyższe. 2. Minimum 5-letni staż pracy. 3. Doświadczenie w koordynacji procesu opracowywania materiałów edukacyjnych, w tym nadzorowania pracy autorów, ekspertów i redaktorów oraz zapewniania zgodności merytorycznej i formalnej materiałów. 4. Doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji dydaktycznej i metodycznej, w tworzeniu instrukcji, scenariuszy zajęć, materiałów pomocniczych oraz wytycznych dla autorów i ekspertów. 5. Doświadczenie w prowadzeniu analiz i badań potrzeb edukacyjnych w celu dopasowania treści materiałów edukacyjnych do oczekiwań i poziomu wiedzy odbiorców. 6. Znajomość przepisów prawa i wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE. 7. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) oraz doświadczenie w przygotowywaniu lub współtworzeniu dokumentacji przetargowej. 8. Doświadczenie w weryfikacji oraz sporządzaniu dokumentów przetargowych, w tym specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszeń oraz projektów umów. 9. Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność planowania i realizacji wielu zadań jednocześnie. 10. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word (praca z zestawieniami, tabelami, formularzami). 11. Wysokie kompetencje interpersonalne, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, umiejętność współpracy. Pożądane: 1. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2. 2. Doświadczenie we wdrażaniu innowacyjnych metod dydaktycznych, w projektowaniu materiałów e-learningowych i blended learning. 3. Doświadczenie w organizowaniu szkoleń lub warsztatów edukacyjnych dla różnych grup odbiorców. 4. Doświadczenie w koordynacji pracy zespołów multidyscyplinarnych przy tworzeniu materiałów edukacyjnych lub publikacjach edukacyjnych. 5. Kreatywność i inicjatywa w kwestii rozwiązywania problemów organizacyjnych. 6. Znajomość specyfiki działania organizacji pozarządowych (NGO) oraz placówek doskonalenia nauczycieli. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. CV; 2. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; 3. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji; 4. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje; 5. podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach. Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pokój 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie:"Oferta pracy na stanowisko specjalista ds. opracowania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w projekcie Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy" w terminie do dnia 17 października 2025 r. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na ww. adres do dnia 17 października 2025 r., do godziny 16.00. Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również komplet dokumentów dostarczony drogą elektroniczną na adres e-mailowy: [email protected] w terminie do dnia 17 października 2025 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: "Specjalista ds. opracowania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w projekcie Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy". Etapy rekrutacji: 1. Weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty). 2. Analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu). 3. Rozmowa kwalifikacyjna. Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie zastrzega sobie prawo niewyłonienia kandydata. Zatrudnienie będzie możliwe po otrzymaniu środków na realizację programu. Program jest finansowany z projektu Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 20212027 (FERS), działanie 04.17 Szkoła dla wszystkich. Kontakt: e-mail: [email protected], tel. 22 345 37 67

Inne wymagania:
Wymagania związane ze stanowiskiem Niezbędne: 1. Wykształcenie wyższe. 2. Minimum 5-letni staż pracy. 3. Doświadczenie w koordynacji procesu opracowywania materiałów edukacyjnych, w tym nadzorowania pracy autorów, ekspertów i redaktorów oraz zapewniania zgodności merytorycznej i formalnej materiałów. 4. Doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji dydaktycznej i metodycznej, w tworzeniu instrukcji, scenariuszy zajęć, materiałów pomocniczych oraz wytycznych dla autorów i ekspertów. 5. Doświadczenie w prowadzeniu analiz i badań potrzeb edukacyjnych w celu dopasowania treści materiałów edukacyjnych do oczekiwań i poziomu wiedzy odbiorców. 6. Znajomość przepisów prawa i wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE. 7. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) oraz doświadczenie w przygotowywaniu lub współtworzeniu dokumentacji przetargowej. 8. Doświadczenie w weryfikacji oraz sporządzaniu dokumentów przetargowych, w tym specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszeń oraz projektów umów. 9. Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność planowania i realizacji wielu zadań jednocześnie. 10. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word (praca z zestawieniami, tabelami, formularzami). 11. Wysokie kompetencje interpersonalne, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, umiejętność współpracy. Pożądane: 1. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2. 2. Doświadczenie we wdrażaniu innowacyjnych metod dydaktycznych, w projektowaniu materiałów e-learningowych i blended learning. 3. Doświadczenie w organizowaniu szkoleń lub warsztatów edukacyjnych dla różnych grup odbiorców. 4. Doświadczenie w koordynacji pracy zespołów multidyscyplinarnych przy tworzeniu materiałów edukacyjnych lub publikacjach edukacyjnych. 5. Kreatywność i inicjatywa w kwestii rozwiązywania problemów organizacyjnych. 6. Znajomość specyfiki działania organizacji pozarządowych (NGO) oraz placówek doskonalenia nauczycieli. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. CV; 2. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; 3. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji; 4. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje; 5. podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach. Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pokój 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie:"Oferta pracy na stanowisko specjalista ds. opracowania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w projekcie Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy" w terminie do dnia 17 października 2025 r. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na ww. adres do dnia 17 października 2025 r., do godziny 16.00. Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również komplet dokumentów dostarczony drogą elektroniczną na adres e-mailowy: [email protected] w terminie do dnia 17 października 2025 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: "Specjalista ds. opracowania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w projekcie Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy". Etapy rekrutacji: 1. Weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty). 2. Analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu). 3. Rozmowa kwalifikacyjna. Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie zastrzega sobie prawo niewyłonienia kandydata. Zatrudnienie będzie możliwe po otrzymaniu środków na realizację programu. Program jest finansowany z projektu Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 20212027 (FERS), działanie 04.17 Szkoła dla wszystkich. Kontakt: e-mail: [email protected], tel. 22 345 37 67

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 345 37 67

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. CV; 2. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; 3. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji; 4. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje; 5. podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail