SPECJALISTA DS. ORGANIZACYJNYCH

Numer:
StPr/25/0157

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 666 PLN
możliwoś przedłużenia umowy na czas nieokreślony

Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa sekretariatu Spółdzielni
- organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencji,
- bezpośredni nadzór nad pracą Gońca,
- comiesięczne rozliczanie poczty wychodzącej nadanej za pośrednictwem operatora Poczta Polska i Gońca Spółdzielni,
- prowadzenie kalendarza Prezesa,
- analizowanie sprawności funkcjonowania przyjętych w spółdzielni rozwiązań organizacyjnych,
- przygotowywanie wniosków w zakresie doskonalenia organizacji pracy,
- opracowywanie projektów struktury i regulaminu organizacyjnego spółdzielni,
- opracowywanie projektów aktów wewnętrznych spółdzielni o charakterze organizacyjno - prawnym, jak: Statut, instrukcje, regulaminy, zarządzenia prezesa spółdzielni - ich ewidencja, aktualizacja i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym,
- prowadzenie spraw ktualizacji danych w rejestrze sądowym spółdzielni,
- komletowanie i przechowywanie aktów wewnętrznych spółdzielni,
- ustalanie tekstów pieczątek, szyldów i wywieszek zgodnie z obowiązującymi nazwami stanowiska i komórek organizacyjnych spółdzielni,
- zaopatrywanie spółdzielni w: materiały biurowe i art. spożywcze oraz rozliczania magazynu sekretariatu; pracę codzienną i inne zaprenumerowane wydawnictwo; druki ścisłego zarachowania, prowadzenie ich ewidencji i rozliczania,
- zaopatrywanie pracowników w formularzu druków według ustalonych wzorów oraz pieczątki i prowadzenie ich ewidencji,
- prowadzenie archiwum spółdzielni.

Miejsce pracy:
Barlinek, powiat: myśliborski, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera- program MS Office (Word, Excel), dokładnoś, terminowoś, sumiennoś, umiejętności pracy pod presją czasu, doskonała organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista., umiejętnoś redagowania pism, Doświadczenie w pracy biurowej

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Ewa Ligęza

Nr telefonu:
957472871 w. 67

E-mail:
ewa.ligeza@pupmysliborz.pl

Wymagane dokumenty:
skierowanie, CV wraz z listem motywacyjnym kierować na adres siedziby Spółdzielni Mieszkaniowej "PIAST" w Barlinku, ul. Wodna 2 lub drogą elektroniczną na adres: sekretariat@ampiastbarlinek.pl