SPECJALISTA DS. PRACOWNICZYCH (K/M/N - NA STANOWISKU PRACY MOŻE BYĆ ZATRUDNIONA OSOBA BEZ WZGLĘDU NA PŁEĆ)

Numer:
StPr/26/0852

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 300 PLN
- Wynagrodzenie: 5300 zł/brutto - płaca zasadnicza + dodatek za staż pracy poczynając od 4 roku zatrudnienia. - Praca na umowę o pracę na czas określony - na zastępstwo. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
LINK do ogłoszenia: https://bip.asp.katowice.pl/oferta-pracy/82386/specjalista-ds-pracowniczych-k-m-n-na-stanowisku-pracy-moze-byc-zatrudniona-osoba-bez-wzgledu-na-plec

OGÓLNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Na stanowisku są realizowane zadania związane z obsługą kadrową pracowników Akademii:
I. w zakresie obsługi kadrowej pracowników:
1. obsługa spraw związanych z procesem zatrudniania i zwalniania pracowników (w tym obcokrajowców) oraz ze zmianami w trakcie trwania stosunku pracy tych pracowników;
2. organizowanie naborów pracowników niebędących nauczycielami akademickimi oraz przeprowadzenie procedury konkursowej dla nauczycieli akademickich;
3. obsługa spraw emerytalno-rentowych pracowników;
4. obsługa wniosków o nagrody i odznaczenia oraz obsługa dokumentacji związanej z karami i postępowaniami dyscyplinarnymi;
5. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
6. prowadzenie ewidencji i sporządzanie sprawozdań w zakresie kadrowym dla GUS, PFRON i innych instytucji.
7. rozliczanie i kontrola czasu pracy pracowników;
8. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników;
9. obsługa badań profilaktycznych we współpracy ze specjalistą ds. BHP;
10. organizowanie różnych form kształcenia i doskonalenia zawodowego;
11. obsługa pracowników w zakresie legitymacji ( legitymacja pracownicza, legitymacja PKP i inne);
12. organizacja staży;
13. Obsługę administracyjną Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
14. przygotowywanie pism do związków zawodowych i organów kontrolnych (np. PIP).
II. w zakresie obsługi umów cywilno-prawnych:
1. wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego,
2. rejestrowanie i kontrola formalna umów cywilno-prawnych;
3. obsługa zleceniobiorców i ich rodzin w zakresie ubezpieczeń społecznych.

OPIS ZŁOŻONOŚCI STANOWISKA
Stanowisko wymagające znajomości polskich przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa o szkolnictwie wyższym i nauce oraz prawa cywilnego.
Pracownik na tym stanowisku powinien bardzo dobrze znać przede wszystkim:
- przepisy kodeksu pracy, ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w celu prawidłowego przeprowadzenia procesu zatrudniania i zwalniania pracowników oraz obsługi w trakcie trwania stosunku pracy, a także organizowania naborów na stanowiska pracowników niebędących nauczycielami akademickimi oraz przeprowadzania procedury konkursowej dla nauczycieli akademickich,
- zasady wynikające z przepisów prawa dotyczące ubezpieczeń społecznych odnoszące się do pracowników oraz członków ich rodzin a także powiązana z tym umiejętność obsługi programu PŁATNIK,
- przepisy regulujące sprawy emerytalno-rentowe pracowników,
- przepisy dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- przepisy GUS, PFRON w zakresie sprawozdawczości uczelni,
- zasady określania norm czasu pracy dla poszczególnych grup pracowników, co pozwoli mu na prawidłowe ewidencjonowanie oraz rozliczanie i kontrolę ich czasu pracy,
- przepisy dotyczące należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej.

Praca na stanowisku ma charakter złożony, co wynika z jej wielozadaniowości (różnorodności zagadnień). Konsekwencją tego jest jej praco i czasochłonność.
Specjalista przygotowuje i wykonuje wyznaczone mu zadania na podstawie przepisów prawa, dostępnego orzecznictwa i interpretacji.

Zakres pracy wymaga zdolności analitycznego myślenia,wnioskowania, syntezy wiadomości i umiejętności myślenia koncepcyjnego.
Przy realizacji zadań istotna jest terminowość. Od pracownika wymagana jest samodyscyplina oraz bieżąca samokontrola.
Pracownik wykonuje swoje obowiązki samodzielnie przy ścisłej współpracy z osobami odpowiedzialnymi merytorycznie za realizację zadań w ASP,
w uzgodnieniu z przełożonym.

KREATYWNOŚĆ NA STANOWISKU
Pożądana jest kreatywność pracownika polegająca na zgłaszaniu projektów zmian w organizacji i sposobie pracy na zajmowanym stanowisku, zmierzających do jej usprawnienia.

RODZAJ I CZĘSTOTLIWOŚĆ KONTAKTÓW SŁUZBOWYCH NA OPISYWANYM STANOWISKU
Kontakty z pracownikami ASP (codzienne)
Kontakty zewnętrzne: m. innymi: ZUS, Urzędy Pracy (w razie potrzeby)

STOPIEŃ SAMODZIELNOŚCI I INICJATYWY NA OPISYWANYM STANOWISKU
Na stanowisku wymagana jest inicjatywa i umiejętność samodzielnego prowadzenia spraw. Samodzielność pracownika winna wyrażać się przede wszystkim w prawidłowej ocenie merytorycznej prowadzonych spraw, a także w dobrej organizacji pracy i doborze sposobu załatwienia spraw.

Pracownik na tym stanowisku powinien samodzielnie:
- przygotowywać dokumenty związane z realizacją zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska po dogłębnej analizie stanu faktycznego i prawnego,
- przygotowywać projekty wewnętrznych aktów prawnych z zakresu prawa pracy,
- interpretować przepisy prawa, które umożliwiają realizację zadań,

Zadania wykonywane na stanowisku pracownik będzie zobowiązany realizować samodzielnie, w oparciu o własną wiedzę, przepisy prawa powszechnego i jego dostępne interpretacje ale w uzgodnieniu z przełożonym. Pracownik może także liczyć na konsultację i opinię Radcy Prawnego.

WARUNKI PRACY
- praca wykonywana w pomieszczeniach biurowych, przy stanowisku komputerowym,
- praca o charakterze administracyjno- biurowym, wymagająca długotrwałej pracy w pozycji siedzącej,
- użytkowanie sprzętu komputerowego powyżej 4 godzin na dobę,
- praca wymagająca wysokiej koncentracji, dokładności
- częsty kontakt interpersonalny z pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi,
- praca pod presją czasu związana z terminami wynikającymi z przepisów prawa pracy i procedur wewnętrznych,
- wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami prawa pracy, ochrony danych osobowych oraz regulacjami wewnętrznymi,
- możliwe okresowe zwiększenie intensywności pracy (np., sprawozdawczość, kontrole),

Godziny pracy: 7:00-15:00.

Miejsce pracy:
ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• - Poziom wykształcenia: Wykształcenie wyższe magisterskie; zarządzanie zasobami ludzkimi, administracyjne, ekonomiczne, prawnicze; - Doświadczenie zawodowe: 3 lata przy realizacji zadań związanych z prowadzeniem spraw pracowniczych, opracowywaniem przepisów, sporządzaniem umów; - Wiedza: Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce, prawa cywilnego oraz ich interpretacji; - Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa, umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole. - Dobra znajomość pracy na komputerze w stopniu pozwalającym na szybkie wdrożenie się pracownika do obsługi programów wykorzystywanych na stanowisku. - Znajomość języków obcych: mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym; - Inne: Dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność, kultura osobista.

Inne wymagania:
- Poziom wykształcenia: Wykształcenie wyższe magisterskie; zarządzanie zasobami ludzkimi, administracyjne, ekonomiczne, prawnicze; - Doświadczenie zawodowe: 3 lata przy realizacji zadań związanych z prowadzeniem spraw pracowniczych, opracowywaniem przepisów, sporządzaniem umów; - Wiedza: Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce, prawa cywilnego oraz ich interpretacji; - Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa, umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole. - Dobra znajomość pracy na komputerze w stopniu pozwalającym na szybkie wdrożenie się pracownika do obsługi programów wykorzystywanych na stanowisku. - Znajomość języków obcych: mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym; - Inne: Dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność, kultura osobista.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Magdalena Wyleżoł - Danuta Hagno

Nr telefonu:
32-758-77-17, 32-758-77-16

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. pracowniczych (K, M, N - na stanowisku może być zatrudniona osoba bez względu na płeć). Proponowane warunki zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa od 01.06.2026 r. w pełnym wymiarze czasu pracy . Termin składania ofert do 29.05.2026 r. Dokumenty (CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, klauzula zgody dla kandydata do pracy) można składać: preferowana jest forma elektroniczna na adres: [email protected] lub osobiście w Dziale Spraw Pracowniczych Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach przy ul. Raciborskiej 37, pok. nr 105 Opis na kopercie/w mailu: "Zgłoszenie w naborze na stanowisko specjalista ds. pracowniczych w DSP" Karta opisu stanowiska pracy pod poniższym linkiem: LINK: https://bip.asp.katowice.pl/attachments/download/15775 Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania pod poniższym linkiem: LINK: https://bip.asp.katowice.pl/attachments/download/15777 Klauzula zgody dla kandydatów do pracy do pobrania pod poniższym linkiem: LINK: https://bip.asp.katowice.pl/attachments/download/15776 Procedura zgłoszeń prawa i podejmowania działań następczych w Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach jest udostępniona na stronie: https://asp.katowice.pl/uczelnia/procedury/procedura-zgloszen-wewnetrznych

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Termin: Termin składania ofert: 29.05.2026 do godz. 14:00 , Godziny : 7:00-15:00