SPECJALISTA DS. PROJEKTÓW (K/M)

Numer:
StPr/26/8003

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/kandydatki. Pracodawca oferuje: pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację; stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne; przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach; możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych; możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+; świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów; możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu; sportowo-rekreacyjnego MultiSport; dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu; zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni; kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami; gastronomicznymi i strefami relaksu; pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.

Zakres obowiązków:
-wsparcie organizacyjne i administracyjne w przygotowaniu, realizacji oraz rozliczaniu projektów;
- prowadzenie, aktualizacja, gromadzenie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi;
- monitorowanie harmonogramów realizacji projektów oraz terminowości wykonywanych zadań;
- przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących postępu realizacji projektów;
- koordynacja obiegu dokumentów związanych z realizacją projektów;
- wsparcie w przygotowywaniu wniosków, umów, aneksów oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektów;
- współpraca z kierownikami projektów, członkami zespołów projektowych oraz interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie spraw związanych z realizacją projektów;
- udział w organizacji spotkań projektowych, sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń;
- monitorowanie zgodności realizacji projektów z obowiązującymi przepisami, procedurami i wymaganiami instytucji finansujących;
- przygotowywanie materiałów do kontroli, audytów oraz ewaluacji projektów
- obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania projektami oraz prowadzenie wymaganych ewidencji;
- wykonywanie bieżących czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem komórki organizacyjnej;
- realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań niezwiązanych bezpośrednio z realizacją projektów, pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa.

Miejsce pracy:
ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Politechnika Gdańska

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• znajomość pakietu MS Office , umiejętność redagowania pism, obsługa komputera i urządzeń biurowych
• WYMAGANIA PODSTAWOWE - wykształcenie wyższe - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe - dostęp do informacji niejawnych (krajowych i/lub NATO/UE) na poziomie min. Zastrzeżone lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej - umiejętność redagowania pism formalnych i dokumentów - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów - samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania - umiejętność egzekwowania terminów oraz asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych - umiejętność koordynowania wielu tematów i zadań jednocześnie - umiejętność szybkiego pogłębiania wiedzy i rozwiązywania problemów - umiejętność pracy w zespole MILE WIDZIANE - wiedza techniczna lub doświadczenie praktyczne w sektorze bezpieczeństwa i obronności - praktyczna znajomość standardów ISO 9001 i AQAP 2110 - znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 - znajomość pakietu systemu TETA

Inne wymagania:
WYMAGANIA PODSTAWOWE - wykształcenie wyższe - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe - dostęp do informacji niejawnych (krajowych i/lub NATO/UE) na poziomie min. Zastrzeżone lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej - umiejętność redagowania pism formalnych i dokumentów - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów - samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania - umiejętność egzekwowania terminów oraz asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych - umiejętność koordynowania wielu tematów i zadań jednocześnie - umiejętność szybkiego pogłębiania wiedzy i rozwiązywania problemów - umiejętność pracy w zespole MILE WIDZIANE - wiedza techniczna lub doświadczenie praktyczne w sektorze bezpieczeństwa i obronności - praktyczna znajomość standardów ISO 9001 i AQAP 2110 - znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 - znajomość pakietu systemu TETA

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected] W tytule e-maila należy wpisać: Rekrutacja - specjalista ds. projektów k/m. Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu. Dokumenty dla kandydatów: https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail