SPECJALISTA DS. REJESTRACJI (P.111.3.1.2025.AJ) (NABÓR)

Numer:
StPr/25/2454

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 840 PLN
Wynagrodzenie: od 4840 zł/brutto + wysługa lat (dodatek stażowy). Praca na umowę o pracę. Pierwsza umowa na czas określony sześć miesięcy, z możliwością przedłużenia. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
Dyrektor PUP w Katowicach ul. Pośpiecha 14 40-852 Katowice poszukuje kandydatów na stanowisko: Specjalista ds. rejestracji, Dział rejestracji i świadczeń.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Specjalista ds. rejestracji:
1. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy.
2. Rejestracje pierwszorazowe, rejestracje kolejne.
3. Sprawdzanie w bazie danych czy osoba, która zgłosiła się do rejestracji nie figuruje w ewidencji bezrobotnych lub ewidencji poszukujących pracy.
4. Wprowadzanie informacji o osobie rejestrującej się do bazy danych.
5. Zapoznanie bezrobotnego i poszukującego pracy z oświadczeniem zawartym w karcie rejestracyjnej.
6. Ustalanie statusu bezrobotnego lub poszukującego pracy i przygotowywanie właściwych decyzji.
7. Wykonywanie czynności związanych ze zgłoszeniem do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych osób bezrobotnych i członków ich rodzin, wykonywanie obowiązków związanych z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji.
8. Współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie realizowanych zadań.
9. Udzielanie informacji, wyjaśnień z zakresu przepisów regulujących działalność urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych wynikających z obowiązujących przepisów.
10. Przygotowywanie zaświadczeń dla osób bezrobotnych.
11. Zapoznanie się przepisami zamieszczanymi na stronie intranetowej.

Warunki Pracy:
- liczba lub wymiar etatów: 1 (umowa o pracę na czas określony),
- miejsce pracy: Katowice ul. Pośpiecha 14, w budynku jest winda,
- praca: przy komputerze, wymagająca samodzielności,
- swobodny dostęp do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych.

Praca w ruchomym systemie czasu pracy: Rozpoczęcie pracy między 7:00 a 8:00.

Miejsce pracy:
Pawła Pośpiecha 14, 40-852 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
POWIATOWY URZĄD PRACY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy): - wykształcenie: średnie (preferowany kierunek ekonomiczny lub administracyjny) lub wyższe - staż pracy: a. przy wykształceniu wyższym - minimum roczny staż pracy, b. przy wykształceniu średnim minimum dwuletni staż pracy. - znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, - znajomość Kodeksu Pracy, - znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego, - znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowtnego, - znajomość ustawy o samorządzie gminnym - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań): - umiejętność obsługi komputera pakietu MS Office, komunikatywność, samodzielność, umiejętność sprawnej organizacji pracy, odporność na stres, kreatywność, wysoka kultura osobista, doświadczenie zawodowe w publicznych służbach zatrudnienia, znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy): - wykształcenie: średnie (preferowany kierunek ekonomiczny lub administracyjny) lub wyższe - staż pracy: a. przy wykształceniu wyższym - minimum roczny staż pracy, b. przy wykształceniu średnim minimum dwuletni staż pracy. - znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, - znajomość Kodeksu Pracy, - znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego, - znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowtnego, - znajomość ustawy o samorządzie gminnym - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań): - umiejętność obsługi komputera pakietu MS Office, komunikatywność, samodzielność, umiejętność sprawnej organizacji pracy, odporność na stres, kreatywność, wysoka kultura osobista, doświadczenie zawodowe w publicznych służbach zatrudnienia, znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Justyna Sosnowska Anna Jurczak

Nr telefonu:
32-47-98-514, 32-47-98-515

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - życiorys (CV), - list motywacyjny, - kserokopie dyplomów, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające wymagany staż pracy, - kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, stażach, - oświadczenie o niekaralności (wg wzoru udostępnionego na stronie BIP), - oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (wg wzoru udostępnionego na stronie BIP), - oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej (wg wzoru udostępnionego na stronie BIP), - kwestionariusz osobowy (wg wzoru udostępnionego na stronie BIP), - osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, - oświadczenie o nieposzlakowanej opinii (wg wzoru udostępnionego na stronie BIP). BIP: http://pup.katowice.ibip.pl/public/?id=82855 Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty należy składać w opisanej imieniem i nazwiskiem oraz adresem kopercie, w biurze podawczym do dnia 20.11.2025 r. pod adres: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach ul. Pośpiecha 14 40-852 Katowice z dopiskiem "Konkurs P.111.3.1.2025.AJ oferta pracy na stanowisko: specjalista ds. rejestracji" Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Pośpiecha 14. Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) lub niespełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie. Dodatkowe informacje: tel. 32 4798514, 32 4798515 Wskaźnik zatrudnienia: w miesiącu październiku 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%. Dodatkowo informujemy: Art. 13a Ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych: 1. W toku naboru komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia kierownikowi jednostki celem zatrudnienia wybranego kandydata. 2. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w ust.1.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: Dokumenty należy składać do dnia 20.11.2025 r., Godziny : 7:30-15:30