SPECJALISTA ( DS. SEKRETARIATU)

Numer:
StPr/24/2333

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 900 do 5 880 PLN
w zależności od stażu pracy

Zakres obowiązków:
1. Bieżąca obsługa sekretariatu szkoły zgodnie z wymogami przepisów Ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela oraz pozostałych aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem szkoły. Śledzenie zmian przepisów z powyższego zakresu.
2. Sporządzanie wymaganej dokumentacji, pism i sprawozdań.
3. Prowadzenie korespondencji według rzeczowego wykazu akt, gromadzenie i właściwe przechowywanie zarządzeń, rozporządzeń.
4. Obsługa i wykorzystywanie w codziennej praktyce dostępnych programów komputerowych z zakresu realizowanych obowiązków .
5. Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej SIO dotyczących uczniów.
6. Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem ewidencji uczniów (bieżące wpisywanie danych osobowych do księgi, właściwe przechowywanie dokumentów
uczniowskich, sporządzanie list, ich aktualizacja, a także ich archiwizacja, śledzenie przebiegu spełniania obowiązku szkolnego uczniów).
7. Bieżące załatwianie wszelkich spraw uczniowskich, a także wykonywanie zadań administracyjno-biurowych na wniosek uczniów i ich rodziców oraz nauczycieli.


Miejsce pracy:
Morska 108, 75-235 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
Zespół Szkół Nr 8 im. Tadeusza Kościuszki

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące, średnie zawodowe
• Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na w/w stanowisku): Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn zm.): 1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 wyżej cytowanej ustawy. 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych. 3. Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Nieposzlakowana opinia. 5. Wykształcenie: a. wyższe lub b. średnie (staż pracy minimum 3 lata). 6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym wyżej stanowisku. Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na w/w stanowisku): 1. Doświadczenie w pracy na w/w stanowisku. 2. Mile widziane doświadczenie w jednostkach oświatowych. 3. Umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku. 4. Zdolność pracy pod presją czasu. 5. Umiejętność pracy zespołowej. 6. Szybka zdolność przyswajania nowych informacji oraz samokształcenia. 7. Systematyczność, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków. 8. Wysoka kultura osobista, komunikatywność, odporność na stres. 9. Biegła obsługa programów i urządzeń biurowych (m.in. Microsoft Office, poczta elektroniczna, faks, kserokopiarka, skaner). szczegółowe informacje na temat wymagań znajdują się na stronie internetowej bip szkoły: zs8.koszalin.ibip.pl

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na w/w stanowisku): Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn zm.): 1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 wyżej cytowanej ustawy. 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych. 3. Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Nieposzlakowana opinia. 5. Wykształcenie: a. wyższe lub b. średnie (staż pracy minimum 3 lata). 6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym wyżej stanowisku. Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na w/w stanowisku): 1. Doświadczenie w pracy na w/w stanowisku. 2. Mile widziane doświadczenie w jednostkach oświatowych. 3. Umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku. 4. Zdolność pracy pod presją czasu. 5. Umiejętność pracy zespołowej. 6. Szybka zdolność przyswajania nowych informacji oraz samokształcenia. 7. Systematyczność, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków. 8. Wysoka kultura osobista, komunikatywność, odporność na stres. 9. Biegła obsługa programów i urządzeń biurowych (m.in. Microsoft Office, poczta elektroniczna, faks, kserokopiarka, skaner). szczegółowe informacje na temat wymagań znajdują się na stronie internetowej bip szkoły: zs8.koszalin.ibip.pl

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Monika Mieńska

Nr telefonu:
94 3438166

Wymagane dokumenty:
dodatkowe informacje: umowa na czas określony 01.02.2025 - 30.07.2025 z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony, praca w godz. 7:00-15:00, w razie potrzeb 09:00-17:00 (raz w miesiącu), szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się na stronie internetowej bip szkoły: zs8.koszalin.ibip.pl

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: pn. - pt. , Godziny : 08:00-14:00