SPECJALISTA/KA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Numer:
StPr/26/1946

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 do 6 000 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
1.Przygotowywanie, prowadzenie, porządkowanie, archiwizowanie dokumentacji.
2.Obieg dokumentów.
4.Prowadzenie rejestrów, ewidencji.
5.Kontrola kompletności, poprawności, aktualności dokumentacji.
6.Monitorowanie terminów realizacji zadań, umów, zobowiązań i spraw.
7.Organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, sporządzanie notatek.
8.Prawidłowe przechowywanie dokumentów, przestrzeganie zasad poufności i RODO.
9.Obsługa umów i CRU
10.Monitorowanie publikowanych ogłoszeń o zamówieniach publicznych.
11.Analiza dokumentacji postępowań.
12.Sporządzanie okresowych zestawień, raportów i analiz.
13.Obsługa elektronicznych systemów zarządzania dokumentami.
14.Współudział w opracowywaniu i aktualizacji procedur administracyjnych.
15.Realizacja innych zadań administracyjnych.

Miejsce pracy:
ul. ŚWIĘTY MARCIN 80/82, 61-809 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 w Poznaniu

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• zawód: Specjalista administracji publicznej, Specjalista administracji publicznej
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wykształcenie m.in. wyższe co najmniej średnie, w szczególności na kierunku administracyjnym lub pokrewnym. M.in. 3 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji. Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office. Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji. Znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją, postępowania dot. zamówień publicznych. Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej. Umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność. Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz interesantami. Odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację. Wymagania dodatkowe: Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego. Znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych.

Inne wymagania:
Wykształcenie m.in. wyższe co najmniej średnie, w szczególności na kierunku administracyjnym lub pokrewnym. M.in. 3 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji. Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office. Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji. Znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją, postępowania dot. zamówień publicznych. Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej. Umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność. Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz interesantami. Odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację. Wymagania dodatkowe: Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego. Znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
EWELINA BANASIK

Nr telefonu:
506718350

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
List motywacyjny - własnoręcznie podpisany. Życiorys - cv - powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji". Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych. Dokumenty kandydatów niewyłonionych w procesie rekrutacji nie będą przechowywane po zakończeniu rekrutacji i zostaną niezwłocznie zniszczone w sposób uniemożliwiający odtworzenie zawartych w nich danych osobowych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa. Oświadczenie o niekaralności.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań w terminie do 2026-10-30. Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. , Termin: do 30.10.2026