SPECJALISTA/KA DS. ADMINISTRACYJNYCH/FINANSOWYCH (K/M)

Numer:
StPr/26/0571

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 480 PLN

Zakres obowiązków:
Specjalista ds. administracyjnych/finansowych w Centrum Obsługi Projektów (COP) to rola wspierająca dla kierowników projektów i zespołów badawczych.
Podstawowe obowiązki:
- obsługa obiegu dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie wniosków, umów, aneksów oraz protokołów odbioru,
- wsparcie procesów zakupowych: przygotowywanie opisów merytorycznych do faktur, pilnowanie terminów płatności oraz dbanie o zgodność zakupów z tzw. zasadą konkurencyjności lub PZP,
- koordynacja administracyjna personelu: gromadzenie kart czasu pracy, przygotowywanie umów cywilnoprawnych (zlecenie/dzieło) dla wykonawców oraz pilnowanie limitów godzin,
- organizacja spotkań i wyjazdów: obsługa delegacji krajowych i zagranicznych naukowców (rozliczanie kosztów podróży, rezerwacje hoteli),
- raportów.

Miejsce pracy:
Częstochowa, powiat: m. Częstochowa, woj: śląskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
• Niezbędne wymagania: wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym, finansowym lub prawniczym, znajomości wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy strukturalnych, programów krajowych (np. FENG) lub innych, biegłość w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami do rozliczania wniosków, minimum 3-letnie doświadczenie przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków publicznych, umiejętność przygotowania wniosków o płatność: sporządzanie cyklicznych sprawozdań z wydatków oraz wniosków o refundację lub zaliczkę, monitoring budżetu: bieżąca kontrola kosztów, analiza odchyleń oraz czuwanie nad terminowością wydatków zgodnie z harmonogramem projektu, weryfikacja kwalifikowalności kosztów: sprawdzanie, czy faktury, delegacje i wynagrodzenia personelu badawczego są zgodne z budżetem i przepisami konkursowymi, przygotowanie sprawozdań finansowych: współpraca z personelem merytorycznym projektu przy opisywaniu postępów prac badawczych w raportach dla instytucji pośredniczących, archiwizacja dokumentacji: prowadzenie kompletnej dokumentacji projektowej w sposób umożliwiający przeprowadzenie bezbłędnej kontroli lub audytu. Dodatkowe wymagania: Kompetencje cyfrowe i narzędziowe: biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel zaawansowane funkcje, które są niezbędne przy analizie dużych arkuszy kosztów i wynagrodzeń, praktyczna umiejętność obsługi oficjalnych platform do rozliczania wniosków. Wiedza merytoryczna i prawna znajomość Prawa Zamówień Publicznych (PZP) projekty realizowane są przez jednostkę publiczną i zobowiązane są stosować zasadę konkurencyjności, znajomość przepisów podatkowych (Ulga B+R), znajomość specyfiki badań prowadzonych na uczelniach technicznych. Umiejętności interpersonalne asertywność i skrupulatność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole. Języki i certyfikaty znajomość języka angielskiego niezbędna przy projektach międzynarodowych (np. w programie Horyzont Europa), certyfikat audytora wewnętrznego: dodatkowe potwierdzenie, że kandydat potrafi sam wychwycić błędy przed oficjalną kontrolą z NCBR czy PARP

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania: wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym, finansowym lub prawniczym, znajomości wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy strukturalnych, programów krajowych (np. FENG) lub innych, biegłość w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami do rozliczania wniosków, minimum 3-letnie doświadczenie przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków publicznych, umiejętność przygotowania wniosków o płatność: sporządzanie cyklicznych sprawozdań z wydatków oraz wniosków o refundację lub zaliczkę, monitoring budżetu: bieżąca kontrola kosztów, analiza odchyleń oraz czuwanie nad terminowością wydatków zgodnie z harmonogramem projektu, weryfikacja kwalifikowalności kosztów: sprawdzanie, czy faktury, delegacje i wynagrodzenia personelu badawczego są zgodne z budżetem i przepisami konkursowymi, przygotowanie sprawozdań finansowych: współpraca z personelem merytorycznym projektu przy opisywaniu postępów prac badawczych w raportach dla instytucji pośredniczących, archiwizacja dokumentacji: prowadzenie kompletnej dokumentacji projektowej w sposób umożliwiający przeprowadzenie bezbłędnej kontroli lub audytu. Dodatkowe wymagania: Kompetencje cyfrowe i narzędziowe: biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel zaawansowane funkcje, które są niezbędne przy analizie dużych arkuszy kosztów i wynagrodzeń, praktyczna umiejętność obsługi oficjalnych platform do rozliczania wniosków. Wiedza merytoryczna i prawna znajomość Prawa Zamówień Publicznych (PZP) projekty realizowane są przez jednostkę publiczną i zobowiązane są stosować zasadę konkurencyjności, znajomość przepisów podatkowych (Ulga B+R), znajomość specyfiki badań prowadzonych na uczelniach technicznych. Umiejętności interpersonalne asertywność i skrupulatność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole. Języki i certyfikaty znajomość języka angielskiego niezbędna przy projektach międzynarodowych (np. w programie Horyzont Europa), certyfikat audytora wewnętrznego: dodatkowe potwierdzenie, że kandydat potrafi sam wychwycić błędy przed oficjalną kontrolą z NCBR czy PARP

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Sylwia Miedzińska Katarzyna Jendrasiak

Nr telefonu:
343706124

Wymagane dokumenty:
CV opcjonalnie list motywacyjny opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z klauzulą. Pełne zasady rekrutacji są załacznikiem do oferty