SPECJALISTA/KA DS. KADR I PŁAC

Numer:
StPr/26/03577

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 7 400 do 9 800 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze ustalane indywidualnie po przeanalizowaniu osiągnięć zawodowych kandydata/kandydatki (od 7.400,00 zł do 9.800,00 zł). Pracodawca oferuje: - dodatek za wysługę lat uzależniony od posiadanego stażu pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego), - możliwość korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - nagrody: kwartalne, jubileuszowe, na Dzień Bibliotekarza, - stabilne miejsce zatrudnienia oraz możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego i rozwoju w instytucji kultury. .

Zakres obowiązków:
- naliczanie wynagrodzeń pracowników i należności z tytułu umów cywilno-prawnych zgodnie
z przepisami prawa pracy, przepisami podatkowymi oraz przepisami ubezpieczeń społecznych,
- sporządzanie dokumentacji do celów zasiłkowych i emerytalno-rentowych,
- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie rozliczania składek oraz przekazywania danych o miesięcznych składkach,
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz terminowa sprawozdawczość dla ZUS,
- prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowywania
pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin),
- sporządzanie przelewów bankowych na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń ZUS, US, PFRON, ZFŚS,
- pełna obsługa pracowników w zakresie kadrowo-płacowym,
- prowadzenie nadzoru nad aktualnością i ważnością badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
- koordynacja procesu zatrudniania pracowników oraz prowadzenie akt osobowych,
- przygotowywanie i aktualizowanie oraz archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej
z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, a także czasem pracy pracownika,
- sporządzanie projektów pism i dokumentów kadrowych oraz nadzór nad ich obiegiem
i realizacją,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
- sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji dla GUS, US, ZUS, PFRON,
- wystawianie zaświadczeń w zakresie spraw kadrowych dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami zewnętrznymi.


Miejsce pracy:
ul. J. Nowaka Jeziorańskiego 24, 03-982 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM. ZYGMUNTA JANA RUMLA W DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 3)
• Pakiet MS Office
• Wymagania: - wykształcenie wyższe, preferowane kierunkowe z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi, - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - dokładność i zaangażowanie w wykonywaną pracę, - umiejętności analityczne oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, - odpowiedzialność za powierzone zadania, zaangażowanie, dobra organizacja pracy, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych. Mile widziane: - znajomość programu Raks SQL, - doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, - podpisane Oświadczenia kandydata (Załącznik nr 1), - podpisany Załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy znajdujący się na stronie https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy, - oświadczenie o niekaralności. Pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji, czy kandydat do pracy figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (przed zawarciem umowy o pracę). Miejsce i termin składania dokumentów: Osoby zainteresowane prosimy o przekazanie kompletu dokumentów do dnia 31.05.2026r. do godz. 15:00: - w zamkniętej kopercie z dopiskiem oferta pracy na stanowisko Specjalisty/tki ds. kadr i płac do siedziby biblioteki: Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 24, 03-982 Warszawa I piętro pok. 117, - drogą elektroniczną na adres: [email protected] . Pracownik Działu Kadr i Płac zaprosi na rozmowę wybranych kandydatów, którzy spełnią przedstawione wymagania, telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Dokumenty aplikacyjne kandydatów nie zaproszonych do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną komisyjnie zniszczone.

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie wyższe, preferowane kierunkowe z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi, - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - dokładność i zaangażowanie w wykonywaną pracę, - umiejętności analityczne oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, - odpowiedzialność za powierzone zadania, zaangażowanie, dobra organizacja pracy, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych. Mile widziane: - znajomość programu Raks SQL, - doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, - podpisane Oświadczenia kandydata (Załącznik nr 1), - podpisany Załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy znajdujący się na stronie https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy, - oświadczenie o niekaralności. Pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji, czy kandydat do pracy figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (przed zawarciem umowy o pracę). Miejsce i termin składania dokumentów: Osoby zainteresowane prosimy o przekazanie kompletu dokumentów do dnia 31.05.2026r. do godz. 15:00: - w zamkniętej kopercie z dopiskiem oferta pracy na stanowisko Specjalisty/tki ds. kadr i płac do siedziby biblioteki: Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 24, 03-982 Warszawa I piętro pok. 117, - drogą elektroniczną na adres: [email protected] . Pracownik Działu Kadr i Płac zaprosi na rozmowę wybranych kandydatów, którzy spełnią przedstawione wymagania, telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Dokumenty aplikacyjne kandydatów nie zaproszonych do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, - podpisane Oświadczenia kandydata (Załącznik nr 1), - podpisany Załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy znajdujący się na stronie https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy, - oświadczenie o niekaralności.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta