SPECJALISTA/KA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU I ARCHIWUM

Numer:
StPr/26/1871

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 do 6 000 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
1.Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji.
2.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum.
3.Obsługa interesantów, spotkań i kalendarza Dyrektora.
4.Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami.
5.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
6.Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe.
7.Prowadzenie Archiwum Zakładowego.
8.Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie przygotowywania dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
9.Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.
10.Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego.

Miejsce pracy:
ul. ŚWIĘTY MARCIN 80/82, 61-809 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 w Poznaniu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Archiwista zakładowy, Sekretarka
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• -wykształcenie min. średnie, preferowany kierunek administracyjny; archiwistycznym. -gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie obsługi systemu EZD oraz zasad postępowania z dokumentacją. -doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego; -znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych Umiejętności: - minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, kancelaryjnej, w sekretariacie lub archiwum;, - obsługa komputera i MS Office; - redagowanie pism; - zasady obiegu i archiwizacji dokumentacji; - Archiwum zakładowe; - przepisy RODO, informacja publiczna; - komunikatywność, odpowiedzialność

Inne wymagania:
-wykształcenie min. średnie, preferowany kierunek administracyjny; archiwistycznym. -gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie obsługi systemu EZD oraz zasad postępowania z dokumentacją. -doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego; -znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych Umiejętności: - minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, kancelaryjnej, w sekretariacie lub archiwum;, - obsługa komputera i MS Office; - redagowanie pism; - zasady obiegu i archiwizacji dokumentacji; - Archiwum zakładowe; - przepisy RODO, informacja publiczna; - komunikatywność, odpowiedzialność

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
EWELINA BANASIK

Nr telefonu:
506718350

E-mail:
[email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail