SPECJALISTA/-KA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU I WSPARCIA DZIAŁALNOŚCI SZKOLENIOWEJ

Numer:
StPr/26/2005

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
Podstawowymi zadaniami będą:
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
• Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu
• Prowadzenie rejestru korespondencji
• Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych
• Obsługa dokumentacji i bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi
• Sporządzanie pism na polecenie Dyrekcji
• Obsługa platformy do realizacji szkoleń e-learningowych
• Wsparcie w organizacji szkoleń, w tym w komunikacji z uczestnikami
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń, w tym zestawień i wyników ewaluacji

Praca na stanowisku będzie obejmowała:
obsługę sekretariatu Biura Dyrekcji Instytutu 2/3 etatu oraz wsparcie działalności szkoleniowej, w tym administracyjną obsługę platformy szkoleniowej NIST 1/3 etatu.

Miejsce pracy:
ul. Zielona 18, 90-601 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Pracodawca:
Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne, biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Wymagania w stosunku do kandydatów/kandydatek: - Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe Preferowani będą kandydaci/kandydatki spełniający dalej idące wymagania dla opisanego powyżej stanowiska pracy, a także posiadający: - Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) - Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji - Zdolności interpersonalne: komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji - Samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej - Podstawowa, komunikatywna znajomość języka angielskiego

Inne wymagania:
Wymagania w stosunku do kandydatów/kandydatek: - Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe Preferowani będą kandydaci/kandydatki spełniający dalej idące wymagania dla opisanego powyżej stanowiska pracy, a także posiadający: - Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) - Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji - Zdolności interpersonalne: komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji - Samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej - Podstawowa, komunikatywna znajomość języka angielskiego

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Julita Łukomska

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Zgodnie z ogłoszeniem NR 2/2026 na BIP Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego. Pracodawca zainteresowanych pracą na takim stanowisku do przysyłania informacji (w wersji elektronicznej) obejmujących: - CV - List motywacyjny - Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy (własnoręcznie podpisany), - Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych wg załączonego wzoru (własnoręcznie podpisane). Wybrani kandydaci/kandydatki mogą być zapraszani na rozmowę kwalifikacyjną. Szczegółowe warunki ewentualnego zatrudnienia będą omawiane indywidualnie. Zgłoszenia prosimy nadsyłać pocztą elektroniczną na adres: Pawel.Swianiewicz@nist .gov.pl lub [email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail