SPECJALISTA/-KA DS.OBSŁUGI SEKRETARIATU I WSPARCIA DZIAŁALNOŚCI SZKOLENIOWEJ

Numer:
StPr/26/2432

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 do 6 000 PLN

Zakres obowiązków:
Podstawowymi zadaniami rekrutowanego pracownika (pracownicy) będą:
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz poczty elektronicznej sekretariatu
• Prowadzenie rejestrów korespondencji, zarządzeń, umów i zamówień oraz obsługa obiegu dokumentacji
• Sporządzanie pism i dokumentów na polecenie Dyrekcji
• Obsługa administracyjna zamówień i zakupów oraz współpraca z wykonawcami usług
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych, w tym związanych z utrzymaniem budynku i bezpieczeństwem
• Współpraca z księgowością i kadrami oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji
• Obsługa platformy e-learningowej oraz wsparcie w organizacji szkoleń i przygotowywaniu dokumentacji szkoleniowej


Miejsce pracy:
ul. Zielona 18, 90-601 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Pracodawca:
Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany, angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Zgodnie z ogłoszeniem NR 3/2026 na BIP Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego. Pracodawca zainteresowanych pracą na takim stanowisku do przysyłania informacji (w wersji elektronicznej) obejmujących: - CV - List motywacyjny - Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy (własnoręcznie podpisany), - Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych wg wzoru (własnoręcznie podpisane). Zgłoszenia prosimy nadsyłać pocztą elektroniczną na adres: Pawel.Swianiewicz@nist .gov.pl lub [email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Zgodnie z ogłoszeniem NR 3/2026 na BIP Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego.