SPECJALISTA/KA DS. PROCESÓW ADMINISTACYJNO- ORGANIZCAYJNYCH

Numer:
StPr/26/8481

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 250 PLN

Zakres obowiązków:
- koordynacja wdrażania i prowadzenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- wprowadzanie do CRU informacji o umowach na podstawie dokumentów źródłowych oraz dokonywania zmian w tych informacjach przed ich upublicznieniem,
- wsparcie Specjalisty ds. Zamówień Publicznych w zakresie: przygotowywania dokumentów zamówień, prowadzenia i archiwizacja postępowań w trybach Ustawy PZP, kompletowania dokumentacji przetargowej,
- wsparcie sekretariatu w wykonywaniu czynności kancelaryjnych, rejestracja i obieg pism oraz archiwizację danych,
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, i inne.

Miejsce pracy:
ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• organizacja pracy własnej , sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność , obsługa komputera - pakiet programów office
• - komunikatywność, umiejetność pracy w zespole, - doświadczenie w zakresie znajomości obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), - doświadczenie w kompleksowej realizacji procesów i postępowań zamówień publicznych po stronie Zamawiającego.

Inne wymagania:
- komunikatywność, umiejetność pracy w zespole, - doświadczenie w zakresie znajomości obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), - doświadczenie w kompleksowej realizacji procesów i postępowań zamówień publicznych po stronie Zamawiającego.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
58 320 62 57

E-mail:
[email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta