SPECJALISTA/KA DS. PROCESÓW W DZIALE OBSŁUGI KINA LUNA (0,5 ETATU)

Numer:
StPr/25/10543

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 3 400 PLN
Pracodawca oferuje: 1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z miesięcznym wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie od 3 100 zł do 3 400 zł brutto; 2. Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się artystycznej instytucji kultury; 3. Korzystanie z prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach; 4. Korzystanie z kart sportowo-rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach; 5. Wejścia na wydarzenia organizowane w Instytucie na preferencyjnych warunkach

Zakres obowiązków:
1. Sprawdzanie zgodności operacji finansowych kasjerów:
a) Monitorowanie poprawności wykonywanych operacji kasowych pod kątem zgodności z dokumentacją i systemem sprzedażowym;
b) Weryfikacja przestrzegania procedur kasowych;
c) Weryfikacja poprawności transakcji finansowych dokonywanych przez kasy fiskalne oraz terminal płatniczy.
2. Rozliczanie utargu:
a) Sporządzanie miesięcznego rozliczenia utargu i przekazywanie do Działu Finansowo - Księgowego;
b) Przygotowanie miesięcznego raportu kasowego z wyszczególnieniem wpływów i operacji.
3. Nadzór nad fakturami sprzedażowymi:
a) Kontrola poprawności wystawianych faktur;
b) Monitorowanie obiegu dokumentów sprzedażowych;
c) Monitorowanie obiegu faktur i operacji finansowych związanych z obsługą seansów grupowych.
4. Obsługa techniczna systemu sprzedażowego:
a) Diagnozowanie i rozwiązywanie bieżących problemów technicznych systemu sprzedażowego;
b) Wprowadzanie zmian i aktualizacji w systemie zgodnie z wytycznymi kierownika działu.
5. Zastępstwo:
a) Zastępowanie pracownika administracyjnego w razie jego nieobecności;
b)Zastępowanie pracowników obsługi kas w razie potrzeby.


Miejsce pracy:
Marszałkowska 28, 00-576 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
MAZOWIECKI INSTYTUT KULTURY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• obsługa komputera pakiet Microsoft Office, Obsługa kas fiskalnych, bardzo dobra organizacja pracy
• Wymagania niezbędne: - udokumentowane wykształcenie minimum średnie; Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem: 1. Mile widziana umiejętność obsługi urządzeń fiskalnych; 2. Zaangażowanie i rzetelność; 3. Wysoki poziom kultury osobistej oraz umiejętności komunikacyjne i interpersonalne; 4. Praktyczna umiejętność obsługi pakietu MS Office; 5. Umiejętność budowania relacji z klientami; 6. Bardzo dobra organizacja pracy; 7. Umiejętność pracy w zespole; 8. Dyspozycyjność gotowość do pracy również w weekendy i w godzinach popołudniowych Dokumenty aplikacyjne 1. Kandydaci powinni złożyć następujące dokumenty aplikacyjne: życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej; list motywacyjny; kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, doświadczenie oraz staż pracy; 2.Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych 1. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko pracy Specjalista/ka ds. procesów w Dziale Obsługi Kina Luna należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 23.10.2025 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu). 2. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania. 3. Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali kandydaci nie będą informowani o przebiegu naboru. 4. Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) administrator danych osobowych przedstawia wymagane informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych. 1. Administratorem danych osobowych jest Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, Elektoralna 12 (zwany dalej administratorem). 2. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisemnie na adres administratora lub poprzez e-mail: [email protected]. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem. 3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, tj. na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury. W przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w zw. z art. 221 kodeksu pracy ze względu na to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę, której będzie Pani/Pan stroną. 4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, poza organami i podmiotami upoważnionymi do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani organizacji międzynarodowej. 6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz do upływu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w wyniku naboru (w celu ewentualnego ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy), a w przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę przez okres wynikający z przepisów prawa pracy. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 8. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz nie jest stosowane profilowanie. 10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Miejsce pracy: ul. Marszałkowska 28. Godziny pracy: 9-13 W Mazowieckim Instytucie Kultury obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z 23 września 2024 r. Dostępna pod adresem: https://www.mik.waw.pl/akty-prawne-mik/ Kandydat może dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze, w sposób w niej opisany, o którym dowiedziałeś/aś się w związku z procesem rekrutacji.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - udokumentowane wykształcenie minimum średnie; Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem: 1. Mile widziana umiejętność obsługi urządzeń fiskalnych; 2. Zaangażowanie i rzetelność; 3. Wysoki poziom kultury osobistej oraz umiejętności komunikacyjne i interpersonalne; 4. Praktyczna umiejętność obsługi pakietu MS Office; 5. Umiejętność budowania relacji z klientami; 6. Bardzo dobra organizacja pracy; 7. Umiejętność pracy w zespole; 8. Dyspozycyjność gotowość do pracy również w weekendy i w godzinach popołudniowych Dokumenty aplikacyjne 1. Kandydaci powinni złożyć następujące dokumenty aplikacyjne: życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej; list motywacyjny; kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, doświadczenie oraz staż pracy; 2.Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych 1. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko pracy Specjalista/ka ds. procesów w Dziale Obsługi Kina Luna należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 23.10.2025 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu). 2. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania. 3. Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali kandydaci nie będą informowani o przebiegu naboru. 4. Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) administrator danych osobowych przedstawia wymagane informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych. 1. Administratorem danych osobowych jest Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, Elektoralna 12 (zwany dalej administratorem). 2. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisemnie na adres administratora lub poprzez e-mail: [email protected]. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem. 3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, tj. na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury. W przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w zw. z art. 221 kodeksu pracy ze względu na to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę, której będzie Pani/Pan stroną. 4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, poza organami i podmiotami upoważnionymi do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani organizacji międzynarodowej. 6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz do upływu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w wyniku naboru (w celu ewentualnego ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy), a w przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę przez okres wynikający z przepisów prawa pracy. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 8. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz nie jest stosowane profilowanie. 10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Miejsce pracy: ul. Marszałkowska 28. Godziny pracy: 9-13 W Mazowieckim Instytucie Kultury obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z 23 września 2024 r. Dostępna pod adresem: https://www.mik.waw.pl/akty-prawne-mik/ Kandydat może dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze, w sposób w niej opisany, o którym dowiedziałeś/aś się w związku z procesem rekrutacji.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Dokumenty aplikacyjne 1. Kandydaci powinni złożyć następujące dokumenty aplikacyjne: życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej; list motywacyjny; kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, doświadczenie oraz staż pracy; 2. Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych 1. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko pracy Specjalista/ka ds. procesów w Dziale Obsługi Kina Luna należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 23.10.2025 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu). 2. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania. 3. Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali kandydaci nie będą informowani o przebiegu naboru. 4. Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy.