SPECJALISTA/KA DS. SEKRETARIATU

Numer:
StPr/26/0127

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 4 806 do 5 500 PLN

Zakres obowiązków:
a) opracowywanie umów, pism, organizowanie przepływu dokumentów zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, informacji wewnątrz i na zewnątrz Instytucji;
b) obsługa interesantów, współpraca z kontrahentami;
c) składanie zamówień artykuły biurowe, środki czystości, środki bezpieczeństwa, odzież robocza, itp.;
d) wypisywanie i opracowywanie faktur do zatwierdzenia;
e) prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
f) Wspomaganie pracy działu kadr w tym:
- prowadzenie spraw płacowych, nagród jubileuszowych, dodatków za wysługę lat, angaży itp.;
- prowadzenie ewidencji obecności pracowników Instytucji, rozliczanie czasu pracy, sporządzanie i kontrolowanie listy obecności, ewidencji czasu pracy, spóźnień, zwolnień, itp.;
- prowadzenie rejestru niezdolności do pracy, wyjazdów służbowych, nadgodzin, urlopów wypoczynkowych;
- sporządzanie rejestru badań lekarskich, odzieży roboczej, szkoleń bhp, p.poż.;

Miejsce pracy:
Dworcowa 40a, 86-200 Chełmno, powiat: chełmiński, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
Chełmiński Dom Kultury

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• a) obywatelstwo polskie, b) wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe, odpowiadające zakresowi zadań wykonywanych na stanowisku preferowane zarządzanie, administracja, ekonomia lub pokrewne (w przypadku wykształcenia średniego - minimum 2 letni staż pracy w dziale odpowiadającym stanowisku pracy), c) pełna zdolność do czynności prawnych i pełnienia praw publicznych, d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku, f) nieposzlakowana opinia, g) znajomość przepisów prawnych z zakresu: - ochrony danych osobowych - prawa pracy Wymagania dodatkowe: a) posiadanie zdolności organizacyjnych; b) komunikatywność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność planowania i organizacji pracy, staranność, sumienność; c) znajomość obsługi komputera (z zakresie systemu Windows lub podobne, pakietów biurowych, poczty elektronicznej, sieci Internet); d) umiejętność pracy w zespole; e) wysoka kultura osobista;

Inne wymagania:
a) obywatelstwo polskie, b) wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe, odpowiadające zakresowi zadań wykonywanych na stanowisku preferowane zarządzanie, administracja, ekonomia lub pokrewne (w przypadku wykształcenia średniego - minimum 2 letni staż pracy w dziale odpowiadającym stanowisku pracy), c) pełna zdolność do czynności prawnych i pełnienia praw publicznych, d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku, f) nieposzlakowana opinia, g) znajomość przepisów prawnych z zakresu: - ochrony danych osobowych - prawa pracy Wymagania dodatkowe: a) posiadanie zdolności organizacyjnych; b) komunikatywność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność planowania i organizacji pracy, staranność, sumienność; c) znajomość obsługi komputera (z zakresie systemu Windows lub podobne, pakietów biurowych, poczty elektronicznej, sieci Internet); d) umiejętność pracy w zespole; e) wysoka kultura osobista;

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Kamila Cieślewicz

Nr telefonu:
56 686 48 08

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny, b) życiorys (CV), c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, d) oryginał kwestionariusza osobowego, e) kserokopie świadectw pracy, f) inne dokumenty dotyczące posiadanych kwalifikacji i umiejętności, g) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, h) podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, i) podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, j) podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych, k) mile widziane referencje z poprzednich miejsc pracy

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail