SPECJALISTA/-KA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Numer:
StPr/26/07530

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 8 000 do 11 000 PLN

Zakres obowiązków:
1. Przygotowywanie dokumentacji oraz wykonywanie pozostałych czynności w ramach procedur
udzielania zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz regulaminami udzielania zamówień obowiązującymi w Muzeum
2. Wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych w zakresie pracy komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz w ramach czynności
pomocniczych wykonywanych na rzecz obsługiwanych jednostek i komórek organizacyjnych.
3. Sporządzanie we współpracy z pracownikami merytorycznymi oraz radcami prawnymi dokumentacji na potrzeby prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Monitorowanie i nadzorowanie prawidłowej realizacji udzielonych zamówień oraz sporządzanie
protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i innych dokumentów związanych z tym zadaniem.
Opracowywanie i aktualizowanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz sporządzanie rocznego
sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Udzielanie porad i wyjaśnień pracownikom z komórek organizacyjnych w zakresie
stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i regulaminów udzielania zamówień
publicznych (w tym w formułowaniu OPZ, kryteriów oceny adekwatnych do realizowanego postępowania, dokonywaniu
szacowania wartości zamówienia itp.). Obsługa platformy ezamowienia.gov.pl, w tym wprowadzanie, aktualizacja danych,
publikowanie ogłoszeń, zawiadomień i komunikacja z wykonawcami. Współpraca z Działem Prawnym, IODO oraz innymi
komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w przygotowywaniu dokumentów zamówienia oraz opisywanie, weryfikacja,
uzupełnianie wniosków zakupowych (bez względu na tryb udzielania zamówienia publicznego). Inicjowanie i wdrażanie
usprawnień w obszarze zakupowym, w tym doskonalenie procedur wewnętrznych oraz obsługa wewnętrznych systemów

Miejsce pracy:
ul. Ks. Piotra Ściegiennego 1, 01-534 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
MUZEUM WOJSKA POLSKIEGO W WARSZAWIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista do spraw zamówień publicznych (wymagany staż - lata: 3)
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły, angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• - wykształcenie wyższe (w tym licencjat) - doświadczenie zawodowe: 3 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, instytucjach kultury, instytucjach samorządowych - doświadczenie w weryfikowaniu wniosków zakupowych pod względem formalnym - umiejętności: zamówienia publiczne - doświadczenie w przygotowaniu i weryfikowaniu dokumentacji przetargowej (w tym m.in. OPZ, SWZ, PPU, szacowaniu wartości zamówienia, ogłoszeń o udzieleniu zamówienia publicznego). - znajomość aktów prawnych w zakresie zamówień publicznych oraz poniższych: Ustawa z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych Ustawa z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych Ustawa z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych Ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych Ustawa z dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej Umiejętności praktyczne: - znajomość trybów, zasad i techniki prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego - obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, poczta elektroniczna), urządzeń biurowych (telefon, drukarka, skaner) oraz systemu informatycznego wspierającego proces zakupowy - platformy ezamowienia.gov.pl. - obsługa programów MS Office PowerPoint i Excel na poziomie dobrym (m.in. praca z tabelami przestawnymi oraz formułami). Kompetencje: - analityczne myślenie, Komunikatywność i współpraca - orientacja na klienta, - odpowiedzialność i samodzielność w działaniu - radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem - umiejętność rozwiązywania problemów - sumienność i terminowość - zarządzanie pracą własną z uwzględnieniem ograniczeń czasowych - znajomość języka angielskiego. Praca w godz.: 7:30-15:30, 8:00-16:00. Kontakt: e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
- wykształcenie wyższe (w tym licencjat) - doświadczenie zawodowe: 3 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, instytucjach kultury, instytucjach samorządowych - doświadczenie w weryfikowaniu wniosków zakupowych pod względem formalnym - umiejętności: zamówienia publiczne - doświadczenie w przygotowaniu i weryfikowaniu dokumentacji przetargowej (w tym m.in. OPZ, SWZ, PPU, szacowaniu wartości zamówienia, ogłoszeń o udzieleniu zamówienia publicznego). - znajomość aktów prawnych w zakresie zamówień publicznych oraz poniższych: Ustawa z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych Ustawa z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych Ustawa z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych Ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych Ustawa z dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej Umiejętności praktyczne: - znajomość trybów, zasad i techniki prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego - obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, poczta elektroniczna), urządzeń biurowych (telefon, drukarka, skaner) oraz systemu informatycznego wspierającego proces zakupowy - platformy ezamowienia.gov.pl. - obsługa programów MS Office PowerPoint i Excel na poziomie dobrym (m.in. praca z tabelami przestawnymi oraz formułami). Kompetencje: - analityczne myślenie, Komunikatywność i współpraca - orientacja na klienta, - odpowiedzialność i samodzielność w działaniu - radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem - umiejętność rozwiązywania problemów - sumienność i terminowość - zarządzanie pracą własną z uwzględnieniem ograniczeń czasowych - znajomość języka angielskiego. Praca w godz.: 7:30-15:30, 8:00-16:00. Kontakt: e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzdodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail