SPECJALISTA/KA W DZIALE ADMINISTRACYJNYM

Numer:
StPr/26/2655

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 100 do 8 300 PLN
Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania: wynagrodzenie zasadnicze od 5100 zł do 8300 zł brutto, dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy, dodatek funkcyjny, nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia, nagroda jubileuszowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Zakres obowiązków:
Wszelkie informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie:
https://www.gov.pl/web/pip/ospip-wroclawspecaad0926

Zakres obowiązków:
- koordynacja spraw związanych z obsługą kierownictwa Ośrodka (prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja spotkań, protokołowanie narad, prowadzenie korespondencji Dyrektora i jego Zastępcy itp.),
- realizacja zadań bieżących kancelarii Ośrodka (przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja pism zgodnie z obowiązującymi przepisami, obsługa sekretariatu w tym obsługa gości i interesantów, ekspedycja poczty, sporządzania stosownych zamówień, prowadzenie rejestrów, ewidencji itp.),
- prowadzenie spraw w zakresie prawa wewnętrznego (projektowanie treści upoważnień, pełnomocnictw, poleceń służbowych, projektów zarządzeń wewnętrznych - w uzgodnieniu z radcą prawnym),
- administrowanie systemem ePUAP, eDoręczenia,
- administrowanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów,
- -wystawianie delegacji służbowych pracownikom,
- kompleksowe prowadzenie spraw związanych z realizacją kontroli zarządczej w Ośrodku (prowadzenie rejestrów ryzyka, samooceny itp.),
- udzielania odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej,
- segregacja i archiwizacja dokumentów Dyrektora i jego Zastępcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przepisami wewnętrznymi.

Miejsce wykonywania pracy
Województwo: dolnośląskie
Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław

Benefity:
- stabilne zatrudnienie,
- 4% wpłaty pracodawcy do PPK,
- szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
- dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
- parking służbowy.

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów:
Osoba kontaktowa: Dominika Mojsa, Mirella Tatarek, Magdalena Kowal
Telefon: (71) 371 03 72, (71) 371 03 71, (71) 371 04 09
Adres: Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław.

Oferta pracy dostępna w sali C, E

Miejsce pracy:
ul. Kopernika 5, 51-622 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy: wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe co najmniej 4 lata. Wymagania dodatkowe: mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku nabyte w jednostkach sektora publicznego, bardzo dobra znajomość obsługi komputera, samodzielność i dobra organizacja pracy oraz umiejętność rozwiązywania problemów, wysoka kultura osobista, uczciwość oraz dyskrecja w realizacji powierzonych obowiązków, biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca podstawową konwersację.

Inne wymagania:
Wymagania Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy: wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe co najmniej 4 lata. Wymagania dodatkowe: mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku nabyte w jednostkach sektora publicznego, bardzo dobra znajomość obsługi komputera, samodzielność i dobra organizacja pracy oraz umiejętność rozwiązywania problemów, wysoka kultura osobista, uczciwość oraz dyskrecja w realizacji powierzonych obowiązków, biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca podstawową konwersację.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy