SPECJALISTA/ PODISPEKTOR DS. EWIDENCJI LUDNOŚCI I DOWODÓW OSOBISTYCH (K/M)

Numer:
StPr/26/0157

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 900 do 7 640 PLN
w zależności od kwalifikacji zawodowych kandydatki/kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu

Zakres obowiązków:
prowadzenie spraw dotyczących wykonania obowiązku meldunkowego czynnością materialno techniczną obywateli polskich i cudzoziemców;nadawanie nr PESEL obywatelom polskim i cudzoziemcom;prowadzenie Rejestru zastrzeżeń numerów PESEL;udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz z rejestru PESEL;aktualizacja rejestru PESEL;
przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych;udostępnianie danych jednostkowych z Rejestru Dowodów Osobistych; udostępnianie dokumentacji związanej z dowodem osobistym, realizacja zleceń dotyczących unieważnienia dowodu osobistego z powodu zmiany danych oraz zgonu posiadacza dowodu;wydawanie zaświadczeń na wniosek dot. dowodu osobistego oraz spraw meldunkowych; prowadzenie rejestru wyborców i spisu wyborców;
zapewnienie aktualności informacji opublikowanych w Biuletynie informacji publicznej, serwisach internetowych, w zakresie realizowanych zadań
Jedna zmiana, 7.30- 15.30 poniedziałek, środa, czwartek; 7.30- 16.30 wtorek, 7.30- 14.30 piątek

Miejsce pracy:
Łączności 1, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Urząd Miejski w Elblągu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe lub średnie;co najmniej 5 lat stażu pracy w administracji samorządowej przy wykształceniu średnim; doświadczenie zawodowe w zakresie spraw obywatelskich; znajomość ustaw: o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, Kodeks wyborczy, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego;cierpliwość i życzliwość, samodzielność, komunikatywność, fachowość i kompetencja, otwartość na uwagi i sugestie, tolerancja na stres;niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: umiejętność w nawiązywaniu kontaktów oraz pracy w zespolesamodzielna organizacja pracy na stanowisku;pozytywne podejście do klienta,systematyczność, obowiązkowość, dokładność w wykonywaniu pracy

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe lub średnie;co najmniej 5 lat stażu pracy w administracji samorządowej przy wykształceniu średnim; doświadczenie zawodowe w zakresie spraw obywatelskich; znajomość ustaw: o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, Kodeks wyborczy, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego;cierpliwość i życzliwość, samodzielność, komunikatywność, fachowość i kompetencja, otwartość na uwagi i sugestie, tolerancja na stres;niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: umiejętność w nawiązywaniu kontaktów oraz pracy w zespolesamodzielna organizacja pracy na stanowisku;pozytywne podejście do klienta,systematyczność, obowiązkowość, dokładność w wykonywaniu pracy

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
podpisany życiorys (CV);podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu ;kopie dokumentów poświadczających wykształcenie; kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających 5 letni staż pracy w administracji samorządowej przy posiadanym wykształceniu średnim (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty zatrudnienia); doświadczenie wymagane w pkt. 2 należy poświadczyć np.: kopiami świadectw pracy lub zakresem czynności, lub kopiami umów cywilnoprawnych, lub zaświadczeniami o odbytych stażach, praktykach, wolontariacie, lub referencjami itp.- zawierającymi podpis i pieczęć pracodawcy, lub informacją z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane przez osobę kandydującą - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu;osoby ubiegające się o zatrudnienie, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 23 lutego 2026 r. z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko Specjalista (K/M)* / Podinspektor (K/M)* ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych w Departamencie Spraw Obywatelskich, Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych w Urzędzie Miejskim w Elblągu ul. Łączności 1, w terminie do dnia 23 lutego 2026 r. - za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg lub - składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 - parter sala nr 100, lub - na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE: PL-34593-82312-RISEC-17.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE: PL-34593-82312-RISEC-17., Termin: nabór do 23.02.2026 r.