SPECJALISTA PROJEKTU DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH K/M

Numer:
StPr/26/05053

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
od 9 500 do 12 000 PLN
Pracodawca oferuje: - Stabilne warunki zatrudnienia w instytucji publicznej o szczególnym charakterze. - Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, w tym szkolenia specjalistyczne. - Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole. - Narzędzia pracy adekwatne do zakresu obowiązków. - Dodatkowe wynagrodzenie roczne (13. pensja). - Nagrody jubileuszowe i uznaniowe. - Wsparcie z funduszu socjalnego m.in. dopłata do wypoczynku.

Zakres obowiązków:
Pracodawca poszukuje doświadczonego specjalisty (m/k), który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę zamówień publicznych, w szczególności dotyczących robót budowlanych, usług projektowych oraz dostaw związanych z inwestycjami infrastrukturalnymi. Osoba na tym stanowisku będzie prowadzić postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych , współpracować z komórkami merytorycznymi , w tym zespołami zajmującymi się inwestycjami i remontami, a także nadzorować prawidłową realizację udzielonych zamówień.

1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z PZP (w tym robót budowlanych i usług projektowych).
2. Opracowywanie dokumentacji przetargowej, w tym opisów przedmiotu zamówienia, SWZ oraz ogłoszeń.
3. Udział w komisjach przetargowych oraz przygotowywanie analiz
i rekomendacji.
4. Współpraca z komórkami merytorycznymi, w szczególności zespołami inwestycyjnymi, przy przygotowaniu materiałów przetargowych.
5. Monitorowanie realizacji zamówień, w tym nadzorowanie zgodności umów
z ich realizacją.
6. Współdziałanie z wykonawcami i uczestnictwo w naradach dotyczących realizacji zamówień budowlanych.
7. Sporządzanie sprawozdań i raportów z udzielonych zamówień.
8. Analiza i interpretacja przepisów PZP oraz bieżące wsparcie merytoryczne innych komórek SOP.
9. Współpraca przy kontroli wewnętrznej i zewnętrznej (NIK, CUW, audyty).



Miejsce pracy:
ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Służba Ochrony Państwa

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista do spraw zamówień publicznych
• Zamówienia publiczne, prawo jazdy ka B, Biegła znajomość pakietu Office
• INFORMACJA O ZESPOLE: Dołączysz do wyspecjalizowanego Wydziału Zamówień Publicznych, który wspiera kluczowe procesy zakupowe SOP zarówno inwestycyjne, remontowe, jak i operacyjne. Zespół współpracuje z komórkami technicznymi, finansami, logistyką i pionami projektowymi. Pracujemy w atmosferze współpracy i wymiany wiedzy, dbając o transparentność i wysoką jakość realizowanych postępowań. WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - Wykształcenie wyższe. - Minimum 5 lat stażu pracy. - Min. 3 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych na stanowisku co najmniej specjalisty. - Bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych. - Znajomość zasad udzielania zamówień na roboty budowlane oraz usług projektowych. - Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i projektową (w stopniu pozwalającym na poprawne przygotowanie OPZ). - Biegła znajomość pakietu MS Office. - Obywatelstwo polskie, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za przestępstwa umyślne lub skarbowe. - Rzetelność, odpowiedzialność, terminowość i umiejętność organizacji pracy. - Prawo jazdy kat. B. WYMAGANIA DODATKOWE: - Wykształcenie administracyjne, ekonomiczne, prawnicze lub techniczne. - Studia podyplomowe z zamówień publicznych. - Doświadczenie w jednostkach mundurowych lub administracji publicznej. - Znajomość ustawy o finansach publicznych. - Praktyczna znajomość narzędzi takich jak Microsoft Project, Planner, Excel. - Praktyka w postępowaniach dot. inwestycji budowlanych lub remontowych. - Mile widziana znajomość procesów inwestycyjnych i dokumentacji budowlanej. WYMAGANE DOKUMENTY APLIKACYJNE: - CV zawierające opis doświadczenia zawodowego. - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. - (Opcjonalnie) List motywacyjny i/lub referencje. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Dokumenty aplikacyjne należy przesłać w terminie do dnia 18 lipca 2026 r. na adres e-mail: [email protected] lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Służby Ochrony Państwa: ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa z dopiskiem: Rekrutacja Specjalista projektu ds. zamówień publicznych (m/k) Telefon kontaktowy: 22 606 52 38. UWAGI KOŃCOWE OD PRACODAWCY: Informacja prawna: Zatrudnienie następuje na czas określony (do 31.12.2029 r.) z uwagi na obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy, tj. konieczność realizacji zadań wynikających z ustawy o ustanowieniu Programu Modernizacji na lata 2026-2029 (art. 25 § 4 pkt 4 Kodeksu pracy). Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Nadesłane dokumenty nie są zwracane. Przewidziane wynagrodzenie brutto w przedziale od 9 500 zł do 12 000 zł (uzależnione od stażu pracy i doświadczenia). Służba Ochrony Państwa zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji, w przypadku pozyskania właściwego kandydata. INFORMACJA O OBOWIĄZKU UZYSKANIA POŚWIADCZENIA BEZPIECZEŃSTWA: Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalisty projektu ds. zamówień publicznych (m/k) będzie zobowiązana do poddania się procedurze uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2019 poz. 742). Poświadczenie to jest wymagane w celu dostępu do informacji niejawnych w związku z realizowanymi zadaniami służbowymi. Wzór ankiety bezpieczeństwa dostępny jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/ankieta-bezpieczenstwa-osobowego KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) zwanego dalej RODO informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Komendant Służby Ochrony Państwa, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa; Z Inspektorem Ochrony Danych Służby Ochrony Państwa może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: [email protected] lub pod numerem telefonu: 22 606 50 01; Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast podanie innych danych jest dobrowolne i zostanie potraktowanie jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgoda ta może zostać odwołana w dowolnym czasie. Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 RODO; Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez państwa innych danych jest dobrowolne. Posiada Pani/Pan prawo do: - dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; - sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych; - usunięcia swoich danych osobowych; - żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych; - wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Służba Ochrony Państwa zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji, w przypadku pozyskania właściwego kandydata. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Miejsce pracy: ul. Podchorążych 38 godziny pracy: 8.15-16.15

Inne wymagania:
INFORMACJA O ZESPOLE: Dołączysz do wyspecjalizowanego Wydziału Zamówień Publicznych, który wspiera kluczowe procesy zakupowe SOP zarówno inwestycyjne, remontowe, jak i operacyjne. Zespół współpracuje z komórkami technicznymi, finansami, logistyką i pionami projektowymi. Pracujemy w atmosferze współpracy i wymiany wiedzy, dbając o transparentność i wysoką jakość realizowanych postępowań. WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - Wykształcenie wyższe. - Minimum 5 lat stażu pracy. - Min. 3 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych na stanowisku co najmniej specjalisty. - Bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych. - Znajomość zasad udzielania zamówień na roboty budowlane oraz usług projektowych. - Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i projektową (w stopniu pozwalającym na poprawne przygotowanie OPZ). - Biegła znajomość pakietu MS Office. - Obywatelstwo polskie, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za przestępstwa umyślne lub skarbowe. - Rzetelność, odpowiedzialność, terminowość i umiejętność organizacji pracy. - Prawo jazdy kat. B. WYMAGANIA DODATKOWE: - Wykształcenie administracyjne, ekonomiczne, prawnicze lub techniczne. - Studia podyplomowe z zamówień publicznych. - Doświadczenie w jednostkach mundurowych lub administracji publicznej. - Znajomość ustawy o finansach publicznych. - Praktyczna znajomość narzędzi takich jak Microsoft Project, Planner, Excel. - Praktyka w postępowaniach dot. inwestycji budowlanych lub remontowych. - Mile widziana znajomość procesów inwestycyjnych i dokumentacji budowlanej. WYMAGANE DOKUMENTY APLIKACYJNE: - CV zawierające opis doświadczenia zawodowego. - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. - (Opcjonalnie) List motywacyjny i/lub referencje. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Dokumenty aplikacyjne należy przesłać w terminie do dnia 18 lipca 2026 r. na adres e-mail: [email protected] lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Służby Ochrony Państwa: ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa z dopiskiem: Rekrutacja Specjalista projektu ds. zamówień publicznych (m/k) Telefon kontaktowy: 22 606 52 38. UWAGI KOŃCOWE OD PRACODAWCY: Informacja prawna: Zatrudnienie następuje na czas określony (do 31.12.2029 r.) z uwagi na obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy, tj. konieczność realizacji zadań wynikających z ustawy o ustanowieniu Programu Modernizacji na lata 2026-2029 (art. 25 § 4 pkt 4 Kodeksu pracy). Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Nadesłane dokumenty nie są zwracane. Przewidziane wynagrodzenie brutto w przedziale od 9 500 zł do 12 000 zł (uzależnione od stażu pracy i doświadczenia). Służba Ochrony Państwa zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji, w przypadku pozyskania właściwego kandydata. INFORMACJA O OBOWIĄZKU UZYSKANIA POŚWIADCZENIA BEZPIECZEŃSTWA: Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalisty projektu ds. zamówień publicznych (m/k) będzie zobowiązana do poddania się procedurze uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2019 poz. 742). Poświadczenie to jest wymagane w celu dostępu do informacji niejawnych w związku z realizowanymi zadaniami służbowymi. Wzór ankiety bezpieczeństwa dostępny jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/ankieta-bezpieczenstwa-osobowego KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) zwanego dalej RODO informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Komendant Służby Ochrony Państwa, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa; Z Inspektorem Ochrony Danych Służby Ochrony Państwa może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: [email protected] lub pod numerem telefonu: 22 606 50 01; Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast podanie innych danych jest dobrowolne i zostanie potraktowanie jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgoda ta może zostać odwołana w dowolnym czasie. Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 RODO; Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez państwa innych danych jest dobrowolne. Posiada Pani/Pan prawo do: - dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; - sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych; - usunięcia swoich danych osobowych; - żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych; - wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Służba Ochrony Państwa zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji, w przypadku pozyskania właściwego kandydata. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Miejsce pracy: ul. Podchorążych 38 godziny pracy: 8.15-16.15

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
WYMAGANE DOKUMENTY APLIKACYJNE: - CV zawierające opis doświadczenia zawodowego. - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. - (Opcjonalnie) List motywacyjny i/lub referencje.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Dokumenty aplikacyjne należy przesłać w terminie do dnia 18 lipca 2026 r. na adres e-mail: [email protected] lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Służby Ochrony Państwa: ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa z dopiskiem: Rekrutacja Specjalista projektu ds. zamówień publicznych (m/k)