SPECJALISTA/SPECJALISTKA

Numer:
StPr/26/0423

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 do 6 500 PLN
+dodatek za wysługę lat, dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników, w tym:
a. prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu
pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych,
b. przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, zmianą i
rozwiązywaniem stosunku pracy,
c. sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia
2. Obsługa procesów zatrudnienia, w szczególności:
a. prowadzenie dokumentacji związanej z naborem,
b. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych
nieobecności;
3. Sprawozdawczość: sporządzanie sprawozdań do GUS;
4. Zapewnienie zgodności działań kadrowych z przepisami prawa, w szczególności:
monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie;
5. Obsługa systemu kadrowego oraz elektronicznego obiegu dokumentów;
6. Rozliczanie dotacji udzielonych jst;
7. Rozliczanie sprawozdań finansowych komitetów wyborczych.

Miejsce pracy:
ul. Adama Mickiewicza 15/pok.201, 16-400 Suwałki, powiat: m. Suwałki, woj: podlaskie

Pracodawca:
Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Suwałkach

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie; 2. Ukończone osiemnaście lat życia; 3. Pełna zdolność do czynności prawnych; 4. Korzystanie z pełni praw publicznych; 5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6. Wykształcenie: wyższe; Wymagania dodatkowe: 1. Biegła znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeksu pracy, Ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i ochrony danych osobowych. 2. Minimum 2-letnie doświadczenie kadrowe; 3. Kierunkowe studia podyplomowe/szkolenia/kursy będą dodatkowym atutem; 4. Obsługa systemów informacji prawnych; 5. Mile widziane doświadczenie finansowo-księgowe. Uprawnienia / umiejętności 1. Umiejętność strategicznego myślenia; 2. Umiejętność pracy pod presją czasu; 3. Dobra organizacja pracy własnej; 4. Umiejętności analityczne i organizacyjne; 5. Umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi; 6. Dyspozycyjność; 7. Samodzielność w wykonywaniu zadań, rzetelność i terminowość; 8. Wysoka kultura osobista

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie; 2. Ukończone osiemnaście lat życia; 3. Pełna zdolność do czynności prawnych; 4. Korzystanie z pełni praw publicznych; 5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6. Wykształcenie: wyższe; Wymagania dodatkowe: 1. Biegła znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeksu pracy, Ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i ochrony danych osobowych. 2. Minimum 2-letnie doświadczenie kadrowe; 3. Kierunkowe studia podyplomowe/szkolenia/kursy będą dodatkowym atutem; 4. Obsługa systemów informacji prawnych; 5. Mile widziane doświadczenie finansowo-księgowe. Uprawnienia / umiejętności 1. Umiejętność strategicznego myślenia; 2. Umiejętność pracy pod presją czasu; 3. Dobra organizacja pracy własnej; 4. Umiejętności analityczne i organizacyjne; 5. Umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi; 6. Dyspozycyjność; 7. Samodzielność w wykonywaniu zadań, rzetelność i terminowość; 8. Wysoka kultura osobista

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Jolanta Panasiewicz

Wymagane dokumenty:
1. CV (z numerem telefonu oraz oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych); 2. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych; 3. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 5. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy przesłać w terminie do 25 września 2026 r. na adres mailowy [email protected] lub dostarczyć do siedziby Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Suwałkach: ul. Adama Mickiewicza 15, 16-400 Suwałki (II piętro, pokój nr 201)