SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DO SPRAW: KOORDYNACJI WYKORZYSTANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH W WYDZIALE ZARZĄDZANIA PROCESEM DELEGOWANIA W PODRÓŻE SŁUŻBOWE, DEPARTAMENT FINANSÓW I KSIĘGOWOŚCI (2026/032/FK)

Numer:
StPr/26/01624

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 8 187,18 PLN
Pracodawca oferuje: - Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę; - Elastyczny czas pracy; - Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów); - Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe; - Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych; - Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach; - Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową; - Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej; - Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opiek- medycznej, uprawnień do zniżek PKP; - Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness; - Przyjazne środowisko pracy: kiosk pracowniczy, bufet, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia; - Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy szybki i łatwy dojazd; - Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Zakres obowiązków:
Osoba na danym stanowisku:
- Realizuje prace związane z kontrolowaniem wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na służbowe podróże zagraniczne w ramach przyznanych na ten cel w planie rzeczowo-finansowym środków dla zapewnienia optymalizacji i racjonalizacji wykorzystania tych środków.
- Opracowuje propozycje zgłoszeń do planu zakupów i planu rzeczowo-finansowego na dany rok i lata następne. Przygotowuje wnioski angażujące środki oraz wnioski o zmiany w planie na prace realizowane przez wydział, celem zapewnienia ciągłości obsługi delegacji zagranicznych.
- Opracowuje zapotrzebowania na środki budżetowe oraz prognozuje wydatki i aktualizuje harmonogramy realizacji wydatków Centrali Ministerstwa Finansów na dany rok. Weryfikuje salda dotyczące zaangażowania środków oraz analizuje możliwości wykorzystania środków na zadania realizowane przez wydział.
- Dokonuje wykupów rezerwacji usług noclegowych i biletów lotniczych oraz sporządza opisy merytoryczne faktur wystawianych przez wykonawcę wyłonionego w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z którym została zawarta umowa na obsługę służbowych podróży zagranicznych w zakresie usług rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych lub usług noclegowych celem przekazania ich do płatności.
- Weryfikuje i kontroluje poprawność otrzymanych dokumentów dla zapewnienia optymalizacji gospodarowania środkami finansowymi.
- Oblicza należności przysługujące delegowanym z tytułu planowanych wydatków podróży służbowych zagranicznych, w celu określenia prawidłowej kwoty zaliczki niezbędnej na pokrycie kosztów delegacji.
- Przygotowuje odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz przygotowuje projekty odp. na wnioski o dostęp do informacji publicznej lub inf. w oparciu o inne podstawy prawne z zakresu właściwości wydziału.
- Opracowuje sprawozdania i raporty z wykonywanych prac oraz sporządza pisma i opinie oraz wystąpienia o opinie w sprawach z zakresu właściwości wydziału.

Miejsce pracy:
Świętokrzyska 12, 00-003 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
MINISTERSTWO FINANSÓW

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pozostali analitycy finansowi
• Wymagania niezbędne: - Wykształcenie: wyższe; - Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze finansów publicznych; - Znajomość języka angielskiego na poziomie rozumienia i tworzenia tekstów w obszarze właściwości wydziału; - Znajomość przepisów w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej; - Znajomość ustawy o finansach publicznych; - Znajomość zagadnień ustawy Prawo zamówień publicznych; - Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średniozaawansowanym; - Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej; - Umiejętność argumentowania; - Umiejętność współpracy w zespole; - Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.; - Posiadanie obywatelstwa polskiego; - Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe): - Wykształcenie: wyższe na kierunku finanse lub ekonomia; - Znajomość ustawy o rachunkowości; - Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Dokumenty dodatkowe: - CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru) - Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe): - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku osób, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Zachęcamy do aplikowania on-line. APLIKUJ ELEKTRONICZNIE: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=7310b3ec071e43678a2df980b81ba7e3 lub w formie papierowej i w zamkniętej kopercie na adres: Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12 00-916 Warszawa z dopiskiem: Oferta pracy 2026/032/FK Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A. Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: tel. 532 404 709 Dokumenty należy złożyć do: 13.03.2026 r. Decyduje data: wpływu oferty do urzędu Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - Wykształcenie: wyższe; - Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze finansów publicznych; - Znajomość języka angielskiego na poziomie rozumienia i tworzenia tekstów w obszarze właściwości wydziału; - Znajomość przepisów w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej; - Znajomość ustawy o finansach publicznych; - Znajomość zagadnień ustawy Prawo zamówień publicznych; - Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średniozaawansowanym; - Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej; - Umiejętność argumentowania; - Umiejętność współpracy w zespole; - Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.; - Posiadanie obywatelstwa polskiego; - Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe): - Wykształcenie: wyższe na kierunku finanse lub ekonomia; - Znajomość ustawy o rachunkowości; - Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Dokumenty dodatkowe: - CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru) - Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe): - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku osób, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Zachęcamy do aplikowania on-line. APLIKUJ ELEKTRONICZNIE: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=7310b3ec071e43678a2df980b81ba7e3 lub w formie papierowej i w zamkniętej kopercie na adres: Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12 00-916 Warszawa z dopiskiem: Oferta pracy 2026/032/FK Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A. Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: tel. 532 404 709 Dokumenty należy złożyć do: 13.03.2026 r. Decyduje data: wpływu oferty do urzędu Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru); - Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatki urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.) - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru; - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych; - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe): - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Aplikacje można składać elektronicznie pod adresem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=7310b3ec071e43678a2df980b81ba7e3