SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI

Numer:
StPr/26/1757

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 do 7 400 PLN
OFERUJEMY: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Wynagrodzenie zasadnicze od 4 806 zł do 7 400 zł brutto, ustalane indywidualnie w zależności od kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, zgodnie z Regulaminem Wynagradzania BOK. Dodatek za wieloletnią pracę. Możliwość przyznania dodatku specjalnego w przypadku okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań oraz nagród. Możliwość otrzymania nagród na zasadach określonych w Regulaminie Wynagradzania BOK. Świadczenia pieniężne i rzeczowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach branżowych. Przyjazną atmosferę pracy.

Zakres obowiązków:
Obowiązki wykonywane na stanowisku pracy:
1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem BOK, w tym przygotowywanie umów najmu, dzierżawy i użytkowania, obsługa najemców oraz realizacja zakupów, ewidencja
i likwidacja środków trwałych oraz wyposażenia.
2. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, realizacją i nadzorem nad inwestycjami, remontami i pracami konserwacyjnymi, w tym koordynowanie okresowych przeglądów technicznych, współpraca z projektantami/wykonawcami, uzyskiwanie decyzji i pozwoleń oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego.
3. Przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur oraz innych aktów wewnętrznych.
4. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych do wartości 170 000 zł netto, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi BOK.
5. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych, specjalistą ds. BHP i ppoż. oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie obowiązków stanowiska.

6. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami zgodnie
z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi BOK.


Miejsce pracy:
ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Pracodawca:
Białostocki Ośrodek Kultury

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE (FORMALNE): Wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub techniczne; Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w administracji lub na stanowisku związanym z realizacją zadań administracyjnych, inwestycyjnych, zamówień publicznych lub gospodarowania mieniem. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel); Obywatelstwo polskie (lub spełnianie wymogów określonych w przepisach prawa w tym zakresie); Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa; Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność, sumienność, odpowiedzialność i terminowość; Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność. WYMAGANIA DODATKOWE: doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub w instytucjach kultury; znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej; znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych; doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrznych; znajomość przepisów dotyczących gospodarki nieruchomościami, prawa budowlanego lub administracyjnego.

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE (FORMALNE): Wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub techniczne; Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w administracji lub na stanowisku związanym z realizacją zadań administracyjnych, inwestycyjnych, zamówień publicznych lub gospodarowania mieniem. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel); Obywatelstwo polskie (lub spełnianie wymogów określonych w przepisach prawa w tym zakresie); Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa; Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność, sumienność, odpowiedzialność i terminowość; Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność. WYMAGANIA DODATKOWE: doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub w instytucjach kultury; znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej; znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych; doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrznych; znajomość przepisów dotyczących gospodarki nieruchomościami, prawa budowlanego lub administracyjnego.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
SPOSÓB APLIKOWANIA: Dokumenty należy złożyć w terminie do 31 sierpnia 2026 r.: a) drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected], wpisując w tytule wiadomości: Nabór na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracji, b) osobiście w sekretariacie Białostockiego Ośrodka Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko - Specjalista/Specjalistka ds. administracji. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: Komplet wzorów oświadczeń i dokumentów formalnych niezbędnych do wzięcia udziału w naborze (w tym m.in. oświadczenie o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz klauzula zgody RODO) dostępny jest pod adresem: https://bokbialystok.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko- Specjalista-Specjalistka-ds.-administracji.html. Kandydaci zobowiązani są do załączenia: CV, kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kopii dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe, w szczególności świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia. Dodatkowo kandydaci mogą załączyć dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, uprawnienia lub dodatkowe doświadczenie zawodowe związane z zakresem obowiązków na stanowisku. Białostocki Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymogi formalne, zakwalifikowanymi do dalszego etapu naboru. Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO): Pełna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Białostockiego Ośrodka Kultury.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail