SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI I POZYSKIWANIA ŚRODKÓW

SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI I POZYSKIWANIA ŚRODKÓW

Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę na okres próbny
Doświadczenie
Doświadczenie wymagane
Wynagrodzenie
od 5 300 PLN
brutto
Stawka miesięczna
 Drukuj ofertę
  • Polski

Opis

Numer:
StPr/25/0877

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 300 PLN
Pierwsza umowa na okres określony - docelowo na czas nieokreślony.

Zakres obowiązków:
1. przygotowywanie umów z zakresu zadań administracji, nadzór nad ich realizacją,
opisywanie faktur i dokumentów;
2. poszukiwanie i monitorowanie potencjalnych źródeł dofinansowania w ramach funduszy
krajowych i europejskich;
3. udział w tworzeniu dokumentacji aplikacyjnej dla projektów, obejmującej niezbędne
elementy formalne, merytoryczne i finansowe;
4. współpraca z innymi pracownikami galerii w przygotowaniu koncepcji projektu w celu jego
dostosowania do wymogów programu i zwiększenia szans na pozyskanie dofinansowania;
5. przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów ze środków krajowych
i zagranicznych oraz ofert sponsorskich;
6. gromadzenie pełnej dokumentacji realizowanych projektów do celów sprawozdawczych
i na potrzeby kontroli przy współpracy z innymi działami;
7. przygotowanie merytorycznego i finansowego rozliczenia przyznanego dofinansowania
przy współpracy z zespołem;
8. organizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz procedurami
administracyjnymi i finansowymi;
9. współpraca z wykonawcami pracującymi na rzecz galerii;
10. kontakt z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi;
11. zbieranie i analiza ofert na bieżące zakupy i usługi, tworzenie zestawień ofertowych, oraz
realizacja zakupów na potrzeby biura galerii;
12. skanowanie i wprowadzanie faktur do systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
13. wsparcie organizacyjno-administracyjne osób odpowiedzialnych za realizację wystaw;
14. rozwiązywanie bieżących problemów, koordynacja działań oraz wsparcie w procesie
uzgadniania, negocjacji i raportowania;
15. prowadzenie i monitorowanie baz danych, rejestrów i ewidencji; dokonywanie odczytów
urządzeń pomiarowych.
Miejsce wykonywania pracy: al.Marsz. J.Piłsudskiego 44, 10-450 Olsztyn
Godziny pracy 8:00 - 16:00

Miejsce pracy:
Piłsudskiego 38A, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Biuro Wystaw Artystycznych

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:
  • wykształcenie: zasadnicze zawodowe
  • prawo jazdy kat. B
  • umiejętności negocjacyjne,samodzielność i bardzo dobra organizacji własnej pracy; biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office/Open Office; wysokie umiejętności komunikacyjne oraz umiejętności pracy w zespole; zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz własne inicjatywy i kreatywność;terminowość;umiejętność działania pod presją czasu, wysoka kultury osobistej. Mile widziane: doświadczenie w obsłudze administracyjnej instytucji publicznej; znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym; doświadczenie w rozliczaniu projektów dofinansowanych z budżetu województwa,państwa, czy UE oraz pozyskiwania sponsorów.


Inne wymagania:
umiejętności negocjacyjne,samodzielność i bardzo dobra organizacji własnej pracy; biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office/Open Office; wysokie umiejętności komunikacyjne oraz umiejętności pracy w zespole; zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz własne inicjatywy i kreatywność;terminowość;umiejętność działania pod presją czasu, wysoka kultury osobistej. Mile widziane: doświadczenie w obsłudze administracyjnej instytucji publicznej; znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym; doświadczenie w rozliczaniu projektów dofinansowanych z budżetu województwa,państwa, czy UE oraz pozyskiwania sponsorów.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Magdalena Szymańczuk

Nr telefonu:
89 533 51 08

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Dokumenty aplikacyjne należy przesłać drogą elektroniczną na adres email: [email protected] bądź przesłać w zaklejonej kopercie z adnotacją Nabór na stanowisko specjalistki/specjalisty ds. administracji i pozyskiwania środków na adres: Biuro Wystaw Artystycznych w Olsztynie, al. Marsz. Józefa Piłsudskiego 38A, 10-450 Olsztyn. Termin składania aplikacji do 20 sierpnia 2025 roku. Galeria zastrzega prawo zaproszenia wybranych kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną oraz możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta
Dodano: 10.08.2025, 04:18
ID ogłoszenia: 286757
Udostępnij:
Dodano: 10.08.2025, 04:18
ID ogłoszenia: 286757

Zobacz inne oferty

Nowe

SZWACZKA

4 666 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Płocku
Płock
4 666 PLNbrutto
Dodano: 2 min temu
4 000 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie
Stary Pilczyn
4 000 PLNbrutto
Dodano: 2 min temu
4 666 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu
Sułkowice
4 666 PLNbrutto
Dodano: 2 min temu
4 850 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu
Nowe Miasto nad Pilicą
4 850 PLNbrutto
Dodano: 2 min temu
9 000 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Płocku
Płock
9 000 PLNbrutto
Dodano: 2 min temu
Do góry